Bérszámfejtési szakértő állások, munkák VII. kerületben

• Teljes körű toborzás-kiválasztási folyamat lebonyolítása (fizikai és szellemi pozíciókra)
• Álláshirdetések kezelése, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Belépési és kilépési folyamatok koordinálása
• Munkaügyi adminisztráció támogatása (szerződések, dokumentáció)
• Kapcsolattartás vezetőkkel HR kérdésekben

• A toborzás folyamatok támogatása a központi irodára vonatkozó álláshirdetések közzétételével és közreműködés a nem vezetői pozíciók jelöltjeinek kiválasztásában.
• Toborzással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• napi bankkivonatok letöltése, SAP rendszerbe történő könyvelése, kiegyenlítések rögzítése
• devizás bankműveletek kezelése, valamint kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása
• papíralapú szállítói számlák feldolgozása és továbbítása
• elektronikus banki felületek kezelése

• Teljeskörű bérügyintézői és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása.
• Bérszámfejtés, havi bérfeladások elkészítése.
• Bérprogram kezelése (KulcsBér).
• Jelenlét adatok kontrollja (jelenlétek, szabadságok, munkaidőkeret).

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Pénztár kezelése
• Árfolyamfigyelés
• Deviza alapú bankszámla kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, vevői és szállítói egyeztetések
• Havi és éves zárási folyamat támogatása

• Teljes körű bérszámfejtés
• Adó- és járulékfizetési kötelezettségek számítása, a kapcsolódó adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése
• Cafeteria juttatások elszámolása, nyilvántartása
• Munkaidő nyilvántartás ellenőrzése
• Munkáltatói igazolások kiállítása

• Gazdasági társaságok (Kft.-k, Bt-k) teljeskörű könyvelése,
• Bérszámfejtés, bevallások készítése,
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• A bérszámfejtési folyamat támogatása. Együttműködés a külső bérszámfejtő céggel.
• Részvétel HR/bérszámfejtési fejlesztési projektekben, új eszközök, rendszerek, folyamatok bevezetésében.
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok számára. Együttműködés belső és külső auditorokkal.

• Tematikus vizsgálatokban vezető vizsgáló irányítása mellett történő részvétel
• A vizsgálatok, illetve a komplex vizsgálatokon belül kiosztott feladatok önálló, a szabályok szerint, időben történő végrehajtása
• Az elvégzett munka pontos és követhető dokumentálása a vizsgálati szoftverben

• Analitikai módszerek áttekintése és megértése
• Laboratóriumi vizsgálatok önálló végzése a betanítást követően
• Laborberendezések magabiztos kezelése és működtetése
• Rendszeralkalmassági vizsgálatok támogatása, operátorok betanításában való részvétel

• SAP rendszer üzemeltetése, konfigurálása, hiba diagnosztizálása, hibák elhárítása
• A felhasználók szakmai támogatása, kapcsolattartás a külső tanácsadókkal
• SAP logisztikai rendszer működtetése
• SAP beszerzési és beszerzés támogatási rendszer működtetése

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• teljeskörű bérszámfejtés, tb ügyintézés a határidők betartása mellett
• a munkavállalók ki- és beléptetésével kapcsolatos pontos adminisztráció
• a munkavállalók személyes anyagainak naprakészen tartása
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, hóközi utalások és havi járulékbevallás előkészítése

• változatos IFRS számviteli projektekben való részvétel
• IFRS management riport készítésben való közreműködés
• az IFRS bevezetésével és alkalmazásával kapcsolatos szabályzatok készítése és aktualizálása
• IFRS standard alapján könyvvezetés, időszaki és éves zárás

• Munkabérekhez kapcsolódó mozgóbérek, távollétek és egyéb juttatások rögzítése, ellenőrzése;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, megyei ügyintézőkkel, munkavállalókkal és hatóságokkal;
• Munkavállalók bérrel, juttatásokkal kapcsolatos kérdéseinek megválaszolása;

• A mindennapi people management feladatok ellátása, beleértve a beillesztés, a csapaton belüli együttműködés és a munkaszervezés támogatását
• A beosztott munkatársak teljesítményének rendszeres értékelése és visszajelzések biztosítása

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

• a BaBér bérügyviteli programot használó ügyfelekkel történő telefonos, e-mailes, Teams-es, kivételes esetben személyes kapcsolattartás,
• napi szintű ügyfélproblémák kezelése, megoldása (főként telefonon és e-mailben),
• konzultáció új és meglévő ügyfelekkel,
• részvétel a BaBér program tesztelésében

Reporting to the People Admin and Payroll Manager, who handles all administrative and people management, this role focuses exclusively on professional excellence and technical guidance....