Alkalmazás támogató mérnök állások, munkák I. kerületben

Az ügyfelek zavartalan fogadásához szükséges feltételek biztosítása és a PETITE GENEVE PETROVIĆ cégünkben megbízó hazai és nemzetközi ügyfélkör számára megszokottan kimagasló szolgáltatási színvonal biztosítása....

• Átveszi majd kiadja, csomagolja a raktári bizonylatokon lévő adatok alapján a termékeket.
• Elvégzi a termékek szállítási módjának, postai előírásoknak megfelelő csomagolását.
• Gondoskodik a raktári kiadásra kerülő termékek okiratának csatolásáról, címiratának elkészítéséről.

• Főkönyvelő/Könyvelési Csoportvezető munkájának támogatása;
• Könyvelési Csapat koordinálása- napi munkaszervezés- felmerülő szakmai kérdések megválaszolása;
• Főkönyvi tranzakciók ellenőrzése - egyeztetések elvégzése;
• ÁFA analitika ellenőrzése;
• Adatszolgáltatások ( KSH/Bankok/MNB) készítése/ellenőrzése;

• a tengeri szállítmányokhoz kapcsolódóan teljeskörű ügyintézést folytatsz,
• ügyfelekkel, hajóstársaságokkal, alvállalkozókkal, társosztályokkal és külföldi társirodákkal állsz kapcsolatban,
• kiállítod a kimenő számlákat, a bejövő számlák ellenőrzését végzed,

• IT-hibajelentések, kérdések és változtatási kérések kezelése.
• Ügyfél támogatása telefonon és írásban.
• Hibajegyek kezelése, ellenőrzése és irányítása.
• Kapcsolattartás az ügyfelek és a második szintű támogatást végző kollégákkal, szolgáltatási jegyek figyelemmel kísérése.

• SEO-hoz, e-mail marketinghez és tartalommarketinghez kapcsolódó tartalomkészítés, fordítás
• Rendszeres marketing riportok készítése a vezetőség számára
• Marketingstratégia megvalósításának támogatása
• Fizetett B2B kampányok kezelése és optimalizálása (Google Ads, LinkedIn)

– Az év végi zárás önálló lebonyolítása, főkönyv és analitikák egyeztetése – ÁFA-bevallások szakmai ellenőrzése, logikai és tartalmi hibák kiszűrése – A gazdálkodó társaság összefüggéseiben történő áttekintése, nem kizárólag adatrögzítési szinten – Novitax rendszer magabiztos használata (előnyt...

• Vasúti infrastruktúra rendszer és elemeinek figyelemmel kísérése a tervezéstől a megvalósításig
• Engedélyezési, kiviteli, - és megvalósulási tervek vizsgálata, értékelése a kapcsolódó minősítő dokumentumokkal
• Helyszíni bejárásokon való részvétel,

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában

• Vevő- szállító számlák kezelése
• Megrendelők készítése
• Kapcsolattartás könyvelőkkel és bérszámfejtőkkel
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Vevő-szállító folyószámlák ellenőrzése, egyeztetés a partnerekkel, kintlévőségek nyomon követése

• az energetikával, kiemelten a távhővel, fűtéssel és hűtéssel összefüggő döntés-előkészítés, szakmai dokumentumok megalkotása, véleményezése,
• az energetikai pályázati felhívások előkészítésében, kidolgozásában történő részvétel,

• beérkező telefonos, valamint e-mail megkeresések kezelése, 
• Facebook messenger-en keresztül beérkező ügyfél üzenetek megválaszolása, 
• kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása, 
• panaszügyek kezelése, válaszadás, 
• onboarding feladatok támogatása, 

• A zárási, beszámolási folyamatok során a munkatársak, valamint a más részlegek kapcsolódó tevekénységét felügyeli, illetve koordinálja, időbeli ütemezést és ellenőrzési pontokat határoz meg.
• A felelősségi körébe tartozó MOL Csoport ügyfelek Számviteli szabályozásának készítésében közreműködik.

CSATLAKOZZ A MAGYARORSZÁG EGYIK LEGNAGYOBB CSOMAGKÜLDŐ SZOLGÁLTATÓ PARTNERÉHEZ OTTHONRÓL! Szeretsz emberekkel kommunikálni, és szívesen segítenél nekik a problémájuk megoldásában? Akkor nálunk a helyed!  FELADATAID LESZNEK: Telefonos ügyfélszolgálati feladatok ellátása. Ügyfelek bejövő hívásainak...

• Bankcsoport és leányvállalatok biztonsági követelményeinek átültetése, harmonizálása
• IT- és információbiztonsági szabályzatok, eljárások és keretrendszerek kialakítása, felülvizsgálata, valamint a jogszabályi (pl. MNB) előírások szerinti aktualizálása

• A közbeszerzési folyamatok teljes körű menedzselése az előkészítéstől a szerződéskötésig
• A közbeszerzési és egyéb belső szabályoknak megfelelő eljárások lebonyolítása, dokumentációk összeállítása és véglegesítése
• Az előkészítő és értékelő bizottságok munkájának szervezése és koordinálása

• IT Manager munkájának támogatása a napi IT-üzemeltetésben
• A hotel informatikai rendszereinek, hálózatainak és eszközeinek felügyelete, karbantartása a Kempinski előírások szerint
• Informatikai rendszerek biztonságának felügyelete

• Köztisztviselők és munkavállalók teljeskörű illetmény- és bérszámfejtési feladatai a KIRA rendszerben
• Nem rendszeres illetmények számfejtésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Foglalkoztatottakhoz kapcsolódó statisztikák elkészítése
• Távollétek nyilvántartása, egyeztetése, rögzítése a KIRA programba

- Fuvarszervezők adminisztratív segítése - Gépjárművekkel kapcsolatos nyilvántartások kezelése - Sofőr kollégákkal kapcsolatos vezénylések készítése - Riportok és kimutatások készítése a vezetőség felé - Be- és kimenő áruk adminisztratív nyomon követése - Szállításokkal kapcsolatos dokumentumok...

• B2C szakmai és technológiai projektek beazonosítása, üzleti igények felmérése
• Vezetői előterjesztések, döntés-előkészítő anyagok, ROI- és hatástanulmányok készítése
• Projektek megtervezése, előkészítési folyamatok koordinálása, ütemezés, erőforrás- és költségtervezés