Adminisztrációs diákmunka állások XI. kerületben nyelvtudás nélkül

Legyél Te is egy vidám, lendületes csapat tagja, építsd karrieredet nálunk! Csatlakozz csapatunkhoz a DIEGO újbudai áruházába VARRÓ/VARRÓNŐ POZÍCIÓBA! FŐBB FELADATOK:  • Vásárlók szakszerű kiszolgálása, tájékoztatása, igényeik felmérése • Egyedi termékek (függönyök, lakástextíliák) varrása vásárlói...

• az üzlet értékesítési céljainak megvalósítása
• az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• a forgalom folyamatos nyomon követése
• a vásárlóink udvarias kiszolgálása

• az üzlet értékesítési céljainak megvalósítása
• az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• a forgalom folyamatos nyomon követése
• a vásárlóink udvarias kiszolgálása

• az üzlet értékesítési céljainak megvalósítása
• az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• a forgalom folyamatos nyomon követése
• a vásárlóink udvarias kiszolgálása

 • szemüvegkeretek és lencsék szakszerű ajánlása, értékesítése  • vásárlók teljes körű, empatikus kiszolgálása  • látásvizsgálatokban való közreműködés  • szemüvegek készítése, igazítása, javítása  • adminisztrációs feladatok ellátása ...

• a menedzsment napi tevékenységének támogatása
• titkársági, adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások kezelése
• vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése
• belső megbeszélések szervezése, ezekről emlékeztető összeállítása

• Ügyfelektől érkező megkeresések telefonon és e-mailen történő megválaszolása
• Felmerült problémák, reklamációk rögzítése, kivizsgálása és kezelése
• Gazdasági és számlázási jellegű feladatok ellátása (részletfizetési megállapodások, egyenlegközlők, igazolások kiállítása és megküldése)

• Jogszabályértelmezés, jogszabályfigyelés ellátása az Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő (NKTK) szervezeti egységei részére;
• A pályázat- és támogatáskezeléssel kapcsolatos jogszabályok, és gyakorlat teljeskörű ismerete, a támogatáskezelési folyamatok segítése, jogi állásfoglalás nyújtása,

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• End to end toborzási folyamat (fehér és kékgalléros pozíciók egyaránt): hirdetések megírásától az ajánlatok kiadásáig:
• Létszám igény összegyűjtése, egyeztetése a vezetőkkel
• Álláshirdetések megírása, publikálása
• Potenciális hirdetési csatornák és oldalak felkutatása

• Vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása
• Áruátvétel, bevételezés és termékek kihelyezése
• Pénztárgép és készletkezelő program használata
• Készletek, választék figyelése és rendben tartása
• Alapvető adminisztrációs feladatok
• Üzlettér tisztán tartása

• Napi takarítási feladatok elvégzése irodákban, tárgyalókban, teakonyhákban, előterekben, mosdóhelyiségekben, valamint az épület egyéb területein
• Takarítói ügyelet biztosítása a munkaidőben – az előre nem látható takarítási feladatok gyors és szakszerű ellátása

• Biztonságtechnikai anyagok megrendelése, átvétele, bevételezése
• Anyagok kiadása a szerelő kollégák számára, visszavételezése, szállítólevelek kiállítása
• Telepítésekhez szükséges anyagok összekészítése
• A raktári munkával összefüggő, teljes körű adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása, 
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással, 
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel, 
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés, 

• Kezdeményezések és megrendelések előkészítése, jóváhagyatása, és a partner felé történő megküldése
• Az épületüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációk készítése, vezetése.
• Teljesítésigazolások előkészítése és megküldése a partnerek részére.

• Az üzlet kereskedelmi tervének megvalósításában való részvétel.
• A vásárlók szakszerű tájékoztatása, és udvarias és segítőkész kiszolgálása.
• Az eladó-pénztárosi csapat irányítása, motiválása és fejlesztése.
• A bolti munkafolyamatok megszervezése, koordinálása.

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása 
• Szerződések előkészítése
• Számlázási folyamatok figyelemmel kísérése, keletkezett számlák rendszerezése/iktatása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, munkaügyi dokumentumok rendszerezése

• Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
• Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
• Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait