Önálló munkavégzés állások, munkák VII. kerületben

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• Üzemeltetési iroda működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és bérlőkkel
• Adminisztratív folyamatok fejlesztése, riportok készítése
• Pénzügyi asszisztenciát igénylő feladatok ellátása (alapszintű pénzügyi ismeretek szükségesek)

• Beszerzési feladatok teljes körű ellátása;
• A beszerzési folyamat átláthatóságának biztosítása;
• Beszállítói források felülvizsgálása, optimalizálása, új potenciális beszállítók felkutatása, auditálása;
• Beszerzési ütemtervek nyomon követése;

- Bejövő ajánlatkérésekre releváns AVC (Audio-Visual-Control) rendszerajánlatok kidolgozása B2B és építőipari piacon - Helyszínfelmérés - Audio-vizuáltechnikai termékekkel kapcsolatos tanácsadás - Kiadott ajánlatok utánkövetése - Új ügyfelek toborzása - Kivitelező csapat támogatása - Kutatói...

• A gépjárművek műszaki állapotának és hibáinak felmérése (diagnosztikai eszközökkel, szemrevételezéssel) és részletes hibalista készítése
• A meghibásodott alkatrészek javítása, vagy cseréje

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• A havi bérszámfejtési folyamatok teljes körű, önálló kezelése és ellenőrzése
• Bérutalások előkészítése és lebonyolítása
• Adó- és járulékbevallások elkészítése és határidőben történő benyújtása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények jogszabályoknak megfelelő kezelése

Személygépkocsi és kis tehergépjármű időszakos vizsgáztatása, eredetvizsga ,külföldi gépjármű honosítása ....

A cégcsoport saját könyvelésében lévő társaságok, könyvelési folyamatainak irányítása, valamint abban operatív részvétel, meghatározott társaságok naprakész könyvelése, könyveltetése, aktív együttműködés a pénzügyi területen dolgozó menedzserekkel...

Leendő kollégánk feladata: kapcsolattartás az ügyfelekkel, kapcsolattartás az alvállalkozókkal, kampányok adminisztrációja a cégünk által használt programok segítségével....

• Hazai és EU-s pályázati kiírások (GINOP Plusz, DIMOP Plusz, RRF stb.) nyomon követése, értelmezése
• Pályázati anyagok teljes körű előkészítése, összeállítása és benyújtása
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a nyertes projektek megvalósítása során

• megrendelések írásában segédkezés
• számlák ellenőrzése, kontírozása
• listák vezetése, excel táblák frissítése
• riportok készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok
• hétfőtől péntekig, minden nap 9-17:30 között
• Heti 5 nap vállalása, teljes és rövidebb napokkal - 4/6/8 órás munkavégzés

• Projektmenedzsment jellegű feladatok ellátása
• Pénzügyi terület és controllinghoz kapcsolódó szakmai projektekben való aktív részvétel
• Riporting feladatok önálló elvégzése
• Szoros együttműködés a nem magyar MET entitásokkal és a csoport szintű területekkel

• Vendégek érkeztetése és utaztatása
• Pénzkezelés, számlák és fizetések intézése
• Vendég-igények és panaszok hatékony kezelése
• Vendégek tájékoztatása a szálloda szolgáltatásairól
• Concierge feladatok ellátása
• Szállodánk sztenderdjeinek betartása

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• Belföldi és import számlák könyvelése
• Egyéb vegyes tranzakciók könyvelése
• Főkönyvi egyeztetés
• Havi, éves zárás folyamatában való közreműködés
• Könyveléshez tartozó adminisztratív feladatok
• Nyilvántartások, kimutatások naprakészen tartása
• Törzsadatok kezelése

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

Pályázatfigyelés, jogosultsági vizsgálatok, tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés vizsgálata, pályázati felhívások összefoglalóinak készítése, jogszabályi változások nyomorkövetése, Magyar Közlöny figyelése, EPTK figyelés....

• Új projektek, folyamatok elemzése, dokumentációk készítése (funkcionális specifikációk, folyamatleírások készítése),
• Meglévő folyamatok, szoftverek dokumentálása, új folyamatok kialakítása és tervezése az ügyfelek igényeinek megfelelően,
• Kapcsolattartás és rendszeres egyeztetés az ügyfelekkel,