Adminisztrációs asszisztens állások, munkák Budapesten

- Gyártási területtől függően a mérnökök munkájának segítése - Excel Adatbázisok készítése és kezelése - Adminisztrációs feladatok elvégzése, a meglévő dokumentációk aktualizálása - Részvétel munkabiztonságot és környezetvédelmet fejlesztő projektekben - Kapcsolattartás és együttműködés a...

• Export-import vámkezelések előkészítésében való részvétel, előrögzítés
• Számlák, okmányok kezelése, nyomtatása
• Adminisztrációs tevékenység, elkészült vámokmányok kezelése
• Vámokmányok, dokumentációk postázásra történő előkészítése
• Törlési, módosítási kérelmek előkészítése, nyomon követése

• A jogi osztály munkáját segítő írásbeli dokumentumok (kísérőlevelek, hivatalos megkeresések, beadványok, egyszerűbb szerződések) önálló szerkesztése.
• A jogi területhez kapcsolódó ügyviteli folyamatok szervezése.
• Ügyintézési feladatok ellátása (pl. hivatali ügyintézés).

• Karbantartás és szervizelés – A teherautók rendszeres ellenőrzése, olajcsere, fékek, motor és egyéb alkatrészek karbantartása.
• Hibadiagnosztika és javítás – A meghibásodott járművek problémáinak feltárása és javítása, diagnosztikai eszközök használata.

• A gyermekek ellátásának, nevelésének megszervezése, biztosítása és a hagyományok ápolása • Figyelemmel kíséri a gyermekek egészségügyi ellátását, aktívan részt vesz a szabadidős feladatok megvalósításában • A gyermekek szükségleteinek, valamint fejlettségi szintjüknek megfelelő légkör...

• Szerződéses és eseti karbantartási rendszer működtetése, munkák megrendelése
• Irodák, raktár hibakezelésének, általános ütemezett karbantartásának és épület szerviz feladatainak felügyelete
• kapcsolattartás az ügyfeleink, partnereink, alvállalkozóink műszaki és üzemeltetési megbízottjaival

• A havi akciós újság teljes körű tervezése, szerkesztése és gyártásának koordinálása
• A periódusok éves tervezése és előkészítése jóváhagyásra
• Kapcsolódó POS anyagok és digitális hirdetések (GDN, Programmatic, saját csatornák) kreatívjainak elkészítése

• Termeléshez szükséges anyagokkal kapcsolatos logisztikai feladatok ellátása
• Alkatrészek, termelésben felhasználandó alapanyagok komissiózása, kikészítése
• Bejövő áruátvétel, átvett áru mozgatása, elpakolása, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• Raktárkészlet ellenőrzése

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• Páciensek időpontjainak előjegyzése és kapcsolattartás
• Infúziók szakszerű bekötése
• Adatok kezelése az EESzT rendszerben
• Adminisztrációs teendők ellátása
• Empatikus, mégis határozott kommunikáció a páciensekkel

• Kapcsolatépítés meglévő és leendő HoReCa és kiskereskedelmi partnerekkel
• Állandó, aktív jelenlét a területen: látogatások, tárgyalások, piackutatás, információgyűjtés

• Új séfek és szakácsok beintegrálása, gyakorlati betanításuk és szakmai támogatásuk
• A séfek és szakácsok napi munkájának támogatása, a konyhai folyamatok fejlesztése és optimalizálása
• Helyi mentorok kiválasztásának és szakmai segítése az éttermekben

• Gépek kezelése és felügyelete;
• Gyártási folyamatok támogatása;
• Minőség figyelése, adminisztráció;
• Együttműködés a csapattal, új kollégák betanítása.

• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Értékesítési tevékenységek ellátása
• Termékekről szóló információk szolgáltatása
• Kiadott termékek számlázása, garancialevelek kezelése
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vevői reklamációk kezelése, hatékony megoldások biztosítása
• Vevői igények pontos felmérése

• Gyakornoki pozíciókra jelentkezők előszűrése, interjúra való beszervezése
• Kooperáció a Recruitment és Marketing csapattal
• Folyamatok adminisztrációs feladatainak ellátása különböző rendszerekben és emailben
• Interjú utáni visszajelzés gyűjtése a jelentkezőktől

• a szakmai irányelveknek, a jogszabályi előírásoknak és belső szabályzatoknak megfelelően végzi az ellátást kérelmezők és igénybevevőkkel kapcsolatos tájékoztatást
• az érdeklődők részére tájékoztatást nyújt a szociális ellátásokról, az intézménybe kerülés feltételeiről, menetéről

• A helyi HR-szervezet napi működésének proaktív támogatása
• Részvétel HR-projektekben azok bevezetésétől a fenntartásig (pl. teljesítmény- és tehetségmenedzsment, kompenzáció, képzések)
• Rendszeres és eseti HR- és bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok ellátása

• CIS hardening tevékenység végzése.
• Naplóelemző rendszer riasztásainak kezelése.
• Csoportházirendek kezelése.
• Windows szerver környezet napi üzemeltetésével kapcsolatos teendők ellátása.
• Felhasználói jogok kezelése Active Directory-ban.

• Online vállalati számlanyitások teljes körű lebonyolítása videóbankon keresztül, a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátásával.
• KKV ügyfelek gyors, pontos és udvarias kiszolgálása, tájékoztatása a teljes ügyfél-életciklus során.

Demens, valamint idős betegeket ellátó általános ellátási formát biztosító gondozási-ápolási tevékenységek elvégzése (mint például: az ellátottak étkeztetése, személyi higiéniájuknak ápolása, lakókörnyezetüknek tisztán tartása, stb.)...