Assistant állások, munkák XIII. kerületben

• Vevőkkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás,
• A beérkező megrendelések fogadása
• Árajánlatok készítése
• A munkakövető rendszerben történő adatbevitel
• A beérkező megrendelések technologizálása, a szükséges műszaki adatokkal való kiegészítése
• Munkatáska összeállítása

• A vevői megrendelések kezelése és a napi kiszállítások ütemezése, napi kapcsolat-tartás a fuvarozói alvállalkozókkal,
• EKAER folyamatok belső adminisztrációja,
• Vasúti szállítói eszközök, felrakók, lerakók, terminálok, útvonalak rögzítése,

• A konyha és a kiszolgáló terület felügyelete.
• A megfelelő higiéniai és élelmiszerbiztonsági előírások betartatása.
• Napi forgalmi adatok nyomon követése, pénzügyi elszámolás készítése.
• A csapat menedzselése, beosztások elkészítése, új dolgozók felvétele és betanítása.

• Bérszámfejtés: főállású és EFO foglakoztatás, 5-600fő  (hóközi kilépők és hóvégi számfejtés)
• Bérjegyzékek, összesítők, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
• Táppénz
• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése

• 100 furgonból álló flotta napi operatív irányítása — melyik autó hol van, milyen állapotban, mikor kell mozgatni
• Kárügyintézés: káresemények dokumentálása, biztosítóval való ügyintézés, kárrendezés végigvitele
• Szervizelési, gumicsere- és műszaki vizsga-folyamatok szervezése, partnerkapcsolat-tartás

• a Várkapitányság Nonprofit Zrt. kezelésében lévő turisztikai attrakciók látogatói részére teljes körű információnyújtás személyesen, telefonon és e-mailben magyar és angol nyelven
• érdeklődők tájékoztatása a Budai Várnegyed területét érintő fejlesztésekről, programokról, szolgáltatásokról

• Szakmai ajánlatok készítése (árajánlatok összeállítása, alvállalkozói egyeztetések, ügyfél számára egyedi koncepciók kidolgozása)
• Rendszeres, pro-aktív kapcsolattartás az ügyféllel
• Prezentációk előkészítése és adott esetben prezentálása

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció

• ügyfelek fogadása és a javítási igények felmérése
• munkafelvétel és előjegyzések kezelése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel a javítás teljes folyamata alatt
• szervizfolyamatok koordinálása a szerelőkkel
• javításokhoz kapcsolódó ajánlatadás és adminisztráció
• alkatrészek és javítási folyamatok nyomon követése

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel.
• A duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok.
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése.
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása.
• Határidők kezelése, státuszok követése.
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról.

• Teljes körű HR-adminisztráció vezetése (beléptetés, kiléptetés, szerződésmódosítások, személyi anyagok kezelése)
• Toborzási folyamatok támogatása: álláshirdetések megírása, előszűrés, interjúk szervezése és részvétel
• Onboarding folyamat koordinálása, új belépők támogatása

• Xerox nyomdagépek, nyomtatók és KERN borítékoló gépek kezelése
• Kézi borítékolás
• Minőségellenőrzés
• Munkavégzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok
• Egyéb nyomdai feladatok
• Telephelyen működő területek közös működéséből adódó anyagok és eszközök mozgatásában való aktív közreműködés

• Új kollégák IT oldali beléptetésének támogatása (eszközök, hozzáférések, jogosultságok kezelése).
• Kilépésekhez kapcsolódó IT folyamatok koordinálása.
• Napi szintű IT támogatás biztosítása a munkatársak számára.
• A meglévő IT rendszerek, eszközök és szolgáltatások működtetése és karbantartása.

• Ellenőrzi a képzés / vizsga adatait a BIB honlapján és az ERP rendszerben.
• Felel a képzés / vizsga technikai és tárgyi feltételeinek biztosításáért.
• Felel a képzés / vizsga felügyelet biztosításáért.

Vendéglátással, közétkeztetéssel, élelmezési szolgáltatással foglalkozó cégcsoport keres élelmezési koordinátor munkakörbe kollégát   - szolgáltatásokkal kapcsolatban felmerülő adminisztrációs folyamatok felügyelete - tálalókonyhák, munkaszervezésében és vezetésében való részvétel - a telephelyeken...

• Általános irodai ügyintézési feladatok
• Közreműködés az iroda napi pénzügyi adminisztrációs feladatainak ellátásában
• Szállítói számlákhoz tartozó elszámolás készítése
• Számla adminisztrációhoz tartozó egyéb feladatok
• Közreműködés statisztikák elkészítésében

• aki fogadja a pácienseket az online és az offline térben 
• aki egy-egy pácienssel és telephellyel összefüggő esetet az elejétől a végéig megold
• aki elvégzi az adminisztrációs feladatokat (előjegyzés kezelés, orvosok adminisztratív támogatása, számlázás)

• vezeti a Projektmenedzsment osztályt,
• koordinálja a projektek megvalósítását, naprakészen tartja a kapcsolódó folyamat-adminisztrációt,
• részt vesz a városfejlesztési beruházási tervezési feladatok, projektek előkészítésében,

• On-prem és hibrid IT infrastruktúra üzemeltetése és fejlesztése
• Fizikai szerver infrastruktúra (Lenovo, Dell), valamint storage és fibre channel alapú környezet üzemeltetése
• VMware virtuális környezet felügyelete üzemeltetése és karbantartása

• A regisztrált játékosok teljes életciklusán átívelő CRM kommunikáció megtervezése és kivitelezése
• Kampányokhoz kapcsolódó anyagok elkészítése: promóciós oldalak, részvételi feltételek, üzenetek különböző csatornákra
• Kampánymechanizmusok kidolgozása az ötlettől a megvalósításig