Maneger állások, munkák Budapesten

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• Ügyfelek telefonos, írásos megkeresése értékesítés kapcsán (napelemek, hőszivattyúk, légkondicionálók stb.)
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A B2B és B2C értékesítő kollégák támogatása

• Projektek irányítása: Műszaki projektek – kiemelten a Digital Signage rendszerek – teljes körű koordinálása a tervezéstől a megvalósításig.
• IT fejlesztőkkel: A rendszerigények technológiai átültetése, fejlesztési mérföldkövek felügyelete.

• Operatív pénzügyek kezelése: szállítói/vevői folyamatok (AP/AR), beszerzési rendelések (PO), készletnyilvántartás koordinálása
• Automatizáció és riportálás: pénzügyi riportok és funkciók automatizálása Business Central és Power BI környezetben; AI-eszközök beépítése a napi folyamatokba

• Run a smooth, efficient Accounts Payable operation
• Take ownership of day-to-day operational matters
• Research, analyze and resolve complex accounts payable and vendor related issues internal / external enquiries that cannot be resolved by the payables clerks

• IT architektúra koncepciók kidolgozása (Architektúra Vízió, HLD) az érintett üzleti és IT területek bevonásával
• Üzleti igények megvalósíthatóságának vizsgálata és IT konzultáció biztosítása
• End-to-end üzleti folyamatok definiálása és architekturális leképezése

• Az üzleti célok és projekt scope meghatározása (scope / out of scope)
• As-is folyamatok felmérése és modellezése, to-be folyamatok kialakítása
• Üzleti igények összegyűjtése, elemzése és strukturált dokumentálása (BRS)
• Megoldási alternatívák kidolgozása, végleges üzleti megoldásdokumentáció elkészítése

• Az önkormányzatól érkező megkeresések intézése, levelek és átiratok kivizsgálása, kérés esetén adatszolgáltatás teljesítése, az ezekkel kapcsolatos ügyintézés és válaszadás
• Bérlők/használók részéről bejelentésekkel kapcsolatos ügyintézés és válaszadás

• szolgáltatási és ingatlanhasznosítási szerződések megkötésének, módosításának és megszüntetésének előkészítése;
• szerződések és egyéb okiratok szerkesztése;
• szerződések véleményezése;
• szerződések kezelése, nyilvántartása;
• kapcsolattartás a KEF szakterületeivel és a szerződéses partnerekkel;

Responsible for collecting, processing air passenger transport requests and for the optimal organization of flights, for informing passengers accurately and in a timely manner. Ensures the confidentiality of travel data and the processing of personal data in accordance with GDPR regulations and...

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállomány adatbázisának napi szintű karbantartása, szabályozott karbantartása, a változtatások pontos dokumentálása
• Részvétel az adatbázis fejlesztésében, strukturált adat- és dokumentációs igények megfogalmazása

What You’ll Do: •Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) •Update information and data on Intranet and company documents •Managing business card...

Informatikai fejlesztési projektekben üzleti igények felmérésében, érintett rendszerek meghatározásában, függőségek és előfeltételek vizsgálatában....

• Igénymenedzsment-tevékenységet (üzleti igényspecifikációk elemzését, erőforrásbecslést követő kapacitásvizsgálatot, illetve scoringot) ellátó csapat szakmai felügyelete, nyitott kérdések tisztázása
• Informatikai fejlesztésre vonatkozó ügyféligények rendszeres felmérésének vezetése, összefogása

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

telefonos segítségnyújtás ügyfeleknek...

• SSC folyamatainak (könyvelés, főkönyvi zárás, banki tranzakciók stb.) operatív és stratégiai irányítása
• Csapat vezetése, ellenőrzése
• Pénzügyi riportok, KPI-ok és SLA-k készítése és nyomon követése
• Folyamatoptimalizálási, hatékonyságnövelő projektek indítása, menedzselése

• Projekt adminisztrációs feladatok;
• Projekt erőforrások felmérése, nyilvántartása;
• Projekt jogosultságok menedzselése;
• Meetingek szervezése, emlékeztetők írása;
• Projektvezető támogatása;