Irodai asszisztens állások, munkák Budapesten

• Műszerek - berendezések és kapcsolódó szolgáltatások - beszerzésének teljes körű intézése, adminisztrációja, nyilvántartása;
• Beszerzési stratégia kialakítása, potenciális beszállítók felkutatása, szállítók minősítése, - aktív részvétel a beszállítói portfólió optimalizálásában;

• beérkező postai és közvetlen küldemények átvétele
• postabontás, küldemények (postai és elektronikus úton) érkeztetése és iktatása
• ajánlott és tértivevényes küldemények nyilvántartása
• érkezett küldemények belső kézbesítése szervezeti egységenként
• kimenő küldemények gyűjtése, bérmentesítése

Elsősorban ezekre a feladatokra számíthatsz: - Napi sajtófigyelés - Sajtóval való kapcsolattartás, sajtómunkában való részvétel - Sajtóeseményeken, rendezvényeken történő aktív részvétel - Senior kollégák munkájának támogatása - Adatrögzítés, szakmai adminisztrációs feladatok - Adatbázis építés,...

• Műszerész a hivatalos megnevezés, de igazából egyszerűnek mondható pénztárgép szervizeléssel kapcsolatos teendők ellátása, külső helyszínen is, akár vidéken is, sokat kell autózni
• Ügyviteli és CRM rendszerünk magabiztos használata, nyugi megtanítjuk
• Adminisztrációs feladatok pontos elvégzése

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• A webshop napi működésének teljes körű koordinálása és üzemeltetése
• Shopify rendszer kezelése (termékfeltöltés, adatkezelés, frissítések)
• Rendelések feldolgozása, adminisztráció és kapcsolódó folyamatok kezelése
• Webshop teljesítményének, konverzióinak elemzése és optimalizálása

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

• Gyártósori gépek beállítása, felügyelete
• Termékátállások alkalmával a szükséges szerszámok cseréje
• Termelés folytonosságának biztosítása
• Felmerülő hibák észlelése, azok elhárítása
• Fröccsöntési termelő gépek elektromos karbantartásában való részvétel
• Kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Magyarországon egyedülálló technológiával felszerelt, saját detektívtükrös kutatási stúdiónk üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kutatási projektjeink megvalósításában szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása

• a Várkapitányság Nonprofit Zrt. kezelésében lévő turisztikai attrakciók látogatói részére teljes körű információnyújtás személyesen, telefonon és e-mailben magyar és angol nyelven
• érdeklődők tájékoztatása a Budai Várnegyed területét érintő fejlesztésekről, programokról, szolgáltatásokról

• Részvétel az IT programban az SAP technikai területén
• Projektanalitikai szerep betöltése az ITCOE belső kezdeményezéseiben
• Aktív részvétel az SAP rendszerek napi szintű támogatásában

• A takarítási terület működésének irányítása, a vezető napi munkájának támogatása;
• A munkafolyamatok és eljárások kialakítása, egyeztetése a kollégákkal és együttműködő szervezetekkel;
• A takarításhoz kapcsolódó dokumentumok rendszerének kialakítása és folyamatos frissítése;

• Elektronikus vámbejelentések készítése (AIS, NCTS)
• Import és export tételek teljes körű okmánykezelése
• Manifeszt adatok összeállítása és ellenőrzése
• SITATEX üzenetek kezelése
• Kapcsolattartás NAV-val, légitársaságokkal, ügyfelekkel
• Kamionok indítása, érkeztetése a vámrendszerben

Közreműködés a JTMR feladatkörébe tartozó feladatok jogi támogatásában, segítségnyújtás a JTMR vezetői részére az egységes jogalkalmazási gyakorlat kialakításában, a meglévő és a kialakulóban lévő jogi kérdések és kockázatok valamennyi aspektusának kezelése, nyomon követése és proaktív támogatás és...

• Tréningek és fejlesztés koordinálása:
• Tréningprogramok szervezése és lebonyolítása a régióban,
• Oktatók, anyagok és fordítások koordinálása,
• Logisztikai és projektmenedzsment feladatok,
• Digitális platformok kezelése:
• Tréningadminisztráció és analitikák kezelése,

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása