Adminisztrációs munka állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

Jogalap vizsgálatához a megfelelő szakvélemények (orvosszakértői, mezőgazdasági szakértői), az elbíráláshoz szükséges valamennyi igazolás beszerzése....

• ÜGYFÉLSZERZÉS: Új ügyfelek felkutatása és megszólítása, a Profession Services toborzási szolgáltatásainak bemutatására. Kapsz majd lead-eket is, amikkel dolgozhatsz, de az is fontos, hogy te magad is meglásd az új lehetőségeket. A cél: építeni és folyamatosan bővíteni a saját ügyfélportfóliódat....

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése

Napi hibaelhárítás és javítás: A gyártóberendezések és gépek zavartalan működésének biztosítása, az eseti mechanikus meghibásodások gyors és szakszerű elhárítása (troubleshooting)....

Felelős vagy az új építésű ingatlanprojektek teljes műszaki koordinációjáért a garanciális csoport támogatójaként a kivitelezési szakasztól az átadásig...

• Járművek szakszerű, precíz és megbízható mozgatása a kijelölt helyszínek között
• Digitális fuvarfolyamatok kezelése és adminisztrációja vállalati rendszerben

• Napi riportok lekérése és előkészítése
• Adatok tisztítása, rendszerezése és ellenőrzése
• Egyszerűbb adatfrissítések és módosítások végrehajtása
• Különböző nyilvántartások, trackerek vezetése
• Eltérések, hibák és hiányzó adatok kiszűrése és jelzése
• Adatok összehasonlítása különböző rendszerek között

• Érdeklődők fogadása, személyre szabott tanácsadás és tervezési segítség nyújtása
• Vevők kiszolgálása és az értékesítési folyamat teljes körű kezelése
• Aktív kommunikáció ügyfelekkel személyesen, telefonon és e-mailben
• Üzleti adminisztráció: megrendelések, számlák, nyilvántartások kezelése

• NexonTime-ból érkező időadatok feldolgozása és bérszámfejtése.
• A bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Be- és kiléptetés teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.
• Áthelyezések / változások rögzítése, bejelentése.

• Országos, magas rendelkezésreállású informatikai rendszerek üzemeltetése.
• Üzemeltetés, hibajelentések kezelése / megoldása, rendszer felügyelet, rendszerkarbantartás, készenlét vállalása.
• Az üzemeltetés során keletkező hibák feltárása, elhárítása (L2 szintű IT szakértői tevékenységek).

Előkészíti és a döntéshozók jóváhagyását követőn elvégzi az MNL vagyonkezelésében és használatában álló ingatlanok karbantartásához, felújításhoz kapcsolódó építési beruházások teljes körű és költséghatékony lebonyolítását. Részt vesz az intézményi szintű ingatlan karbantartásokhoz, felújításokhoz,...

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

A ALKALMAZÁS TÁMOGATÓ MUNKATÁRS az üzletág IT igazgatójának irányítása alatt fog dolgozni, fókuszálva a magyarországi helyi IT műveletek támogatására, illetve az üzletági leányvállalatok által használt vállalat-irányítási rendszerek és alkalmazások üzemeltetésére, fejlesztési projektek...

• Szoros kapcsolatépítés az ügyfél magyarországi üzemével – te leszel a „helyi logisztikai iránytű”
• Szállítási kapacitások tervezése és időpontok egyeztetése úgy, hogy minden időben történjen
• Szállítmányok dokumentálása és státuszok napi riportálása

• A cég tulajdonában lévő és bérelt ingatlanok karbantartásának és üzemeltetésének koordinálása
• Nyitások, költözések során karbantartási jellegű feladatok szervezése, ütemezése
• Folyamatos kommunikáció, kapcsolattartás kivitelezőkkel, karbantartókkal és a társosztályokkal

• Gyártási megrendelések leadása és koordinálása gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Megrendelési specifikációk, szállítási feltételek egyeztetése
• Határidők és megállapodások betartásának nyomon követése
• Hosszú távú együttműködések kialakítása és fenntartása beszállítókkal és gyártókkal

• a weboldal napi szintű működtetése és karbantartása (WordPress)
• tartalomkezelés, új aloldalak és landing oldalak létrehozása
• alapvető SEO és UX szempontok figyelembevétele
• űrlapok, pop-upok és cookie-kezelés adminisztrációja

• Áru átvétele, minőségi-mennyiségi ellenőrzése
• Árubevételezése SAP vállalatirányítási rendszerbe, kötelező tartalmi elemek adatbevitele (LOT, SN, gyártási dátum, lejárati dátum...)
• Áru megfelelő módon történő raktározása

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

• bérszámfejtési, tb-kifizetőhelyi, munkaügyi feladatok ellátása,
• több cég feladatainak koordinálása
• munkaügyhöz, tb-kifizetőhelyhez, bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások napra kész vezetése, aktualizálása,