Adminisztrációs asszisztens állások, munkák Budapesten

• Felszámolási/végelszámolási eljárások lebonyolításában való közreműködés
• Felszámolóbiztos/végelszámoló munkájának támogatása
• Hitelezői igények rögzítése, összesítése és nyilvántartásának vezetése
• Saját vagyon értékesítésének támogatása

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, utalások)
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás

• Meglévő ügyfeleinkkel való folyamatos kapcsolattartás és kapcsolatépítés.
• Új partnerek felkutatása és szolgáltatásaink értékesítése potenciális ügyfelek számára.
• Aktív részvétel pályázatok készítésében és lebonyolításában.
• Ügyfélkapcsolatok ápolása személyesen, e-mailben és telefonon.

• Kereskedelmi és beszerzési osztályunk adminisztratív támogatása önállóan és csapattagként,
• Értékesítési vezetők, Key Account Managerek munkájának adminisztratív támogatása
• kereskedelem (cikkrögzítéshez kapcsolódó adatbekérések/rögzítések, partneri listázásokhoz kapcsolódó adminisztráció)

• Az ügyfélszolgálat működésének adminisztratív támogatása
• Hatósági feladatok (önkéntes műnyilvántartás)
• Bekapcsolódás az ügyfelek tájékoztatásába (személyesen, telefonon, e-mailben)
• Közreműködés az ügyfélszolgálat által nyújtott szolgáltatásokban

Telepítési, karbantartási, és szervizelési projektek teljes körű menedzselése, országos szinten Műszaki és hibajavítási feladatok elvégzése országos szinten, Kapcsolattartás az ügyfelekkel a munkavégzés során, Technikai ügyeleti szolgáltatás ellátása a vállalat partnerei számára, Javításhoz,...

• Vendégek fogadása és tájékoztatása a szolgáltatásokról, időpont foglalással
• Munkaterület- és a szükséges eszközök előkészítése
• Masszázs szolgáltatások elvégzése az előírt protokollok szerint
• Munkaterület tisztán tartása napközben
• Wellness részlegen a vendégek kiszolgálása, dokumentáció vezetése

• A feladatok sokrétűek, a mindennapok folyamatos szakmai kihívást tartogatnak:
• ACE Telecom hálózatának felügyelete és üzemeltetése
• Ügyfelek telefonos technikai támogatása
• A hálózati technikus csapat szakmai támogatása
• Hibajegyek adminisztrációs kezelése

                •             A takarító csapat napi munkájának koordinálása                 •             Szobák és közösségi terek ellenőrzése                 •             Minőségi standardok betartása és betartatása                 •             Új kollégák betanítása                ...

• Csomagoló és palackozó gépek karbantartása
• Modern automata berendezések működtetése
• Műszaki meghibásodások okainak feltárása
• A folyamatokhoz tartozó adminisztráció
• A munkatér és a berendezések tisztán tartása

• Beérkező rendelések fogadása, rögzítése több csatornán
• EDI rendelések ellenőrzése, hibák javítása
• Feldolgozott rendelések továbbítása logisztikai partnereknek
• Készletellenőrzés, visszaigazolások küldése
• Kiszállítási és elérhetőségi problémák kezelése
• Készlethiányok és módosítások kommunikálása

• Cégcsoportunk tulajdonába tartozó ingatlanok műszaki üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása
• Karbantartás optimalizáció, hatékonyság növelés
• Karbantartási terv készítésében együttműködés
• Havaria esetén a szükséges intézkedések megtétele

• Szállítói nyitott tételek folyamatos egyeztetése
• F&B leltárak, készletek és egyéb költségek egyeztetése, ellenőrzése
• Havi záráshoz kapcsolódó előkészítő feladatok – bevétel és költségek ellenőrzése, terv-tény elemzés készítése, élelmiszer – és italköltségek monitorozása

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése

• IT architektúra koncepciók kidolgozása (Architektúra Vízió, HLD) az érintett üzleti és IT területek bevonásával
• Üzleti igények megvalósíthatóságának vizsgálata és IT konzultáció biztosítása
• End-to-end üzleti folyamatok definiálása és architekturális leképezése

• Értékesítés és ügyfélszolgálat – üzletünkben történő értékesítés, személyes tanácsadás és vevői igények felmérése.
• Kapcsolódó adminisztráció – értékesítésekhez és kiszállításokhoz tartozó alapvető adminisztratív feladatok ellátása, bizonylatok kezelése.

• devizaügyletek és befektetések adminisztrációjának támogatása
• banki okmányos ügyletek adminisztrációja
• kintlévőségek kezelésének támogatása
• biztosítási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Bejövő hívások fogadása, kimenőhívások indítása
• Termékhasználat-ösztönző hívások indítása
• Szolgáltatások értékesítése tanácsadói szemlélettel
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel (telefon, online felületek)

• Komplex magasépítési projekt folyamatának komplett épületvillamossági műszaki ellenőrzése, műszaki támogatás nyújtása a megvalósíthatósági fázistól a műszaki átadáson túl a garanciális időszak lezárultáig;
• Költségbecslések készítése, költség kontroll a projekt során (tender – kivitelezés);