Irodai adminisztrátor állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

•Munkaügyi és személyügyi adminisztráció támogatása (dokumentumok előkészítése, személyi anyagok kezelése) •Egészségügyi és foglalkoztatási adminisztráció •HR rendszerek és folyamatok működésének támogatása (HR ticketing rendszer kezelése) ...

• tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• konferenciákra, továbbképzésekre történő jelentkezések adminisztrációja, nyilvántartása
• rezidens szakképzőhelyi nyilvántartások és kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• kompetenciától függő egyéb munkaügyi adatszolgáltatások, nyilvántartások teljesítése

• lakók életének támogatása, segítése
• intézményi szolgáltatások biztosítása
• egészségügyi és szociális kollégákkal szoros együttműködés, csapatmunka
• együttműködés intézményekkel, szolgáltatásokkal
• konfliktuskezelés
• adminisztráció

• Osztályos kínálati, árazási, akciós és marketing stratégia fejlesztése és végrehajtása,
• az osztály árréstömegének növelése, költségek optimalizálása,
• nemzetközi és hazai kínálat kialakítása, terméklistázások, disztribúció és ellátás optimalizálása ,

• Vendégek fogadása és szakszerű tájékoztatása
• Vendégek gördülékeny eligazításának biztosítása
• Jogosultságok kezelése
• Beléptető - és kamerarendszer felügyelete
• Együttműködés recepcióval, üzemeltetéssel, menedzsmenttel
• Házirend betartatása

• anyagok leltározása
• raktári adminisztráció
• kézi- és gépi anyagmozgatás
• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kivételezendő anyagok szakszerű kikészítése, kiadása

A részletes projekttervek kidolgozásának koordinálása, a projekt feladatok erőforrás- és időráfordítás ütemezésének elkészítése, a tervek összehangolása, a projekt szervezetének kialakítása,...

• Külföldi páciensek fogadása, kezelésük koordinálása
• Ügyféligények feldolgozása, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Átfogó szervezési és adminisztrációs feladatok
• Orvos és asszisztens kollégáink munkájának teljes körű támogatása
• Tolmácsolás, fordítás
• Statisztikák, kimutatások készítése

• Vendégek fogadása és tájékoztatása a szolgáltatásokról, időpont foglalással
• Munkaterület- és a szükséges eszközök előkészítése
• Masszázs szolgáltatások elvégzése az előírt protokollok szerint
• Munkaterület tisztán tartása napközben
• Wellness részlegen a vendégek kiszolgálása, dokumentáció vezetése

• Új dolgozó beléptetési folyamatának teljeskörű intézése (ajánlat elfogadástól a hírlevél elkészítéséig),
• Munkaügyi dokumentumok előkészítése szakértői támogatással,
• Külsős foglalkoztatottakkal kapcsolatos havi operatív feladatok ellátása (jelenléti ívek bekérése, ellenőrzése, megküldése),

• A HR terület szakmai vezetése és koordinálása
• A Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény (Kjt.) és a Munka törvénykönyve alkalmazása
• Jogszabályi megfelelés biztosítása
• HR szabályzatok, belső normák kidolgozása és aktualizálása
• Teljesítményértékelési és minősítési rendszerek működtetése

• Napi kapcsolattartás a független biztosításközvetítő cégekkel, valamint a közvetlen kiemelt ügyfelekkel (telefonos, személyes, e-mail)
• Magasfokú támogatás nyújtása és kiszolgálás az ügyfelink és a biztosításközvetítők részére
• Új üzleti lehetőségek feltárása

• A vállalat könyvvitelének és pénzügyeinek teljes körű kezelése,
• Vevői és szállítói számlák, pénzforgalmi és vegyes bizonylatok teljes körű formai-tartalmi ellenőrzése és könyvelése, a számviteli és adótörvény és a szerződéseknek való megfelelés ellenőrzése,

Kidolgozza a postapartneri hálózatot érintő döntés előkészítő anyagokat, elemzéseket, feladat- és ütemterveket, döntést követően koordinálja és szakmailag felügyeli az érintett szervezeti egységek tevékenységét....

• Nagy volumenű, változatos projektek épületgépészeti kivitelezésének önálló műszaki vezetése és koordinálása, pl: lakóparkok, irodaépületek, ipari létesítmények jellemzően Budapest és Pest megye területeken.
• A kivitelezési tevékenységek összehangolása.

• A recepció napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Szoba foglalások kezelése
• Problémák, panaszok kezelése
• Szállodai szolgáltatások értékesítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Reggelíztöi feladatok ellátása

• A szalonba érkező érdeklődők számára gépjárművek prezentálása és szakmai tanácsadás gépjárművásárlás kérdésében
• Ajánlatok és szerződések elkészítése, a gépkocsi értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok pontos és határidőben történő ellátása

• Mechanikai alkatrészek gyártása előre megírt programok alapján
• Beállások, korrekciók elvégzése
• Szükség szerint egyszerűbb CNC programok készítése a gép vezérlőjén, műszaki rajz alapján
• Szerszámok, technológiák kiválasztása
• Gyártással kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• számlák, bizonylatok rögzítése és ellenőrzése,
• főkönyvi könyvelés és egyeztetések,
• havi, negyedéves zárások támogatása,
• kapcsolattartás a társosztályokkal, egyetemi szervezeti egységekkel.