Budapesti állások, munkák

• titkársági és ügyviteli (érkeztetés, iktatás) feladatok ellátása;
• ügyfélszolgálat működtetése: ügyfelek személyes és telefonon történő tájékoztatása, iratok átvétele, nyomtatványok kiadása, kezelése;
• munkatársak tevékenységének adminisztratív támogatása;

Az Önkormányzat, mint tulajdonos feladataihoz kapcsolódó ügyekben (ingatlan bérbeadás, értékesítés, egyéb tulajdonosi állásfoglalást igénylő ügyek) teljeskörű ügyintézés, válaszlevelek, feljegyzések, szerződések előkészítése....

Feladata a Magyar Államkincstár közbeszerzési eljárásainak előkészítése, lebonyolítása, dokumentálása, közbeszerzési vonatkozású kérdésekben állásfoglalások, döntési javaslatok fogalmazása. Ezen túlmenően feladata a bírálóbizottsági munka, adott esetben a külső szakértők, szaktanácsadók munkájának...

• A HR terület szakmai vezetése és koordinálása
• A Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény (Kjt.) és a Munka törvénykönyve alkalmazása
• Jogszabályi megfelelés biztosítása
• HR szabályzatok, belső normák kidolgozása és aktualizálása
• Teljesítményértékelési és minősítési rendszerek működtetése

Az ügyfelek önkormányzati és jegyzői hatáskörbe tartozó ügyekben történő általános felvilágosítása. Az ügyfelek irányítása, általános segítése ügyeik intézésében. Beadványok, kérelmek átvétele. Panaszok kezelése. Egyéb ügyfélszolgálati tevékenységgel összefüggő feladatok. ...

A gyermekotthonban elhelyezett gyermekek személyi ügyeinek intézése. Adatszolgáltatások, iratok, értesítések előkészítése, nyilvántartások naprakész pontos vezetése. A gyermekek felvétele és távozása esetén a szükséges ügyintézés elvégzése. Nyilvántartást vezet az engedély nélküli eltávozásokról,...

• Tematikus vizsgálatokban vezető vizsgáló irányítása mellett történő részvétel
• A vizsgálatok, illetve a komplex vizsgálatokon belül kiosztott feladatok önálló, a szabályok szerint, időben történő végrehajtása
• Az elvégzett munka pontos és követhető dokumentálása a vizsgálati szoftverben

• Finanszírozási és biztosítéki szerződések, kapcsolódó dokumentáció előkészítése, véleményezése
• Befektetési és ingatlanalapokhoz és alapkezelőkhöz kapcsolódó jogi dokumentumokban szerkesztés, abban való közreműködés (alapkezelési szabályzatok, szerződések)

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

(Köz)beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása, eljárásrend, beszerzési stratégia és módszertan meghatározása, eljárások jogszerűségének biztosítása, értékelési szempontrendszerek kialakítása a versenyeljárásokban és közbeszerzési eljárásokban;...

Az egyes szűrésnemek vonatkozásában figyelemmel kíséri, összehangolja és szakmailag felügyeli a szervezett népegészségügyi szűrésben részt vevő, illetve abban érintett szervezetek, intézmények szűrésszervezési tevékenységét. Folyamatos szűrési tevékenység végzése érdekében együttműködik a szűrésben...

Közreműködés a JTMR feladatkörébe tartozó feladatok jogi támogatásában, segítségnyújtás a JTMR vezetői részére az egységes jogalkalmazási gyakorlat kialakításában, a meglévő és a kialakulóban lévő jogi kérdések és kockázatok valamennyi aspektusának kezelése, nyomon követése és proaktív támogatás és...

• Jogvélemények készítése különböző üzleti és működési kérdésekben
• Szerződések írása, véleményezése és ellenőrzése
• Peres ügyek jogi támogatása, kapcsolattartás ügyvédi irodákkal
• Követeléskezelési eljárások jogi támogatása
• Jogszabályi környezet szakmai monitorozása, változások nyomon követése

• Szerződések és jogi dokumentumok készítése, véleményezése, ellenőrzése
• Engedélyeztetési eljárások (intézménynyitás, működési engedélyek) teljes körű támogatása
• Kapcsolattartás hatóságokkal és szakhatóságokkal
• Társasági jogi ügyek kezelése
• Jogi kockázatok feltárása és minimalizálása

A Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ területén felmerülő műszerjavítási, karbantartási feladatok szervezése, koordinálása. Gépekhez/műszerekhez kapcsolódó új beszerzések esetén a beszerzések szakmai véleményezése, szakmai előkészítése, az előkészítési feladatok koordinálása....

• egyeztetési feladatok elvégzése (értékpapír állományok, bankszámlakivonatok, ügyfélegyenlegek, jutalékelszámolások)
• jelentéskészítésben való részvétel
• IT fejlesztésben, tesztelésben való közreműködés

Szerződések, civil szervezeti iratok, cégiratok, belső szabályzatok készítése és felülvizsgálata, munkaügyi iratok készítése, kintlévőségek kezelése, közreműködés a civil szervezet különböző szakterületeinek munkavégzésében. Kapcsolattartás területi és helyi tagszervezetekkel, munkavégzésük...

A főosztály minőségirányítási rendszerének fenntartása, üzemeltetése (minőségügyi kézikönyv és mellékletei, eljárás leírások folyamatos aktualizálása a változásoknak megfelelően): kérelem és időszakos dokumentációk benyújtása; akkreditációs/időszakos felülvizsgálati szemlék szervezése,...

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatásban részesült projektek megvalósítása során lefolytatott közbeszerzési eljárások kapcsán tájékoztatást ad a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokról, állásfoglalásokban és belső szabályzatokban foglaltakról. Nyomon...