Vezető assistant állás, munka

• A cég karbantartási-, kivitelezési-, távfelügyeleti és support szolgáltatásaihoz kapcsolódó munkafolyamatok szervezése, támogatása
• Projektjellegű feladatok koordinálása: határidők, erőforrások, résztvevők összehangolása
• A munkafolyamatok során keletkező dokumentációk adatainak feldolgozása

• kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon, írásban és személyesen,
• támogatás nyújtása a biztosítási termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos magyar nyelvű kérdésekben,
• adminisztrációs felületen megoldható ügyfélproblémák hatékony kezelése, továbbítása és nyomon követése.

• cégek telefonos, webes feltérképezése, megkeresése, kapcsolatépítés
• új ügyfelek akvirálása,
• üzleti ajánlatok előkészítése, utókövetése és menedzselése,
• a beérkező vállalati ügyfélmegkeresések és meglévő ügyfelek folyamatos magas színvonalú kiszolgálása,
• ügyfélportfolió kezelése és folyamatos bővítése,

• Bejövő vevői igények (elektronikus, telefonos) kezelése, feldolgozása
• Szerződéses ügyfeleink igényeinek kiszolgálása, kapcsolattartás, szerződéskészítés
• Kapcsolattartás a szervizpartnerekkel
• Kapcsolattartás a logisztikai osztállyal
• Kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal

• A megrendelt alapanyagok beszerzése, szállítása
• Logisztikai osztály munkájának a támogatása
• Menetlevél pontos vezetése
• Szállítólevél alapján összekészített áruk kiszállítása és tételes átadása
• Bizonylatok kezelése és adminisztrációja
• Raktári munkafolyamatokban való részvétel

• A cég által üzemeltetett felvonók karbantartásához kapcsolódó műszaki adminisztráció előkészítése;
• A kórházak területén működő felvonókkal kapcsolatos feladatok tervezése, szervezése, illetve irányításában való részvétel;

• Kivitelezési munkák helyszíni, operatív irányítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a műszaki ellenőrökkel, projektvezetővel, alvállalkozókkal és szakági kollégákkal
• Alvállalkozók kiválasztásában való részvétel, javaslattétel
• Építéshelyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• épületgépészeti termékek értékesítése
• értékesítési folyamatok irányítása, feladatok koordinálása
• csapatod motiválása, beosztások írása
• vásárlók részére szakmai tájékoztatás nyújtása
• áru- és raktárkészlet kezelése
• kapcsolattartás a partnerekkel, központtal
• adminisztrációs tevékenység

• Személyi anyagok rendszerezése, digitalizálása;
• Személyügyi adatbázis karbantartása (orvosi igazolások, végzettségek, önéletrajzok, munkaköri leírások feltöltése, személyi adatok naprakészen tartása);
• Konferenciákon történő részvétel teljes körű ügyintézése;

-Környezeti minták (talaj és víz) előkészítése -Analitikai számítások elvégzése -Mérő oldatok készítése -Új vizsgálati módszerek minta előkészítésében aktív részvétel -Minőségirányítási előírások betartása -Napi rutin feladatokban való aktív részvétel -A vizsgálatokhoz és a laboreszközökhöz tartozó...

• A raktárban tárolt készáruk, lose termékek és csomagoló anyagok raktározásával kapcsolatos teendők ellátása
• A termékek szétosztásának és raktárból történő kiadásának elvégzése
• A készáruk betárolásának, kitárolásának és csomagolásának során is számítunk a segítségedre

• Általános irodai adminisztráció
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Alvásterápiás eszközök értékesítésének és adminisztrációjának támogatása
• Megrendelőkkel kötött megbízási szerződések adminisztratív munkafolyamatok elvégzése
• Hatósági ellenőrzéseken és ISO auditokon való részvétel

• Csomagoló és palackozó gépek karbantartása
• Modern automata berendezések működtetése
• Műszaki meghibásodások okainak feltárása
• A folyamatokhoz tartozó adminisztráció
• A munkatér és a berendezések tisztán tartása

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

• vidéken illetve Budapest és vonzáskörzetében lévő építkezéseken helyszíni művezetői feladatok ellátása - fontos a HETELÉS vállalása is a vidéki helyszínek esetében
• a munkák szervezése, összehangolása és irányítása
• jellemzően 5-6 fős csapat irányítása

• ellátja a főosztályvezető, osztályvezető munkájával összefüggő adminisztrációs és koordinációs feladatokat,
• kapcsolattartás a belső ellenőrökkel,

• Az üzemeltetési osztály munkájának támogatása:
• bejövő e-mailek, rendszerüzenetek, telefonhívások kezelése,
• a vállalati és partneri ügyfélszolgálati szoftver kezelése, hibák továbbítása országosan az illetékes szervizcsoportoknak,

• A karbantartó üzemben folyó munkák megszervezése és koordinálása
• A vezető távollétében a napi munkavégzés irányítása
• A karbantartó üzemben dolgozó, több szakmát képviselő munkavállalók munkájának koordinálása
• Munkavégzés ellenőrzése, teljesítések nyomon követése

• Új ügyfelek felkutatása előre megadott adatok alapján
• Személyes találkozók szervezése és lebonyolítása a napelemes megoldások bemutatása céljából
• Termékek bemutatása és alapvető szakmai információk közvetítése a partnerek felé
• Igények előzetes felmérése és a lehetőségek azonosítása