Számla-elemző állások, munkák III. kerületben

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Komplex megrendelések kezelése az AkzoNobel ügyfeleivel és a belső osztályokkal együttműködve.
• Az ügyfelek tájékoztatása a szállításokról, a kapcsolódó kérdésekről és változásokról.
• A megrendelések rendszerbe való bevitel.
• Számlázás az ügyfelek számára.

• álláshirdetések feladása, interjúztatás
• munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű adminisztráció intézése
• EFO bejelentés
• munkaszerződések írása
• jelenléti ívek elkészítése és ellenőrzése
• HR nyilvántartások naprakészen tartása
• ADR és egyéb vizsgák szervezése

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

Húsipari cégünk termeléséhez és kereskedelméhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása vevői megrendelések rögzítése és számlázása beszállítói számlák rögzítése ügyfelekkel való kapcsolattartás egyéb adminisztratív feladatok  ...

• a főkönyv és analitikus nyilvántartások vezetése 
• számlák kontírozása, feltöltése
• a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatok biztosítása, valamint ezek dokumentálása
• a havi zárás határidőre történő elkészítése és ellenőrzése, valamint a reporting package összeállítása

• Bejövő számlák érkeztetése, egyeztetése és könyvelése ERP rendszerben, beleértve az anyagszámlák kezelését is
• Banki utalási rendszer kezelése, valamint eseti kapcsolattartás a bankkal
• Vevő-, szállító- és készletanalitikák ellenőrzése és karbantartása

• 3PL logisztikai szolgáltatók menedzsmentje, KPI-k követése
• Bejövő áruk és több beszállító koordinálása
• Készlet- és törzsadat-kezelés (Navision / WMS rendszerekben)
• Számlák ellenőrzése és rögzítése kifizetés előtt
• Készlet- és leltárfolyamatok koordinálása (évi 2 leltár)

a Pénzügyi Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• Éves és eseti lakóingatlan ellenőrzés, mind bérelt mind üres ingatlanoknál.
• Közmű szolgáltatók ellenőrzéseinek biztosítása üres ingatlanok esetében.
• A karbantartási és a felújítási feladatok koordinálása és ellenőrzése.

a Pénzügyi Igazgatóság Ingatlankönyvelési Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése
• Beszámolók, mérlegek és eredménykimutatások összeállítása
• Főkönyvi könyvelés
• Bevallások elkészítése és benyújtása (ÁFA, járulékok, társasági adó stb.)
• Bérszámfejtési feladatok ellátása