Remoteworking állások XXI. kerületben nyelvtudás nélkül

• háromfős könyvelési csapat szakmai irányítása és mentorálása
• a fenntartó és az intézmények számviteli rendszerének kialakítása, működtetése és fejlesztése
• állami támogatások pénzügyi tervezése, igénylése és elszámolásának koordinálása

• Számlázási és teljes körű könyvelési feladatok ellátása;
• Bankszámlakivonatok rögzítése és könyvelése;
• Tárgyi eszközök könyvelése, mozgások nyomon követése és nyilvántartása;
• Főkönyvi könyvelési teendők végrehajtása;
• Főkönyvi elhatárolások megállapítása, feloldása és évközi követése;

• Számviteli, pénzügyi és adózási feladatok ellátása a főkönyvelő támogatása és irányítása mellett
• Teljes körű könyvelés (szállítók, vevők, bank, pénztár)
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések
• Adóbevallások, jelentések elkészítése
• Éves beszámolók összeállításának aktív támogatása

• gyengeáramú / biztonságtechnikai rendszerek tervezése, kivitelezése és utókövetése,
• árajánlatok kidolgozása, nyomon követése,
• projekt pénzügyi tervezése és nyomon követése,
• helyszíni műszaki felmérések elvégzése szakmai tanácsadással,
• komplex gyengeáramú-, biztonságtechnikai feladatok levezénylése,

Kapacitás menedzsment: a társosztályok infrastruktúrális igényei alapján a meglévő kapacitások optimalizált felhasználásának tervezése és szükség szerinti bővítése...

• Ügyfelekkel telefonos és személyes kapcsolattartás
• Ingatlanok felkutatása és megbízási szerződések megkötése
• Ingatlanok meghirdetése és hirdetések kezelése
• Vevők előszűrése és ingatlanok bemutatása
• Adásvételi folyamatokban való aktív részvétel
• Ügyfelek támogatása a teljes értékesítési folyamat során

• Havi bérszámfejtés teljes körű lebonyolítása
• Munkaidőkeret kezelése, elszámolása és nyomon követése
• Havi bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe

• Bejövő hívásokat fogadsz, e-maileket válaszolsz meg, kapcsolatot tartasz ügyfeleinkkel;
• Tájékoztatsz, segítesz és megoldásokat nyújtasz a felmerülő kérdésekkel kapcsolatban;
• Hívásaidat pontosan adminisztrálod belső rendszereinkben.

• részt veszel a zöldfelület-felújítási tevékenység irányításában, szervezésében és ellenőrzésében
• közreműködsz a zöldfelület-fejlesztési programok előkészítésében, tervek véleményezésében, közbeszerzésekben, továbbá a kapcsolódó szerződések és árajánlatok előkészítésében

A leendő munkatárs elsődleges feladata: - az engedélyeztetési folyamatban való aktív közreműködés, - szakmai dokumentációk és protokollok kidolgozása, - a szolgáltatás magas színvonalú működéséhez szükséges szakmai feltételek biztosítása. Hosszú távon feladata lesz a már elindult szolgáltatások...

• Riportfejlesztés támogatása: specifikációk egyeztetése a megrendelővel, elkészült fejlesztés tesztelése, felhasználói leírás készítés, felhasználói oktatás
• Javaslattétel a meglévő riportok módosítására, továbbfejlesztésére
• Riporthozzáférések menedzselése = jogosultságkezelés

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• napi forgalmi riportok készítése;
• részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;

• Élet -és nem életbiztosítási termékekkel kapcsolatos beérkező ügyfél és partneri hívások kezelése, az érdeklődők kérdéseinek magas színvonalon történő megválaszolása;
• Személyes ügyfélfogadási feladatok ellátása;

• közreműködsz a vállalati platformokhoz kapcsolódó technológiai stratégiák kialakításában,
• támogatod az infokommunikációs fejlesztési projekteket műszaki szempontból,
• részt veszel az üzleti igények és technológiák összehangolásában,

Napi üzemeltetés és incidenskezelés: Az üzemeltetés során felmerülő változásigények implementálása, incidensek gyors megoldása és a problémakezelési folyamatok aktív támogatása....

• Üzleti igények összegyűjtése, konszolidálása és nyilvántartása,
• üzleti igények üzleti érték alapján történő priorizálása, az ehhez kapcsolódó vezetői előterjesztések készítése,
• üzleti igények követelménnyé formálása és azok dokumentálása specifikáció formájában,

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

- Ajánlatadó mérnökök által kiküldött ajánlatok adminisztrációja,           • Az ajánlati folyamat lekövetése a vállalati ERP rendszerben, - Gyártáshoz és felújításhoz kapcsolódó vevői és szállítói rendelések rögzítése a vállalati ERP rendszerben - Árkalkulációk készítése           • Értékesítési...

• Beérkező hívások fogadása 0–24 órás diszpécserközpontunkban
• Egészségügyi panaszok felmérése, támogatás nyújtása
• Szükség esetén megfelelő segítség (hozzátartozó, gondozó, mentő) bevonása
• Empatikus, megnyugtató kommunikáció – úgy, ahogy a saját szeretteinkkel tennénk