Programok állások, munkák XVI. kerületben

• Telefonos rendelkezésre állás ügyfélszolgálati időben (H-P 10:00-16:00), heti 1-2 nap teljes ügyfélszolgálati helyettesítés megoldott.
• Érdeklődő egyéni látogatók és látogatócsoportok tájékoztatása a csillagvizsgáló programjairól.

• Bejövő hívások kezelése, hívásokkal kapcsolatos adminisztráció, ügyfelek teljes körű tájékoztatása.
• Esetenként személyes ügyfélszolgálat ellátása.
• Ügyfél reklamációk fogadása, iktatása.

• Feladatod lesz a beérkező kamionok fogadása, valamint az áruk biztonságos lerakodása és átvétele.
• Targoncával mozgatod és betárolod a beérkező árut, miközben ellenőrzöd annak mennyiségét és állapotát.

• Bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása és könyvelése
• Bank és pénztár könyvelése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Tárgyi eszközök számviteli nyilvántartása és elszámolása     
• Analitikák vezetése, főkönyvi egyezés biztosítása
• Törvényi változások követése

• Szakmai rendezvények, nemzetközi üzletember találkozók és események szervezése, azok lebonyolítása.
• Külpiacra lépést támogató tanácsadási tevékenység végzése – kiemelten egészségipari cégek számára, továbbá innovatív, K+F, pályázati témakörökben.

• A logisztikai központ automatizált rendszereinek műszaki felügyelete és fejlesztése
• A mechatronikai csapat szakmai irányítása és támogatása
• Karbantartási stratégia kialakítása és működtetése
• Preventív és prediktív karbantartási programok fejlesztése

IT területhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása:Az IT szervezet napi működéséhez szükséges adminisztratív teendők kezelése, például dokumentációk összeállítása, rendszeres riportok készítése és adatok rendszerezése;...

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése
•  az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése, az ajánlatok bírálatában történő részvétel, valamint az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése

• beérkező ajánlatkérésekhez tartozó műszaki, világítástechnikai tervek elkészítése a projektmérnökök útmutatása alapján • elektromos tervekből világítási anyaglisták kigyűjtése, eszköztípusok beazonosítása, beárazása • világítási és elektromos megvalósulási tervek összeállítása és műszaki kezelése...

• Zöldenergiával kapcsolatos (döntően nap- és szélerőművek, illetve akkumulátoros energiatárolók) projektfejlesztési feladatainak irodai támogatása
• Potenciálisan alkalmas erőmű és egyéb energetikai berendezések helyszínének felkutatása meghatározott szempontrendszer szerint

- Kimenő számlák készítése, kiküldése az értékesítőkkel való egyeztetésnek megfelelően, kereskedelmi program felhasználásával - Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése, fizetett számlák bevezetése a kereskedelmi programba, kimutatások késztése (Excel) - Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése...

• Konyha-, beépítettbútor- és teljes körű lakberendezési projektek koordinálása a megrendeléstől a megvalósításig
• Lakberendezői konzultációk és árajánlatok szervezése, készítése, valamint berendezési katalógusok összeállítása és frissítése

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben

• A gyártáshoz szükséges alapanyagok pontos kimérése
• Alapanyagok bekérése és betárolása
• Az előmérési folyamatok dokumentálása és nyomon követése
• Adminisztratív feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Alapanyag-készletek ellenőrzése

• az Egyetem jogszerű működésének támogatása, a vezetői döntések jogi előkészítése és véleményezése,
• az Egyetem belső szabályozási rendszerének gondozása, szabályzatok, utasítások, és egyéb belső dokumentumok előkészítése, véleményezése,

a magyarországi pénzügyi szektor egyik piacvezető, nemzetközi háttérrel rendelkező, stabil, innovatív bank munkavállalójaként megismerni az értékesítési szakma rejtelmeit,...

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

• Szakterületi vezetők HR szakmai tanácsadójaként támogatás nyújtása szervezeti döntésekben, munkajogi, munkaerő-tervezési, átszervezési, megtartási, teljesítmény és karriermenedzsment, valamint utánpótlás-tervezési kérdésekben.
• Szervezetfejlesztési feladatok menedzselése.

• vásárlók megszólítása
• a termék bemutatása
• kedvezményes értékesítés

• Beszerzési folyamatok teljes körű kezelése;
• Banki telephelyek üzemelésének folyamatos biztosítása;
• Kapcsolattartás a beszállítókkal;
• Készletgazdálkodás támogatása;
• Eseti anyagbeszerzés;
• Központi számlafeldolgozás támogatása;
• Bejövő/kimenő postai küldemények kezelése.