Programok állás, munka

• rotációs program választott szakterületeken,
• a választott szakterületek tevékenységének folyamatos támogatása,
• aktív részvétel a szakterületek adatorientált vagy IT munkájában,
• sokszínű feladatok vállalati projektekben

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

- Kimenő számlák készítése, kiküldése az értékesítőkkel való egyeztetésnek megfelelően, kereskedelmi program felhasználásával - Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése, fizetett számlák bevezetése a kereskedelmi programba, kimutatások késztése (Excel) - Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése...

-hideg - meleg burkolat, szaniter termékek értékesítése - megrendelések felvétele, vevőkkel való barátságos kapcsolattartás - árajánlatok készítése, kapcsolt termékek ajánlása - alkalmanként árukiadás vásárlók részére...

Alvállalkozói teljesítésigazolások műszaki tartalmának ellenőrzése, szerződések ellenőrzése Anyagszámítások, mérések és mennyiségi utókalkulációk készítése Műszaki monitoring Kimutatások készítése/anyag-költség/   Kapcsolattartás alvállalkozókkal és a tervezőkkel Együttműködés projektvezetőkkel és...

• Export /import vámkezelések
• Vámhivatalok felé jelentések készítése
• Dokumentumok archiválása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Társosztályokkal való együttműködés

• Több futó projekt teljes körű szakmai és operatív koordinálása
• Építésvezetők munkájának irányítása és támogatása
• Saját csapat irányítása és szakmai támogatása
• Együttműködés a cég műszaki előkészítőivel és a pénzügyi részleggel
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, műszaki ellenőrökkel és alvállalkozókkal

• irányítod a csoport napi munkáját (20+ fő),
• biztosítod, hogy a csoport magas szakmai színvonalon teljesítse az elvárt szolgáltatási szintet
• csoportoddal közösen ellátod az ügyfélszolgálati feladatokat,
• kapcsolatot tartasz közigazgatási szervekkel,
• szervezed a napi munkavégzést,

• integrált pénzügyi rendszerben kötelezettségvállalások és a kapcsolódó beérkező számlák kötelezettségvállaláshoz rendelt rögzítése, könyvelése,
• szükség szerint bankforgalom könyvelés,
• időszaki zárásokkal kapcsolatos egyeztetés,
• ellenőrzések során közreműködés.

• A terjesztési feladatok (hetilap, kiadványok, könyvek) naprakész ellátása.
• Előfizetés és egyéb termékek megrendeléseinek rögzítése, feldolgozása, kezelése.
• Az előfizetésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adatbázis naprakész vezetése, adatok rögzítése.

• Vásárlók tájékoztatása, udvarias kiszolgálása
• Áruátvétel, árufeltöltés
• Pénz, pénztárgép és számítógép kezelése (kasszás programunkra mindenkit megtanítunk)
• Az üzlet rendben és tisztán tartása

• Munkaállomások (notebook, desktop, tablet, mobiltelefon) telepítése, konfigurálása, karbantartása, cseréje
• Rendszeres és eseti patchelés (operációs rendszer, alkalmazások, biztonsági frissítések) ütemezett elvégzése

• Hitelszerződések előkészítése és megírása meglévő minták alapján.
• A szerződéses folyamat teljes körű nyomon követése az előkészítéstől az aláírásig.
• A kapcsolódó dokumentáció pontos, rendszerezett és naprakész kezelése.

• Gyártásfelügyelet és gyártásirányítás
• Határidő követés a gyártási program alapján
• A folyamatos gyártás zökkenőmentes biztosítása
• A termelés megfelelő hatékonyságának biztosítása
• Beosztottak munkájának irányítása, munkafegyelem betartatása

• A KEF által üzemeltetett épületek tűz- és munkavédelmi feladatainak ellátása.
• A Szervezetbiztonsági Főosztály üzemeltetési és feladatkörébe tartozó épületek tűz- és munkavédelmi feladatainak megszervezése, koordinálása.
• Az üzemeltetett épületek tűz- és munkavédelmi szempontú felmérése.

• promóciók és akciók végrehajtása: új termékek kihelyezése és a promóciók lebonyolítása
• árukészlet kezelése: készletek ellenőrzése, feltöltése, leltározás
• árkontroll: minden terméknek biztosítani kell a megfelelő árat
• termékminőség: friss és megbízható termék biztosítása a vásárlóknak

• a műszak megszervezése és irányítása
• munkatársak beosztása, koordinálása
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása
• vezetői attitűd
• középfokú végzettség

• promóciók és akciók végrehajtása: új termékek kihelyezése és a promóciók lebonyolítása
• árukészlet kezelése: készletek ellenőrzése, feltöltése, leltározás
• árkontroll: minden terméknek biztosítani kell a megfelelő árat
• termékminőség: friss és megbízható termék biztosítása a vásárlóknak

• Ügyfeleink számára telefonos kapcsolatfelvétel alkalmával értéknövelő lehetőségek ismertetése;
• Teljeskörű tájékoztatás nyújtása ügyfeleink részére;
• Mindennapi munkavégzés előre meghatározott tervszámok alapján;

A Nemzeti Örökség Intézete felvételt hirdet ÜZEMELTETÉSI ÉS ELLÁTÁSI ASSZISZTENS/REFERENS munkaköri feladatokra A MUNKAKÖR CÉLJA: A Nemzeti Örökség Intézete (a továbbiakban NÖRI), Beruházási és Üzemeltetési Igazgatóságán informatikával összefüggő adminisztratív és kapcsolattartási feladatok...