Osztályvezető fogorvos állások XXIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• A stewarding részleg mindennapi működésének koordinálása és irányítása.
• A mosogató, takarító és kisegítő kollégák (állandó, szezonális és alvállalkozói munkatársak) felügyelete és beosztásuk összehangolása.

• A vállalat integrált minőségirányítási rendszereinek (ISO 9001, ISO 14001, ISO 37001 és SCC VCA szabványok szerint) működtetése, folyamatos fejlesztése, az audit támogatása
• A vállalat működéséhez kapcsolódó folyamatok, leírások naprakészen tartása

• részt vesz az önkormányzati városfejlesztési koncepciók, stratégiák előkészítésében és kidolgozásában,
• közreműködik a városfejlesztési projekteket, beruházásokat érintő tervezési feladatok előkészítésében és az egyéb városfejlesztéssel összefüggő tervezést érintő feladatok ellátásában,

• Technikusok munkájának napi szintű szervezése
• Bejövő hibabejelentések kezelése.
• Egyeztetés az ügyféllel, a szükséges információk begyűjtése.
• Egyeztetés, az információk továbbítása a munkát végző személyekkel (alvállalkozók, technikusok).

• Kivitelezések megrendelői koordinálása, munkaterület átadás-átvételeken, kooperációs egyeztetéseken való közreműködés, kooperációs jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése, véleményezése.
• Kapcsolattartás a beruházásokban résztvevő szereplőkkel (kivitelezők, alvállalkozók, hatóságok).

• Az osztályvezetővel együttműködve:
• - szervezed meg a csapat napi munkaját, beosztását
• - világos célokat határozol meg és iránymutatást adsz a csapatnak
• - támogatod a csapatod a fejlődésben, rendszeresen értékeled a teljesítményüket.

• Számviteli csoportvezető pozíció
• Könyvelők munkájának koordinálása, szakmai támogatása
• Főkönyv, mérleg, adószámítások, bevallások ellenőrzése
• Beszámolók ellenőrzése
• Operatív szervezési feladatok
• Bevallások készítése, havi és év végi zárási feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás, kimutatások készítése

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• Ingatlan gazdálkodást végző cégek számviteli területének vezetése (napi könyvelési feladatok koordinálása, ellenőrzése)
• Speciális könyvelési feladatok ellátása
• Havi/éves zárásokban, évközi és év végi könyvvizsgálatban aktív részvétel
• Adóbevallások, különböző adatszolgáltatások elkészítése

• A terület operatív működtetése (munkaszervezés és koordináció, priorizálás, határidők tartása), eredményesség és tervezhetőség biztosítása
• Eszkalációk kezelése, elakadások és torlódások azonosítása és elhárítása
• Munkafolyamatok felügyelete és kapcsolódó szakmai kérdések kezelése

• A projekt működtetéséhez kapcsolódó karbantartási és javítási feladatok teljes körű koordinálása
• A karbantartási és javítási feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Karbantartási terv nyomon-követése, optimalizálása

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• Fő feladatod a Szakmai bizottságok, Szakbizottságok, Kollégiumok és munkacsoportok (szakmai) titkári feladatainak ellátása lesz.
• Számítunk Rád a jogszabálytervezetek folyamatos figyelemmel követésében, illetve azok véleményezésében.

• eljárások előkészítésével kapcsolatos dokumentumok összeállítása;
• szakmai együttműködés a belső szervezeti elemekkel;
• bírálóbizottság munkájának koordinálása;
• kapcsolattartás a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóval, munkájának koordinálása;

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Ingatlanüzemeltetés épületgépészeti feladatainak tervezésében, szervezésében, illetve irányításában való részvétel;
• Épületgépészeti berendezések karbantartási feladatainak ütemezése, a munkavégzés egyeztetése az alvállalkozókkal;

• vérvételi feladatok ellátása felnőttek és gyermekek esetében,
• páciensek fogadása és tájékoztatása,
• készpénzkezelés és számlázás,
• adminisztratív teendők ellátása számítógépen,

Az egyetemi polgároktól HelpDesk felületen vagy más csatornán beérkező szolgáltatási igények, hibabejelentések fogadása, a beérkezett bejelentések alapján intézkedés...

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Tréningek szervezése és adminisztrációja – rendelés, eseménymanagement, számlázás, riportálás
• Dokumentációk és jelentések készítése a tréningek hatékonyságának mérésére
• Kapcsolattartás a stakeholders-ekkel és jogi/szabályozási változások figyelemmel kísérése