Irodai munkatárs állások XXIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Bérszámfejtés teljeskörű előkészítése és ellenőrzése.
• Személyi anyagok rendszerezése.
• Szabadságok, betegszabadságok és egyéb távollétek nyilvántartása.
• Igazolások kiadása, munkaügyi nyilatkozatok nyilvántartása.
• Aktív részvétel a NEAK bértámogatással kapcsolatos feladatok ellátásában.

ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI GYAKORLATTAL RENDELKEZŐ, MÉRLEGKÉPES KÖNYVELŐ KÉPESÍTÉSŰ MUNKATÁRSAT KERESÜNK - Vevő-szállító számlák feldolgozása, igazoltatása, kontírozása, kiegyenlítése - Számlázási feladatok ellátása - Készlet, tárgyi eszköz nyilvántartások vezetése, egyeztetése - Havi, negyedéves...

• bérleti szerződések nyilvántartásba vétele
• adatokban, díjakban bekövetkezett változások rögzítése, egyéb dokumentumok nyilvántartása
• ügyfelek folyószámláinak rendezése
• banki teljesítések rögzítése
• kibocsátott számlák elkészítése
• támogatáshoz kapcsolódó részletfizetési megállapodások megkötése

• Az üzemeltetési osztály munkájának támogatása:
• bejövő e-mailek, rendszerüzenetek, telefonhívások kezelése,
• a vállalati és partneri ügyfélszolgálati szoftver kezelése, hibák továbbítása országosan az illetékes szervizcsoportoknak,

• A rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció naprakészen tartása
• Prezentációk, adatbázisok, döntéselőkészítő anyagok előkészítése
• Leltár vezetése és naprakészen tartása a rendezvények és azokhoz kapcsolódó eszközökről
• A rendezvényszervező kollégák munkájának hatékony és napi szintű támogatása

A Magyar Cukrász Ipartestület főállású munkaviszonyba - teljes (napi 8 órás) munkaidőben való foglalkoztatással – keresi azt az IGAZGATÁSI VEZETŐ/IRODAVEZETŐ munkatársat, aki munkájával biztosítja a szervezet operatív működésének irányítását és működésének optimalizálását. Irodai szakmai irányító,...

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon)
• Adatbázis kezelés, beérkező adatok rögzítése,
• Táblázatok, statisztikák összeállítása, feltöltése friss adatokkal,
• Az adatbázis napi szintű aktualizálása, frissítése,

• A kiválasztott káranyagok jogalapját ellenőrzöd;
• Irodai, videós, vagy telefonos kárrendezési módon rendezed a rád bízott gépjármű kárügyeket;
• Műszakilag és összegszerűleg meghatározod a kárképnek és helyreállítási lehetőségnek megfelelő összeget;

• Napi munkád során az élelmiszerexporttal és az élelmiszertermelés hatósági felügyeletével kapcsolatos feladatokat végezhetsz.
• Feladataid közé tartozik az irodai munkavégzésen túl tervezett időpontokban az ország területén található engedélyezett élelmiszerelőállító létesítmények alkalmi ellenőrzése.

• Felhasználók első szintű támogatása
• Microsoft 365 alkalmazások (Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive) napi támogatása
• Hardveres problémák alap szintű kezelése
• Új eszközök beállítása, profilozása, átadása
• Jogosultságok és hozzáférések kezelése
• Microsoft 365 adminisztráció alap szinten

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

a hazai vasúti biztosítóberendezési rendszerek rendszertechnikai kialakítása, az egyes tervezési és kivitelezési projektekben megvalósuló biztosítóberendezési rendszerek tervezésében és megvalósításában üzemeltetői közreműködés, javaslattétel, bírálat, illetve jóváhagyás előkészítése,...

részt vesz a főnökség területén üzemelő különböző típusú biztosítóberendezések/erősáramú/távközlési berendezések, kapcsolódó rendszerek üzembe helyezésében, működtetésben, karbantartásban, felügyeletében, időszakos és rendkívüli felülvizsgálatában, javításában, hibák elhárításában. Részt vesz és...

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Technikusok munkájának napi szintű szervezése
• Bejövő hibabejelentések kezelése.
• Egyeztetés az ügyféllel, a szükséges információk begyűjtése.
• Egyeztetés, az információk továbbítása a munkát végző személyekkel (alvállalkozók, technikusok).

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

részt vesz a főnökség területén üzemelő különböző típusú biztosítóberendezések/erősáramú/távközlési berendezések, kapcsolódó rendszerek üzembe helyezésében, működtetésben, karbantartásban, felügyeletében, időszakos és rendkívüli felülvizsgálatában, javításában, hibák elhárításában. Részt vesz és...

• Lakóépületek teljeskörű garanciális ügyintézése;
• A regisztrációs rendszerünkbe rögzített garanciális hibák kezelése, nyomon követése, dokumentálása;
• Műszaki kérdések gazdaságos megoldása;
• Javítási feladatokhoz alvállalkozók szervezése és ellenőrzése;
• Szoros együttműködés a társterületekkel.

• nyílászáró kiegészítő termékek értékesítése országos szinten
• keleti országrészben slepptúrás igények kielégítése
• meglévő partnerek rendszeres látogatása
• új ügyfelek felkutatása
• új értékesítési csatornák keresése
• ajánlatkészítés
• piaci helyzetelemzés, konkurencia-figyelés