Irodai munka állások, munkák XXII. kerületben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Európai partnerektől érkező megkeresések kezelése az export értékesítők támogatásával
• Vevői igények egyeztetése partnerekkel (pl. egyedi csomagolás)
• Dokumentációk előkészítése és fordítása, regisztrációs folyamatok követése
• Termékminták elkészítésének és feladásának menedzselése

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

Értékesítő munkájának teljeskörű adminisztratív támogatása és projektek összefogása: · kapcsolattartás a cég ügyfeleivel · árajánlatok készítése, szerződéskötés · megrendelések teljes körű adminisztratív kezelése · folyamatos tanulás a forgalmazott termékekről, oktatásokon való részvétel...

• Teljeskörű könyvelési feladatok, könyvelési részfeladatok ellátása
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kapcsolattartás
• Hatósági ügyintézés

• recepció területének teljes menedzselése;
• bejövő hívások, e-mailek és postai levelek kezelése;
• iktatási és egyéb iratkezelési, valamint adminisztratív feladatok ellátása;
• vendégek fogadása, irányítása;
• meetingek szervezésében, koordinációjában való közreműködés;

• létesítményüzemeltetésbe tartozó karbantartási, hibaelhárítási feladatok ellátása
• épületgépészeti berendezések és az épületfelügyeleti és CAFM szoftver kezelése
• a szakkarbantartó alvállalkozók felügyelete
• állapotjelentések készítése, munkák dokumentálása

- informatikai hibabejelentések fogadása, a hardveres és szoftveres hibák megoldása, szükség esetén eszkalálása; - technikai segítségnyújtás a cég munkatársainak; - hardver eszközök és szoftverek telepítése; - informatikai eszközpark nyilvántartásának kezelése, eszközátadási folyamatok támogatása...

Klinikánkra beérkező vendégek üdvözlése, fogadása, eligazítása, valamint informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban...

Overseeing all front- and back-office activities to ensure the office operates smoothly-this includes reception tasks, coordinating security services and keeping everyday office processes on track...

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása);
• HR adatok pontos és naprakész vezetése a rendszerekben;
• Folyamatos kapcsolattartás a régióval, illetve az érintett szakterületekkel;

• A helyszíni kivitelezési munkák szervezése, összehangolása, irányítása és ellenőrzése
• A műszaki ütemezés, minőségi követelmények, határidők és költségkeret folyamatos felügyelete
• Kapcsolattartás az építtetővel, műszaki ellenőrrel, tervezőkkel és a konzorciumi partnerekkel

• Változóbérek rögzítése, nem rendszeres juttatások számfejtése.
• Távollévő dolgozóról nyilvántartás vezetése, jelentése a MÁK felé.
• Utazási költségtérítések, megbízási díjak számfejtése, KIRA számfejtő rendszerben történő rögzítése

• energetikai és épületenergetikai számítások
• energiafogyasztási adatok elemzése
• energiaelszámolási rendszerek műszaki átvilágítása
• energiahatékonysági fejlesztési javaslatok kidolgozása
• riportok és monitoring megoldások fejlesztésének támogatása
• helyszíni bejárások, mérések
• strukturált adatelemzés

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

• Bejövő számlák kezelése, iktatása
• Kimutatások, riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Adminisztrációs tevékenységek, feladatok
• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Gépjármű konfigurációk összeállítása
• Bejövő küldemények (levelek, csomagok) átvétele, továbbítása

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Beérkező hívások fogadása idegen nyelven (németül)
• A hozzá kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Irodai munkatársak munkájának segítése

• Irodai jelenléttel keresünk két fő önállóan dolgozni tudó könyvelőt a cégcsoport több kis méretű cégének teljeskörű, önálló könyvelésére (pl. bejövő számlák, bank könyvelése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok elvégzése