Irodai munka állások XII. kerületben középiskolai végzettséggel

Klinikánkra beérkező vendégek üdvözlése, fogadása, eligazítása, valamint informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban...

• Banki kivonatok lekérése, rögzítése és egyeztetése
• Szállítói számlák rögzítése, kontírozása, könyvelése
• Vevői kintlévőségek kezelése, értesítések, fizetési késések nyomon követése
• Havi ÁFA-bevallási anyag elkészítése, valamint egyéb adóbevallások előkészítése a főkönyvelő számára

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása);
• HR adatok pontos és naprakész vezetése a rendszerekben;
• Folyamatos kapcsolattartás a régióval, illetve az érintett szakterületekkel;

• Változóbérek rögzítése, nem rendszeres juttatások számfejtése.
• Távollévő dolgozóról nyilvántartás vezetése, jelentése a MÁK felé.
• Utazási költségtérítések, megbízási díjak számfejtése, KIRA számfejtő rendszerben történő rögzítése

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

• Bejövő számlák kezelése, iktatása
• Kimutatások, riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Adminisztrációs tevékenységek, feladatok
• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Gépjármű konfigurációk összeállítása
• Bejövő küldemények (levelek, csomagok) átvétele, továbbítása

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

- Vendégekkel történő kommunikáció, telefonok és e-mailek kezelése - Foglalások kezelése, számlázás, vendégek be- és kijelentkeztetése - Kapcsolattartás a szálloda már részlegeivel - Adminisztratív feladatok ...

• Beérkező hívások fogadása idegen nyelven (németül)
• A hozzá kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Irodai munkatársak munkájának segítése

• A vállalat által nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó teljesítések adminisztratív kezelése és számlázási folyamatok támogatása,
• A raktárkészlet folyamatos nyomon követése, valamint a készleteltérések azonosítása és kezelése,

• Profi vevőinkkel állsz majd szoros kapcsolatban;
• Új vásárlókat kutatsz fel, win-win üzleteket alapozol meg;
• Egyedi megoldásokat kínálsz az igényeikre reagálva;
• Folyamatosan figyeled a vevő forgalmát és vásárlási szokásait, és ehhez igazítod a javaslataidat;

DR. PATAKI ZOLTÁN VÉGREHAJTÓI IRODÁJA (XIV. KERÜLET)   pályázatot hirdet   VÉGREHAJTÓ-HELYETTES - VÉGREHAJTÓ-JELÖLT / VÉGREHAJTÁSI ÜGYINTÉZŐI   munkakör betöltésére budapesti munkavégzési hellyel 2026. ÁPRILISI - MÁJUSI VAGY AKÁR AZONNALI munkakezdéssel.   FELHÍVOM A TISZTELT JELENTKEZŐK FIGYELMÉT,...

• Kapcsolattartás belföldi vevőkkel és beszállítókkal
• Anyacégünkkel és külföldi partnereinkkel történő angol nyelvű írásos és szóbeli kapcsolattartás
• Adminisztrációs feladatok (számlázás, szállítólevelek elkészítése stb.)
• Részvétel a logisztikai folyamatokban (raktárral való kapcsolattartás)

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• belépőkártyák, parkolás ügyintézése: vendégek, kollégák részére,
• üzemeltetési feladatok ellátása (hibaelhárítások kezelése, kapcsolattartás alvállalkozókkal),
• számlarögzítés, kontírozás, könyveléssel kapcsolatos adatok feldolgozása,

• Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez
• Postai küldemények kezelése és postázása
• Futárszolgáltatások szervezése és koordinálása
• Számlák kezelése és továbbítása a pénzügyi osztály részére

- az Intézmény működéséhez kapcsolódó kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása, ellenőrzése, a kapcsolódó változtatások lekövetése, pénzügyi teljesítések figyelése; - a beérkezett számlák és számviteli bizonylatok átvétele és azok alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése; - a nem...

- Társasházak albetéteihez kapcsolódó operatív, napi ügyintézés - Telefonos és személyes ügyfélfogadás, a beérkező levelek megválaszolása - Kapcsolattartás lakókkal, közműszolgáltatókkal, alvállalkozókkal, Önkormányzattal - Tájékoztató anyagok, egyéni elszámolások elkészítése és kiküldése - A...

• részvétel agrár- és vidékfejlesztési témájú ellenőrzési megbízásokban
• teljesítmény‑ és pénzügyi auditok támogatása
• az érintett folyamatok feltérképezése és elemzése
• ellenőrzési feladatok elvégzése előre meghatározott vizsgálati listák alapján (irodai és terepi környezetben egyaránt)

• Pénztárosi feladatok ellátása;
• Front office ügyfélszolgálati feladatok;
• Adatrögzítés, adminisztráció, iratrendezés;
• Ügyfélhívások fogadása;
• Számlázás előkészítése, statisztikai nyilvántartások vezetése;
• Munkafelvevők munkájának támogatása.