Assistant állások, munkák XIV. kerületben

• Telefonon és e-mailben érkező, autóüveg javításra vagy cserére vonatkozó ajánlatkérések, megrendelések felvétele, rögzítése
• Az ügyfelek folyamatos tájékoztatása az ügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Teljeskörű irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• az ügyvezető munkájának támogatása
• írásbeli dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása
• Adatrögzítések
• Gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• Elektronikus levelezések
• kimenő számlázás

A feladatok közé tartozik a páciensek fogadása, adataik felvétele, vizsgálatkérő lapok kitöltése, számlázás, leletek kiküldése, kapcsolattartás a páciensekkel, esetenként vérvétel, asszisztálás a rendelőben, mintaszállítás, anyagbeszerzés, készletnyilvántartás.  Munkaidő főállásban heti 40 óra,...

• A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése
• Meetingek, tárgyalások és üzleti utak koordinálása
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel és kollégákkal, szakági területekkel (jog, pénzügy, kontrolling)

• A Recruiter közvetlen támogatása
• Álláshirdetések feladása meghatározott csatornákon
• Beérkező jelentkezések áttekintése és elemzése
• Állásinterjúk szervezése és koordinálása
• Szükség esetén telefonos előszűrések lebonyolítása
• Aktív jelöltkeresés közösségi médiában és adatbázisokban

• A kategória menedzser napi munkájának támogatása
• Termékadatok kezelése, karbantartása (árak, leírások, készletek)
• Kimutatások, riportok készítése (Excel)
• Kapcsolattartás beszállítókkal és belső társterületekkel
• Akciók, kampányok adminisztratív előkészítése
• Piaci és versenytárs elemzésekben való részvétel

SZAKMAILAG INSPIRÁLÓ, IGÉNYESEN KIALAKÍTOTT KÖRNYEZETBEN DOLGOZNI VÁGYÓ ASSZISZTENST KERESÜNK CSAPATUNKBA! Az URBÁN ISTVÁN PROFESSZOR vezetésével működő URBÁN REGENERÁCIÓS KLINIKA magas színvonalú, teljeskörű fogászati ellátást nyújt hazai és nemzetközi páciensek számára.  Rendelőnk nem csak a...

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• Vevőrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe
• Szállítólevél és vevőszámla kiállítása
• Áru bevételezés és visszáruzás
• Bejövő számlák ellenőrzése, nyilvántartása
• Kintlévőségkezelés
• Bér és munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi riportok kezelése
• 3 email fiók folyamatos monitorozása

Vállalatirányítási rendszerünkben vezetni fogod a cég pénzügyeit: banki tranzakciók rögzítése és importálása a vállalatirányítási rendszerünkben, tételek összepárosítása számlákkal, kivonatok kezelése, devizaváltás és utalások, pénztárbizonylatok, házipénztár kezelése....

• a kereskedő kollégák munkájának a támogatása
• ajánlatkérés a beszállító partnerektől
• ajánlatkészítés
• megrendelés készítés, beküldés
• teljesítés (ez az esetek nagy részében online történik)
• számlázás
• projektek nyilvántartása és követése
• beszállítókkal való kapcsolattartás (angolul)

• Kezdeményezz kimenő hívásokat a listák alapján, és építs kapcsolatot a potenciális ügyfelekkel a döntéshozók eléréséhez.
• Törekedj napi 25–30 beszélgetésre, hiszen minden hívás közelebb visz a sikeres üzlethez.

• A felsővezető napi munkájának teljes körű adminisztratív, szervezési és koordinációs támogatása;
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések;
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése és koordinálása;
• Tárgyalók előkészítése, érkező vendégek és ügyfelek fogadása, catering;

• Általános ápolói feladatkör önálló, teljes körű ellátása
• Vérvétel, mintavétel
• Orvosi asszisztencia biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása.

• Általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• Egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• Vérvétel, mintavétel
• Szakorvosok munkájának támogatása
• A kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása

• KYC és pénzmosás megelőzéséról szóló jogszabályok szerinti adatok kezelését, partnerek átvilágításában részvételt, hozzánk érkező átvilágítási kérdőívek kitöltését/előkészítését/menedzsmentjét
• Cégjogi feladatok előkészítését és kezelését

• Az iroda napi szintű üzemeltetése, működésével, fejlesztésével kapcsolatos projektek irányítása
• Irodai folyamatok felügyelete, fejlesztési javaslatok kidolgozása
• Kommuikáció alvállalkozókkal, ajánlatok bekérése, szerződéskötés
• Új belépők onboardingja: munkaszerződések előkészítése, adminisztráció

• Bejövő és kimenő számlák, bizonylatok formai és tartalmi ellenőrzése és iktatása,
• Banki utalások és számlák összepontozása,
• Vevői számlák feltöltése partnereink saját felületeire,
• Szállodai vendéglátás terhelések ellenőrzése és nyomon követése,
• Beérkező áru bevételezése a készletező programban,

CSATLAKOZZ HOZZÁNK! Az AUTÓKER HOLDING Zrt. több mint 20 éve meghatározó szereplője a hazai ingatlanpiacnak. Olyan új kollégát keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki szeret szervezni, több feladatot átlátni egyszerre, és szívesen dolgozna egy családias, mégis professzionális környezetben. Ha...