Assistant állás, munka

Műtéti napokon az orvosi dokumentációk előkészítése, kezelése:műtéti beavatkozásokról szóló tájékoztatók aláíratása a páciensekkelbeleegyező nyilatkozatok...

Orvos melletti asszisztálás, munkájának segítése, adminisztratív feladatok...

• Betegek rögzítése a számítógépes medikai rendszerben, klinikai zárójelentések összeállítása, kódolás.
• Ágytérkép naprakész vezetése számítógépes rendszerben, érkező betegek adatainak nyomon követése.

• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok rendszerezése;
• Jelenléti ívek kezelése Nexon rendszerben;
• Beosztástábla vezetése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Területi vezetők munkájának támogatása;
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

• Üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel, szolgáltatókkal
• Hibabejelentések kezelése, nyilvántartása
• Szerződések, számlák adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése

• Beérkező és kimenő, export-, import szállítmányok regisztrálása, ügyintézése;
• Áru beérkeztetése és kiadása, raktári folyamatok támogatása adminisztratív oldalról;
• Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási rendszerben;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;

- Bejövő számlák kezelése, iktatása, utalásra való előkészítése - Számlázás az ügyviteli rendszer segítségével (Kulcs-Soft Ügyviteli rendszer) - Áruforgalmi adminisztráció (szállítólevelek kezelése) - Kimutatások, jelentések készítése (MS Excel) - Napi utalások rögzítése - Postai küldemények...

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása, kimenő-bejövő posta kezelése
• szállítók eligazítása
• számlák iktatása
• az irodával kapcsolatos dokumentációk rendszerezése és tárolása

• Leendő nevelőszülőkkel való kapcsolatfelvétel,
• Leendő nevelőszülők kiválasztási folyamatának intézése,
• Leendő nevelőszülőkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok koordinálása,
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon),

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Számlázás, Dijbekérőzés
• Tanfolyami, tábori ügyintézés
• Szülőkkel kapcsolattartás
• Emailek, levelek kezelése
• Megrendelések, szerződések adminisztrációja
• HR-személyügyi feladatok adminisztrációja

• vásárlók fogadása, kiszolgálása a bemutatóteremben
• aktív értekesítés, tanácsadás
• rendelések, webáruház kezelése
• bejövő hívások kezelése
• adminisztratív feladatok
• közreműködés a napi működés gördülékeny fenntartásában

Egészségügyi asszisztenst keres a TurboHair Medical – Budapest XIII. kerület...

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Marketing kampányok és akciók előkészítésének támogatása
• Kiadványok, POS és egyéb marketinganyagok ellenőrzése
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása marketing projektekben
• Prezentációk és kimutatások készítésének segítése
• Kapcsolattartás támogatása belső csapatokkal és külső partnerekkel

• Teljeskörűen kezeled a Nexon time munkaidő-nyilvántartást 
• Intézed a munkavállalókkal kapcsolatos ügyeket
• Kezeled az áruházi számlákat
• Támogatod az értékesítést
• Folyamatosan együttműködsz az áruházi és a központi kollégákkal

• A vezetői döntéshozatalhoz szükséges adatszolgáltatások, kimutatások és döntéselőkészítő anyagok készítése.
• Komplex, nagy mennyiségű adatok napi szintű feldolgozása és elemzése Excelben, magas szintű függvények, összetett képletek, pivot táblák, beágyazott logikák és riportstruktúrák alkalmazásával

• Adatok egyeztetése a belső folyamatoknak megfelelően;
• Csapat támogatása az éves eszközellenőrzési folyamatokban;
• Eszközök azonosítása, ellenőrzése, állapotfelmérése;
• Adatrögzítés;
• Kimutatások készítése;
• Dokumentumok tárolásával kapcsolatos feladatok ellátása;
• Kapcsolódó egyéb adminisztráció intézése.

• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése;
• Kiküldendő levelek írása;
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.

•Papír alapú dokumentációk szkennelése •Dokumentumok rendszerezése, átnevezése és hálózatra történő feltöltése •Adatok feltöltése egyedi fejlesztésű karbantartási szoftver mappastruktúrájába •Nyilvántartások vezetése és folyamatos karbantartása •Részvétel releváns megbeszéléseken, egyeztetéseken...