Analytiker állások XII. kerületben nyelvtudás nélkül

• A cégcsoporthoz tartozó éttermek és üzletek beszerzéseinek koordinálása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, üzletvezetőkkel és területi vezetőkkel
• Áruátvételek lebonyolítása, szállítólevelek kezelése
• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi ellenőrzése

• Nem csak adatminőséget, hanem optimalizálást: a lehető legkevesebb transzformációval juss el az alapadatokból a kívánt eredményig 
• Lekövethető modellek építése, ahol az esetleges kézi input (elhatárolt tételek) világosan elkülönülnek a függvényekkel beépített alapadatoktól

• A társaság gazdasági-számviteli folyamatainak ellátása, analitikus és főkönyvi könyvelés, egyeztetése, koordinációja.
• Adó- és egyéb bevallások elkészítése, feladása, statisztikai jelentések.

• Az ügyfelektől visszaküldött áruk fizikai feldolgozása, közvetlen napi kontakt az ügyfelekkel
• Rendelések és kérelmek feldolgozása belső rendszerben
• Az ügyfelektől érkező, a termékek cseréjére és reklamációjára vonatkozó kérelmek kezelése telefonon és e-mailben
• Adatok frissítése a belső rendszerben

• 2-3 fős könyvelői csapat irányítása és fejlesztése a pénzügyi igazgató irányítása alatt,
• Társosztályokkal, külső tanácsadókkal való együttműködés a folyamatok fejlesztésére és szabályozására,
• Cselekvési tervek kidolgozása és megvalósítása,

• a jelenlegi pénzügyi és kontrolling kimutatások teljes körű felülvizsgálata, optimalizálása,
• aktív részvétel egy új kontrolling és riporting rendszer kialakításában,
• excel-alapú riportok készítése és továbbfejlesztése, majd ezek fokozatos átültetése Power BI környezetbe,

Ezek lennének a feladatok: - Dokumentumok rendszerezése elektronikus és papíralapú formában. - Iratok előkészítése az irattárba való leadásra. - Adatrögzítés logisztikai nyilvántartásokban, Excel táblázatokban....

• A beérkező göngyölegek felmérése a megadott szempontok alapján
• Az adatok pontos rögzítése Excelben
• 7 hét terepmunka végzése a telephelyen, az utolsó héten a felmért adatok összesítése és elemzése (július 2. – augusztus 28. között)

• pénztárkezelés
• számlák-, szállítólevelek rendszerezése, iktatása
• kintlévőségek nyilvántartásának kezelése
• partneri szerződések nyilvántartása, kezelése
• készpénzes banki feladások előkészítése
• kimutatások készítése
• kiszállítói csapat elszámoltatása

• Céginformációk értékesítése vállalatvezetők részére
• Vállalatvezetők telefonos megkeresése
• Céginformációs rendszerünk bemutatása online módon
• Ügyfél igények feltérképezése
• Igények alapján testreszabott árajánlat készítése, szerződések megkötése

• AI use-case-ek feltérképezése
• Agentic AI eszközök használata, fejlesztése, prompt engineering
• Digitális eszközök kezelése (BIM modellek és IFC mentések kezelése, kivitelezői listák készítése, CDE platformok, AI eszközök, proptech–contech eszközök)
• Adatgyűjtés, kisebb jelentések készítése

• Áruforgalmi folyamatok ellenőrzése
• Szervezeti egységek működésének, a munkavállalók szabályszerű munkavégzésének ellenőrzése
• Adminisztrációs fegyelem betartatása
• A belső ellenőri munkához kapcsolódó beszámolók elkészítése

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• pénzügyi igények és célok felmérése
• online rendszerek és felületek kezelése
• ügyféladatok adminisztrálása

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése, kapcsolattartás a társosztályokkal
• Szállítói törzsadatok és kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Egyeztetés szállítókkal és pénzügyi területekkel

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése

• IT szolgáltatási KPI-ok, SLA-k és OLA-k napi/heti/havi monitorozása és elemzése
• SLA sérülések, trendek és visszatérő működési problémák feltárása
• Operatív riportok és management dashboardok készítése
• Szolgáltatásminőségi mutatók folyamatos fejlesztése

• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása
• Megrendelések kezelése
• Posta és számlák iktatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyvitelhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• Nyilvántartások, kimutatások aktualizálása

• A rendelések nyomon követése és az esetleges szükséges intézkedések megtétele.
• Rendelések visszaigazolásának bekérése, rögzítése.

• Bérbeadási és értékesítési folyamatok támogatását: bérleti és adásvételi szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív támogatást (kapcsolódó dokumentumok előkészítése, folyamatok nyomon követése, feladatok kiadása a társosztályoknak)
• Bejövő hívások kezelését

• az Intézményirányítási Központ körébe tartozó intézmények teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása: szállító-vevő-bank-pénztár-vegyes tételek kontírozása, rögzítése
• beérkező és kimenő számlák felülvizsgálata
• folyószámlák, analitikus nyilvántartások és főkönyvi számlák egyeztetése