Adminisztrációs gyakornok állások, munkák XX. kerületben

• Nukleáris/energetikai létesítmények elemzésében és értékelésében közreműködés;
• Erőművek telephely alkalmassági kritériumainak meghatározásában és potenciális telephelyek értékelésében közreműködés;
• Energetikai létesítmények összehasonlító vizsgálatában közreműködés;

• Support the team in identifying and engaging potential candidates for open positions using platforms like LinkedIn and Boolean search techniques
• Assist in building and maintaining talent pipelines by researching target markets and generating candidate leads

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Transzferár dokumentáció készítése (cégismertetők írása; szerződések feldolgozása; funkcionális és kockázati elemzések készítése; gazdasági elemzések készítése)
• Adózási projektekben és tanácsadó levelek készítésében való részvétel, valamint a projektek adminisztratív támogatása

• Két főállású senior recruiter kolléga mindennapi munkájának támogatásában fiókhálózati és központi toborzási feladatokban
• Önéletrajzok előszűrése a megadott kritériumok alapján
• Online és személyes interjúk szervezése a jelöltekkel
• Előszűrő beszélgetések, később interjúk megtartása a jelöltekkel

• Ensure timely and accurate data entry, storage, maintenance, retrieval, and archiving in full compliance with data security requirements
• Monitor and manage performance against key performance indicators (e.g., customer satisfaction, SLA compliance, transactional accuracy)

• Toborzási adatbázis kezelése: Jelöltek adatainak nyilvántartása és a rendszer naprakészen tartása.
• Jelentkezők előszűrése: A beérkező önéletrajzok és pályázati anyagok átnézése.
• Interjúk megszervezése és lebonyolítása: Telefonos és személyes interjúk koordinálása és a folyamat kezelése.

• Megbeszélések és workshopok szervezése
• Stakeholder visszajelzések gyűjtése
• Közös mailbox kezelése
• Kommunikációs támogatás nyújtása (vállalaton belüli közösségi média platform, közvetlen e-mailek, kollaborációs csoportok)

• IaC (Infrastructure as Code) kód fejlesztésének és karbantartásának támogatása
• Felhőplatform-automatizálás fejlesztése (pipeline-ok, Azure Automation, szabályzatok)
• Együttműködés üzleti és technikai érintettekkel a követelmények megértése és pontosítása érdekében
• Ticket kezelés

• Kapcsolattatás a kollégákkal és ügyeik kezelésében való részvétel;
• HR projektmunkákban való részvétel;
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Adatrögzítés HR nyilvántartási rendszerekben;

• Beszámolók és Főkönyvek rögzítése. 
• Monitoringok előkészítése, adatrögzítés, lekérdezések adatbázisból.

• Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) szerkesztésében, módosításában való közreműködés:
• szövegek formai és tartalmi egységesítése
• akadálymentesítési szempontok (pl. közérthetőség, strukturáltság) ellenőrzése
• módosítások nyomon követése, verziókezelés
• Piaci és szabályozási figyelés:

• Meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, vevőlátogatás, a cég termékeinek és szolgáltatásainak ismertetése
• Új ügyfelek felkutatása, személyes kapcsolat kiépítése
• Ügyfélre szabott személyi tanácsadás, problémakezelés és megoldások kidolgozása
• Ajánlatok előkészítése, átadása

Ügyfélkapcsolattartói gyakornoki, pénzügyi gyakornoki pozícióban kínálunk eleinte részmunkaidőben, későbbi főállású opcióval munkalehetőséget. Munkaköreink szempontjából online és offline munkavégzésre is van lehetőség, ebből adódóan nem jelent hátrányt ha nem Budapesten élsz, ahol a fizikai...

• Jogtanácsosok munkájának aktív támogatása
• Szerződések szerkesztése, véleményezése
• A cég működéséhez kapcsolódó jogi kutatómunka
• Tanácsadás speciális területeken (közösségi média, élelmiszerek jelölése, adatvédelem)
• Követeléskezeléssel kapcsolatos feladatok
• Jogszabályfigyelés
• Jogi nyilvántartások kezelése

• a postaépületek folyamatos és zavartalan működéséhez, üzemeltetéséhez kapcsolódó beruházási projektek előkészítésében és elindításában való részvétel;
• helyszíni bejárások, műszaki felmérések, műszaki nyilvántartások aktualizálása, bővítése és élőn tartása;

• banki kihelyezett értéktár készpénzkészletével kapcsolatos diszpozíciók,
• készpénz ügyletkötések partnerbankokkal,
• zsákos ügyfelek be- és kifizetésével kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzellátásával kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzkészlet eltéréseinek rendezése, reklamációk kezelése,

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése

• Segíted a beruházási osztály munkáját a mindennapi adminisztrációban
• Részt veszel a beruházási kivitelezések szervezéséhez kapcsolódó feladatok ellátásában.