Vállalatirányítás állások, munkák Budapesten

• bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• kimenő vevői számlák kiállítása
• szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• fizetési felszólítások kezelése
• kompenzálások, kiküldetések elkészítése

• Termelési adatok (anyagfelhasználás, gyártott mennyiségek) rögzítése és adatok ellenőrzése SAP rendszerben, hibák javítása, szükség esetén visszajelzés a munkatársak felé
• Napi egyeztetés a raktárral a termelési és anyagfelhasználási mennyiségekről

• Szállítói és vevői számlák ellenőrzése, rögzítése, lefűzése
• Készpénzes banki befizetések előkészítése, kivezetése a vállalatirányítási rendszerből
• Bolti pénztárkezelés eseti jelleggel, szabadságok idején (kasszakezelés és a pénztárhoz tartozó egyéb adminisztratív feladatok ellátása)

• Földgáz-elosztási engedélyesi tevékenység jogi szakértői támogatása
• Közbeszerzési (beszerzési) eljárások jogi kontrollja, szerződéskötési folyamat jogi támogatása
• Cégjogi, társasági jogi támogatás, vállalatirányításhoz szükséges okiratszerkesztés

• anyagok leltározása
• raktári adminisztráció
• kézi- és gépi anyagmozgatás
• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kivételezendő anyagok szakszerű kikészítése, kiadása

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

Te leszel felelős a vevői megrendelések rögzítéséért, feldolgozásáért és visszaigazolásáért....

- Megrendelések gyártástervezése és termelésprogramozása SCROLL (SCROLLMAX) rendszerben - Napi és heti gyártási programok készítése a gép- és kapacitásadatok alapján - Folyamatos egyeztetés a kereskedelemmel és termelésvezetéssel, határidők/prioritások összehangolása - Gyártási sorrendek...

• Ajánlatkérések műszaki áttekintése, kidolgozása és egyeztetése az ügyféllel
• Határidők betartása és betartatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal és a projektcsapattal
• Költségvetések és műszaki tartalmak optimalizálása, alternatívák kidolgozása

• rendelések feldolgozása, csomagok összekészítése, feladása
• futárszolgálatokkal való kapcsolattartás
• vevők személyes kiszolgálása, átvételek–átadások intézése
• telefonok kezelése, recepciós feladatok
• raktári és irodai kisegítő teendők
• dokumentumok rendezése, lefűzés, digitalizálás

• A cégcsoport magyar és nemzetközi adóügyeinek kezelése (főként ÁFA, TAO, helyi adók).
• Kapcsolattartás adóhatósággal, adóellenőrzések támogatása.
• Adóbevallások ellenőrzése, készítése, koordinálása.
• Adókockázatok azonosítása, javaslattétel azok kezelésére.

Pénzügyi architektúra megalkotása: A jelenlegi folyamatok teljes átvilágítása és egy 1 milliárd feletti forgalomhoz méltó, modern pénzügyi rendszer (ERP, riporting) kiépítése....

Coordinates the execution of MOL Group business, functional strategy in their department, focusing on areas performing core business functions....

• Az ALTEO csoporton belüli vállalatok adózási feladatainak ellátása jövedelemadó, ÁFA, TAO, iparág-specifikus adók (elsősorban a villamos energiatermelés és kereskedelem, továbbá hulladékgazdálkodáshoz kapcsolódó adónemek) vonatkozásában);
• Az adónemek HAS és IFRS alatti kezelése;

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• komissiózás
• áruátvétel
• csomagolás
• visszáru kezelés
• leltározás
• raktári rend fenntartása

• a beosztottak napi munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése
• készletgazdálkodási folyamatok ellenőrzése, felügyelete, pontos raktárkészlet biztosítása
• munkautasítások készítése, oktatása a raktári dolgozók részére
• a beérkező áru és a szükséges dokumentumok ellenőrzése

• Kiscsomagos és nagyméretű küldemények szállításának megszervezése és nyomonkövetése export és import oldalon egyaránt
• Légi, tengeri és közúti fuvarok szervezése
• A kiszállításhoz kapcsolódó dokumentációk elkészítése (például: árajánlatok, fuvarlevelek, számlák, csomaglisták)

• Folyamatosan monitorozod a raktárban található IT készletet,• bevizsgálod a raktározott eszközöket és minősíted azokat informatikai szempontból, • az éves leltározási ütemterv alapján végrehajtod a csoportodhoz tartozó raktárak esetében a fizikai leltárfelvételt, • az esetleges meghibásodásokat...

• Meglévő és bevezetendő szoftverek validálása, tesztelése és dokumentálása
• IT GxP és adatintegritás szerinti megfelelőség biztosítása a szoftvertámogatott rendszerek esetében
• Laboratóriumi, vállalatirányítási szoftverek validálása, tesztelése, ellenőrzése