Szerződés koordinátor állások, munkák V. kerületben

• Személyes és írásbeli kapcsolattartás a kliensekkel
• Ügyfelek tájékoztatása a szolgáltatásokkal és vizsgálati folyamattal kapcsolatban, kérdésekre való gyors és pontos reagálás
• Orvosi vizsgálatok és konzultációk teljes körű szervezése és koordinálása

A nyugdíjbiztosítási ágazat nyugdíj-megállapítási és méltányossági ügyviteli támogatásának ellátása....

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Kézzelfogható, nagy értékű beruházásokon dolgozhatsz a teljes projektcikluson át – a tervezéstől az átadásig.
• Nemzetközi környezetben, regionális és group szintű együttműködésekben vehetsz részt.
• Jelentős szakmai önállóságot kapsz, miközben egy 5 fős, támogató csapat tagja leszel.

• A műszaki terület adminisztratív és adatkezelési támogatására keresünk precíz, rendszerszemléletű, kimagasló Excel-tudással rendelkező munkatársat.Főbb feladatok
• Beérkező és kimenő műszaki dokumentumok érkeztetése, iktatása, rendszerezése

• Értékesítési igazgatóhelyettes munkájának proaktív támogatása.
• Új ügyfelek akvirálása és a teljes értékesítési folyamatban való részvétel, a lead generálástól a szerződéskötésig.
• A cégcsoport portfóliójába tartozó prémium szolgáltatások értékesítése értékalapú megközelítéssel.

• A HUN-REN központi szervezeti egysége működésével és gazdálkodásával összefüggő szerződések előkészítése, jogi véleményezése és folyamatos jogi támogatása.
• Jogi tanácsadás biztosítása komplex szervezeti környezetben, különösen a felsővezetői és irányító testületi döntések jogi megalapozása érdekében.

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• Számlavezető rendszeren (SZR) keresztül utalások indítása, az utalásokhoz kapcsolódó visszacsatolások kezelése.
• Érvényesítési feladatok ellátása.
• Utalványozási feladatok ellátása.

• Részt vesz az Ny. Alap éves költségvetésének összeállításában.
• Részt vesz az Ny. Alap középtávú tervezési feladataiban.
• Közreműködik az Ny. Alap elemi költségvetésének összeállításában.

• A vállalat által üzemeltetett notebook-ot karbantartása
• A vállalat által üzemeltetett Helpdesk rendszer kezelése, használata (ServiceNOW, Service Portal)
• Notebook-ok vállalatspecifikus telepítése, kezelése, kiadása, visszavétele

• hosszútávú munkalehetőséget keresel
• rutinosan kezeled a szerződéseket, dokumentumokat és tudod, hogyan kell őket iktatni, nyilvántartani és visszakereshetővé tenni
• átlátod a párhuzamosan futó ügyeket és segítesz azok követésében és lezárásában

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• Beérkező számlák, elszámolások tartalmi ellenőrzése, előzetes könyvelése
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése
• Banki és pénztári tételek előzetes könyvelése
• Analitikák és egyéb pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Havi bérszámfejtési feladatok ellátása,
• bérszámfejtéshez kapcsolódó adatszolgáltatások, bevallások, jelentések, kimutatások, statisztikák készítése,
• nem rendszeres személyi juttatások, továbbá megbízási és egyéb szerződések alapján fizetendő díjak számfejtése,

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

• Kivitelezési vezető és csapat napi munkájának segítése
• Számlák rögzítése
• Szerződések és Teljesítésigazolások iktatása
• Napi szintű kapcsolattartás a Projektvezetőkkel
• Kapcsolattartás a partnerekkel és a gyártókkal
• Egyéb irodai feladatok ellátása

A Társaság döntés-előkészítési folyamatainak támogatása, előterjesztések véleményezése, a Társasági jogi tárgyú előterjesztéseinek megírása, különös tekintettel az Igazgatóság, Felügyelőbizottság és Alapító döntéshozatali tevékenységének előkészítésére, dokumentálására;...

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): - részt vesz a (köz)beszerzési eljárási cselekményekben, megrendelések és szerződéskötések előkészítésében; - részt vesz a (köz)beszerzési eljárások beszerzés-szakmai előkészítésében, az eljárások szakszerű lebonyolításában és dokumentálásában; - részt vesz a...