Recepciós állások, munkák Budapesten

• Vendégek érkeztetése, regisztrálása,
• Szállodai foglalások nyomonkövetése, on- line foglalási rendszerek kezelése,
• Számlázás, pénzkezelés, ügyviteli feladatok,
• Telefonhívások fogadása,
• Vendégpanaszok kezelése,
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás,

                •             Welcoming guests with a genuine smile and positive attitude                 •             Managing check-ins and check-outs smoothly                 •             Answering phone calls and emails                 •             Handling reservations and guest requests...

• Recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Vendégek fogadása és a céghez érkező hivatalos személyek kíséretének biztosítása
• Tárgyalásokon, megbeszéléseken a résztvevők kiszolgálása frissítővel, kávéval, és kérés esetén segítség nyújtás a videokonferencia rendszer használatában

• You act as a great host and create a memorable stay for our guests
• You are in charge of welcome and good-bye process from A to Z, managing check-ins and check-outs to create best experience for our guests and optimize hotel occupancy

Éjszakai bagoly vagy és folyékonyan beszélsz angolul?  Vendégközpontú vagy, és szeretsz emberekkel foglalkozni? Akkor ne is keress tovább! A ROOMBACH HOTEL BUDAPEST CENTER front office csapata keresi új, elsődlegesen ÁLLANDÓ ÉJSZAKAI RECEPCIÓS kollégáját 2026. ÁPRILISI KEZDÉSSEL!  MIÉRT ÉRDEMES...

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• Portás és recepciós feladatok ellátása, beléptetés;
• Tűzjelző és vagyonvédelmi rendszer kezelése (betanítás után);
• Lift vészjelzésének fogadása és kezelése (betanítás után);
• Épületbejárás (naponta min. 1-2 alkalommal);
• Szolgáltatók, vendégek érkezésének és távozásának adminisztrálása;

• HR folyamatok támogatása
• Toborzásban való részvétel
• Irodai adminisztráció
• Recepciós feladatok ellátása
• Adatbázisok kezelése
• Vendégek fogadása
• HR projektek támogatása

• Vendégek fogadása
• Telefonhívások megválaszolása
• Tárgyalók rendben tartása
• Nyitási / zárási feladatok elvégzése
• Nagykonyha és Teakonyha feltöltése: tea, cukor, tej
• Nagykonyhai kávégépek töltöttségének rendszeres ellenőrzése – feltöltése

• Vendégek és ügyfelek fogadása
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Számlák rögzítése a rendszerben
• Back office adminisztratív feladatok ellátása
• Cégautókkal kapcsolatos adminisztráció
• Ingatlannal kapcsolatos ügyintézés
• Irodaszerek beszerzésének intézése

• Greeting clients and visitors with a positive, helpful attitude.
• Assisting clients in finding their way around the office.
• Announcing clients as necessary.
• Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and maintaining visitor logs.

• A Front Office Supervisor irányítása alatt dolgozik és felé riportál
• Check in / check out feladatok ellátása
• Ismeri és betartja a Front Office részlegre vonatkozó szállodai sztenderdeket a vendégfogadás, érkeztetés, utaztatás, fizettetés, bizonylatolás területén

Key Responsibilities: - Serve as the first point of contact for our company, offering a warm welcome to guests and clients both in person and over the phone in Hungarian and English. - Manage incoming calls, including screening, forwarding, and taking messages with a high level of professionalism....

• Kapcsolattartás partnercégeinkkel – személyesen, telefonon és online formában egyaránt
• A projektekhez kapcsolódó ügyféligények felmérése, egyeztetése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű lebonyolítása

• Irodai recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal, karbantartókkal
• Beszerzések és megrendelések intézése (irodaszerek, IT eszközök, szolgáltatások)
• Vendégek fogadása, meetingek előkészítése

• rendelések feldolgozása, csomagok összekészítése, feladása
• futárszolgálatokkal való kapcsolattartás
• vevők személyes kiszolgálása, átvételek–átadások intézése
• telefonok kezelése, recepciós feladatok
• raktári és irodai kisegítő teendők
• dokumentumok rendezése, lefűzés, digitalizálás

• iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések);
• napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• vendégek, ügyfelek fogadása;
• tárgyalások, megbeszélések és értekezletek szervezése;

• klasszikus recepciós feladatok ellátása: telefonkezelés, levelek, számlák, faxok iktatása, továbbítása
• vendégek fogadása, catering megrendelése és bekészítése
• a pénzügyi osztály munkájának segítése számlák iktatásával, feldolgozásával, jóváhagyatásával
• szerződések aláírásának koordinálása

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• vendégek és üzleti partnerek fogadása, eligazítása
• tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez, vendéglátás biztosítása (kávé, tea, frissítők)
• az iroda mindennapi működésének támogatása és a rendezett munkakörnyezet biztosítása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével és egyéb szolgáltatókkal