Programok állások XII. kerületben nyelvtudás nélkül

• Anyag fogadása tárolás céljából külső és belső forrásokból.
• Érkezett anyag egyeztetése a szállítólevéllel/számlával; eltérés esetén egyeztetés a raktárvezetővel/logisztikával az anyag átvehetőségét illetően; szükség esetén szállítmány átvételének megtagadása.

• Épületek (székhely, 2 telephely, raktárak, irattárak) teljes körű műszaki üzemeltetésének irányítása, minőségi szolgáltatás folyamatos biztosítása.
• Szükséges felújítások, tervezett beruházások előzetes műszaki, üzleti tervezése, műszaki megalapozása, megvalósítási javaslat kidolgozása.

• a műszak megszervezése és irányítása
• munkatársak beosztása, koordinálása
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása

• Management titkárság adminisztratív feladatainak ellátása
• Jogi dokumentumok, szerződések adminisztrációja, kezelése
• Rendszeres jogi riportok és összefoglalók készítése a vezetés részére

• havi, negyedéves és éves zárlati feladatok ellátása, beszámolók és jelentések összeállítása
• hatósági, könyvvizsgálati és belső ellenőrzésekhez szükséges előkészítő feladatok ellátása

• Épülettakarítás napi és nagytakarítási feladatokkal, meghatározott területen. • Padlóburkolatok, nyílászárók, falak, kapcsolók tisztítása, fertőtlenítése. • Hulladék szelektív gyűjtése, teakonyha és bútorok tisztán tartása. • Higiéniai eszközök pótlása, fertőtlenítési programok végrehajtása. •...

• Számlák kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák egyeztetése, nyilvántartása
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések partnerekkel
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére
• Könyveléssel történő folyamatos egyeztetés, adatszolgáltatás

• Főkönyvi havi zárásokban való proaktív részvétel
• Bejövő számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Kimenő számlák könyvelése
• Banki- és készpénzmozgások könyvelése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Tárgyi eszközmozgások kezelése, rögzítése

• Szállítói számlák könyvelése, mennyiségi vagy ár eltérés esetén egyeztetés a logisztikai illetve beszerzési osztállyal
• Vegyes könyvelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Költségszámlák kontírozása, majd rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel • Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése • Adminisztrációs feladatok ellátása • Riportok és kimutatások készítése • Együttműködés a társterületekkel...

• támogatások és pályázatok pénzügyi adminisztrációja
• MÁK és költségvetési elszámolások előkészítése
• a tagszervezetek részére nyújtott támogatások pénzügyi lebonyolítása és dokumentációjának kezelése
• közhasznú szervezetek beszámolóinak elkészítése
• kapcsolattartás partnerekkel és hatóságokkal

• A Társaság teljes körű számviteli folyamatainak irányítása és felügyelete.
• A pénzügyi és a számviteli csoport közti információáramlás biztosítása és elősegítése.
• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatok elkészítése/menedzselése.

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• A sörlé készítésének felügyelete, a munkafolyamatok számítógépes nyomon követése és rögzítése (vállalatirányítási rendszerben és SAP-ban)
• A sörlé minőségi ellenőrzése, mintavételezés
• Üstök kezelése, kiszolgálása
• Főzetenkénti komlóadagok és segédanyagok kimérése

- aszeptikus gyógyszertermékek gyártása, vegyszerekkel való munkavégzés - a feladatkörödhöz kapcsolódó dokumentáció vezetése - oldatkészítés a gyártás technológiai leiratoknak megfelelően - előírt, gyártást megelőző és gyártásközi ellenőrzések elvégzése - esetlegesen töltési, kupakzárási...

• vásárlók fogadása, kiszolgálása a bemutatóteremben
• aktív értekesítés, tanácsadás
• rendelések, webáruház kezelése
• bejövő hívások kezelése
• adminisztratív feladatok
• közreműködés a napi működés gördülékeny fenntartásában

• már tapasztalatod projekt feladatok szervezésében, végrehajtásában, a felmerülő akadályok önálló elhárításában
• részt vettél már önkéntes vagy munkahelyi programok szervezésében, megvalósításában, erős közösségépítő attitűddel rendelkezel
• kiváló kommunikációs készséggel rendelkezel, különösen írásban

• Szállító számla könyvelés
• Kimenő számlák készítése
• Analitikák készítése, egyeztetése
• Számviteli csoportvezető munkájának támogatása

- Projektek adminisztratív és operatív támogatása - Dokumentációk kezelése, nyilvántartások vezetése - Műszaki és projektanyagok előkészítése - Határidők nyomon követése, egyeztetések szervezése - Kapcsolattartás a projektvezetőkkel, partnerekkel és beszállítókkal - Irodai folyamatok támogatása...

• Ügyfelektől érkező hívások fogadása, ügyfél megkeresések visszahívása
• E-mailen beérkező kérdések megválaszolása
• Adminisztratív teendők elvégzése
• Felmerülő ügyfélproblémák kezelése
• Információ – és átfogó segítségnyújtás az ügyfelek részére