Nonprofit állások, munkák Budapesten

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

• A Társaság működésének komplex jogi támogatása;
• Szerződések készítése, véleményezése;
• Szerződések megkötésében való részvétel; projekt(ek) folyamatos jogi támogatása és a partnerekkel történő tárgyalásokon való részvétel;

• Tanuszodákkal kapcsolatos beérkező, kimenő iratok iktatása, levelezés, postázás (online postai feladás)
• Teljeskörű iratkezelés (beszerzések, megrendelők, szerződések és egyéb iratok iratkezelési rendszerben történő indítása, nyomonkövetése, rendszerezése)

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• A pénztár nyilvántartási ideje alatt az uszoda szolgáltatásait igénybe vevők részére az érvényben levő ár-, és díjszabás alapján belépőjegyek értékesítése
• Vevőigény alapján készpénzfizetési számla kiállítása
• Versenyzőbérlet külön engedélyek alapján történő értékesítése
• Információs tábla kezelése

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

• A Társaság hatékony működését elősegítő munkafolyamatok tervezésének és szervezésének támogatása;
• Különböző szervezeti egységek napi operatív tevékenységeinek összehangolása és nyomon követése;
• Belső működést érintő folyamatok folyamatos monitorozása, szükség esetén azok felülvizsgálása;

• A létesítmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása és támogatása
• Rendezvények és sportesemények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel
• Kapcsolattartás a létesítményben dolgozó szolgáltatókkal (takarítás, biztonság, karbantartás)

• Termeléstámogató szoftverek megismerése, nyomon követése és magabiztos használata.
• A használat során szerzett tapasztalatok alapján fejlesztési javaslatok megfogalmazása.
• Adatok kinyerése és elemzése a vállalat belső irányítási rendszeréből.
• Kimutatások és riportok készítése az elemzett adatok alapján.

• A műszaki vezető munkájának támogatása a létesítmény üzemeltetésében és karbantartásában
• Az épületgépészeti, villamos és egyéb műszaki rendszerek működésének felügyelete
• Karbantartási, javítási és felújítási munkák szervezésében és ellenőrzésében való aktív részvétel

• A létesítmény teljes körű műszaki üzemeltetésének és karbantartásának irányítása
• Épületgépészeti, villamos és egyéb műszaki rendszerek működésének felügyelete
• Karbantartási, javítási és felújítási munkák tervezése, szervezése és ellenőrzése

• Az uszoda nyitvatartási ideje alatt a vendégek és sportolók kiszolgálása, a vízfelületek folyamatos figyelése, csapatok nyilvántartása, fogadása, pályaállítás, a balesetek megelőzése
• Ellenőrizni a medencék vizének hőfokát és tisztaságát
• Gondoskodni a medencék környezetének tisztaságáról

• Bejövő számlák könyvelése
• Vevői és szállítói folyószámlák karbantartása
• Áfa és egyéb adóbevallások elkészítése
• Könyvelési feladatok ellátása (szállítói számlák, vegyes könyvelési tételek rögzítése, adatrögzítés)
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Az uszoda nyitvatartási ideje alatt a vendégek és sportolók kiszolgálása, a vízfelületek folyamatos figyelése, csapatok nyilvántartása, fogadása, pályaállítás, a balesetek megelőzése
• Ellenőrizni a medencék vizének hőfokát és tisztaságát
• Gondoskodni a medencék környezetének tisztaságáról

• monitoring mutatók és egyéb vállalások teljesülésének vizsgálata;
• nyilatkozatok (pl. NTAK adatszolgáltatás), szöveges beszámolók értékelése;
• fejlesztéssel érintett szolgáltatási hely üzemelésének ellenőrzése;
• hiánypótlások kiírása és feldolgozása;
• Helyszíni ellenőrzések megszervezése, lebonyolítása;

• projekt koordináció: te irányítod a beruházási folyamatokat a projekt előkészítésétől a megvalósulásig
• ellenőrzés: folyamatosan figyelemmel kíséred az alvállalkozók munkáját, és irányítod a projekteket
• költség- és ütemtervek készítése: létrehozod és vezeted a nyilvántartásokat

• Irodák, tantermek, folyosók takarítása
• WC blokkok, laborok, konyhák, szobák és közös használatú helyiségek tisztán tartása
• Rendezvények alkalmával termek, díszterem, tárgyalóterem, mellékhelyiségek és folyosók előkészítése és takarítása
• Általános higiéniai és tisztasági előírások betartása

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása 150 fő munkavállalói létszámra
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű intézése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció
• Munkaidő, szabadság és távolléti nyilvántartások kezelése