Kozbeszerzes állások, munkák Budapesten

• energiagazdálkodási, energiahatékonysági feladatok szervezése,
• a Társaság által kezelt létesítmények energia szükségletének folyamatos monitorozása,
• javaslattétel a szükséges módosítások, korrekciók elvégzésére, részvétel azok megvalósításában,
• energetikai team vezetése, munkájának szervezése,

• részt vesz az önkormányzati városfejlesztési koncepciók, stratégiák előkészítésében és kidolgozásában,
• közreműködik a városfejlesztési projekteket, beruházásokat érintő tervezési feladatok előkészítésében és az egyéb városfejlesztéssel összefüggő tervezést érintő feladatok ellátásában,

Elsősorban HR, marketing és kommunikáció területéhez kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; keretszerződéses rendszerek kidolgozását, eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok...

• jogi állásfoglalások és elemzések készítése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• bírósági és hatósági eljárásokban való képviselet
• részvétel hazai és nemzetközi projektekben
• peres képviselet, peres beadványok szerkesztése
• szerződések készítése, jogi véleményezése és egyeztetése

• a szervezet által használt rendszerekkel kapcsolatban támogatást nyújt (SAP és beszerzési folyamatirányító rendszerek)
• rendszeres időközönként (napi, heti, havi, éves ad-hoc) riportok készítése a folyamatban lévő beszerzési eljárásokról, megkötött szerződésekről

• összeállítja a beszerzési igényt érintő műszaki dokumentációk műszaki tartalmát és részt vesz műszaki dokumentumok véleményezésében
• szakértői véleményt ad a beszerzési eljárást érintő műszaki kérdésekben

• beszerzésekben döntésre/szerződéskötésre előterjesztett döntés előkészítő dokumentumok gazdaságossági szempontú felülvizsgálata
• a beszerzési termékkategóriák beszerzési stratégiáit befolyásoló tényezők, piaci tendenciák figyelése, elemzések készítése

Elsősorban építési beruházásokhoz, felújításokhoz kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok összehasonlítását és értékelését; tárgyalások...

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• kapcsolattartás és szakmai egyeztetés a Társaság érintett szervezeti egységeivel, valamint a beszállítókkal és külső partnerekkel;

• Új rendszerek hálózati (LAN/WAN/ITSec) architektúráinak (routerek, switch-ek) tervezése, konfigurálása és karbantartása
• IP hálózatok üzemeltetése
• Meglévő rendszerek hálózati (LAN/WAN/ITSec) szegmenseinek felülvizsgálata, fejlesztések előkészítése;

• A Kulturális Igazgatóság feladataihoz kapcsolódó beszerzések ütemezett, időben történő kezdeményezése:
• Beszerzések műszaki tartalmának a szakmai igények alapján történő önálló megfogalmazása, precíz összeállítása.

üzemeltetéshez kapcsolódó beszerzési folyamatok előkészítésének, engedélyeztetésének és lebonyolításának támogatása, a szerződésállomány nyomon követése, valamint kapcsolódó kimutatások és elemzések készítése...

• a Kamara gazdasági, pénzügyi, számviteli, kontrolling és belső ellenőrzési tevékenységének irányításáért
• a munkaügyi, jogi és igazgatási feladatok ellátásáért
• az informatikai működés felügyeletéért, és
• a Kamara vagyongazdálkodásáért.

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel;
• Koordinálja, és helyszíni ellenőrzés keretében rendszeresen, tervszerűen ellenőrzi a takarítási feladatok végrehajtását, intézkedik az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása érdekében;

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

• az igazgatóság működését szabályozó jogszabályok figyelése,
• jogi állásfoglalások készítése,
• belső szabályzatok (Főigazgatói utasítások) előkészítése, igazgatóságon belüli egyeztetése.

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

• Bevételi, követelés jellegű szerződések rögzítése, kezelése, folyamatos nyomon követése.
• Számla kiállítás, számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyószámla egyeztetés.
• Fizetési felszólítások elkészítése, nyomon követése és a számlákkal kapcsolatos reklamációk kezelése.

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállományhoz kapcsolódó műszaki, üzemeltetési és nyilvántartási feladatok ellátása
• Helyszíni műszaki szemlék és állapotfelmérések végrehajtása