Irattáros állások I. kerületben nyelvtudás nélkül

• a Pénzügyi és Számviteli Osztály munkájának szervezése, munkaköri leírások, ügyrend elkészítése. A végrehajtott feladatok visszaellenőrzése;
• jelentések, szakmai elemzések készítése;
• számviteli, adózási feladatok koordinálása, ellenőrzése;

• Kezdeményezések és megrendelések előkészítése, jóváhagyatása, és a partner felé történő megküldése
• Az épületüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációk készítése, vezetése.
• Teljesítésigazolások előkészítése és megküldése a partnerek részére.

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...

• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Értékesítőkkel való kapcsolattartás
• Kiskereskedelmi ügyfelek kiszolgálása
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Megrendelések feldolgozása

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

Ügyfélkapcsolattartói gyakornoki, pénzügyi gyakornoki pozícióban kínálunk eleinte részmunkaidőben, későbbi főállású opcióval munkalehetőséget. Munkaköreink szempontjából online és offline munkavégzésre is van lehetőség, ebből adódóan nem jelent hátrányt ha nem Budapesten élsz, ahol a fizikai...

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Könyvelési adminisztratív feladatok ellátása, könyvelési nyilvántartások vezetése,
• Tranzakciók rögzítése a számítógépes nyilvántartásba,
• Társosztályokkal való együttműködés,
• Analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése,
• Pénztár és számlakezelés,
• Aktív részvétel a havi és éves zárásokban.

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• Számlák kezelése, nyilvántartása
• Költségvetések nyomon követesében való részvétel
• Pályázati elszámolások készítése
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• Részvétel az általános vállalati pénzügyi és számviteli feladatok ellátásában
• Külső könyvelő céggel és könyvvizsgálóval való kapcsolattartás
• Banki ügyintézés
• Számlázás
• Megrendelések és teljesítésigazolások készítése
• Havi zárási feladatok, projekt és vállalati szintű terv-tény kimutatások készítése

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• A havi térítési díjak számfejtése, távollétek (szabadság, kórház stb.) nyilvántartása, a költőpénz kifizetésének ellenőrzése.
• Új ellátottak nyugdíja átjelentésének kezdeményezése.

• A pénzügyi források társasági, illetve programszintű főkönyvvel egyező forráselszámolás határidőre történő összeállítása;
• Az alátámasztó közvetlen és közvetett tételek bizonylatainak előkészítése, szükség esetén ezek összegyűjtése a társ szervezeti egységektől;

• Munkavállalók adatainak rögzítése a bérszámfejtő programba.
• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, költségtérítések stb.) számfejtése.
• Teljeskörű TB ügyintézés.
• Jelenléti ívek ellenőrzése.