Irattári adminisztrátor állások, munkák XI. kerületben

• A cég üzleti céljainak tervezésében való részvétel (éves költség- és bevételtervezés)
• A cég szakmai stratégiájából származó, ill. a működéshez kapcsolódó gazdasági folyamatok üzemeltetése
• projekt és munkaidő adatgyűjtés
• elemzés
• következtetések levonása
• intézkedések megfogalmazása a tulajdonos felé

• Értékesítési projektek menedzselése
• Részvétel értékesítési kampányok kidolgozásában és megvalósításában
• CRM rendszer fejlesztése
• Értékesítési hálózat támogatása, fejlesztése, hatékonyságának növelése
• Innovatív megoldások kidolgozása és bevezetése, működési modellek fejlesztése

            - pénzügyi tervezés és elemzés,             - költségvetés készítésében segítés,a költségvetés nyomon követése,             - havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések elkészítése,             - éves pénzügyi program kidolgozása és koordinálása,             - pénzügyi politikák és...

• Bejövő és kimenő számlák rendszerezése,iktatása
• Banki tételek rögzítése, utalás indítása
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (kisebb elszámolások készítése).
• Házipénztár kezelése

• A vállalat könyvelési/számviteli szolgáltatásainak biztosítása
• Könyvelők napi munkájának irányítása, ellenőrzése
• Munkatársak szakmai támogatása, mentorálása
• Folyamatok felülvizsgálata, folyamatos fejlesztése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, riportok készítése, tanácsadás nyújtása

• a Pénzügyi és Számviteli Osztály munkájának szervezése, munkaköri leírások, ügyrend elkészítése. A végrehajtott feladatok visszaellenőrzése;
• jelentések, szakmai elemzések készítése;
• számviteli, adózási feladatok koordinálása, ellenőrzése;

• az 5 fős könyvelési csapat vezetése, szakmai támogatása és fejlesztése
• a magyar és nemzetközi számviteli, valamint adózási előírásoknak való megfelelés biztosítása
• jogszabály változások nyomon követése
• egyes könyvelési feladatok ellátása

• kimenő számlák ellenőrzése, kezelése,
• szállítói és import számlák rögzítése az ERP rendszerben,
• banki tranzakciók rögzítése és nyomon követése,
• pénzügyi adatok naprakész vezetése és karbantartása,
• ügyfél fizetési határidők figyelése, kintlévőség-kezelés,

• Könyvelési anyag érkeztetése
• Ügyviteli feladatok ellátása
• Könyvelési anyag rendezése, rendszerezése
• Könyvelési anyag rögzítése
• Számlázás
• Szerződések előkészítése
• Kimutatások készítése
• Hétköznapi 8:00-16:30
• Heti 20 óra

Papíralapú és elektronikus iratok nyilvántartásba vétele (érkeztetése, iktatása, irattározása) A beérkező papíralapú iratok digitalizálása Iratok ügyintézők részére átadása Postázási feladatok elvégzése (kimenő levelek postakönyvben való rögzítése) Irattározási feladatok elvégzése Kapcsolattartás...

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció teljes körű intézése.
• Dolgozói személyi anyagok, nyilvántartások (bér-, jelenléti-, szabadságnyilvántartás) vezetése.
• Adatok előkészítése a bérszámfejtéshez, kapcsolattartás a könyveléssel/bérszámfejtővel.

• Az állomány teljeskörű bérszámfejtése és tb ügyintézése
• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Év végi szja bevallások elkészítése
• Egyéb munkaüggyel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Jövedelem- és munkaviszony-igazolások kiállítása a munkavállalók részére

Nemzetközi háttérrel rendelkező biztosító társaság pénzügyi megoldásainak értékesítése. Ügyféligények teljeskörű kiszolgálása személyesen és az online térben. Új ügyfelek felkutatása, tárgyalások megszervezése és lebonyolítása. Igényalapú pénzügyi tervezési-és tanácsadási tevékenység. ...

• Napi gazdálkodási feladatok irányítása, a civil szervezetekre vonatkozó szabályok betartatása.
• Vármegyei tagszervezetek pénzügyi támogatása, részükre tájékoztatók összeállítása, segítségnyújtás
• Nagyobb összegű támogatások és pályázati források igénylése, kezelése, nyilvántartása