Gyakornoki program állások, munkák Budapesten

• Compliance check in SAP Concur
• Correspondence with employees regarding their expense reports
• Other administrational tasks

• Általános irodai adminisztráció
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Alvásterápiás eszközök értékesítésének és adminisztrációjának támogatása
• Megrendelőkkel kötött megbízási szerződések adminisztratív munkafolyamatok elvégzése
• Hatósági ellenőrzéseken és ISO auditokon való részvétel

• Értékesítés támogatása, együttműködés társosztályokkal, pl. marketing,
• A termékportfólióval kapcsolatos folyamatok támogatása, szoros együttműködésben más érintett részlegekkel,
• Ügyfelekkel való kommunikáció, rendszeres tájékoztatás a termékportfólióban történt változásokról,

• Portfólió-menedzserek által kötött értékpapír, deviza és határidős ügyletek elszámolása, adminisztrációja
• Kapcsolattartás, egyeztetés banki partnerekkel, letétkezelőkkel, ügyfelekkel
• Banki utalások, instrukciók kezelése
• Alapok nettó eszközérték számítása
• Törzsadatok karbantartása

Projektadminisztrációval és beszerzésekkel kapcsolatos, szervezési és rögzítési feladatok támogatása, nyilvántartások vezetése – SAP vállalatirányítási eszközök használatának elsajátításával...

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• Beszerzési megrendelések ügyintézése a vállalatirányítási rendszerben,
• Beszállítókkal való kapcsolattartás írásban (információkérés, adatok pontosítása)
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• Adatbevitel és adatkarbantartás a vállalat saját rendszereiben

-Telepi készletvezetés támogatása -Közreműködés a beszerzési tervek elkészítésében -beszerzési kalkulációk készítése -Közreműködés a heti rendelések során -Adatrögzítés a helyi ERP rendszerben, Power BI rendszerben -Közreműködés a kúthálózati ellátásban -Havi zárások segítése ...

• Continuous support of a team of Operational Buyers
• Manage order confirmation from Suppliers
• Mass data upload to ERP system
• Investigate and resolve reasons of block invoices
• Collaborate with suppliers

• Gazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó folyamatok optimalizálásában, javításában való részvétel
• A területet érintő nyilvántartások vezetésében történő közreműködés
• Teljesítési igazolási folyamatban való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok végzése

• Fizetési javaslatok (payment proposalok) készítése és validálása
• Beérkező számlák könyvelésének ellenőrzése kifizetés előtt
• A számlák kifizetésre való megfelelőségének ellenőrzése
• A kifizetési folyamat támogatása és nyomon követése
• Szoros együttműködés a senior könyvelő(k)kel és napi szintű támogatásuk

• Learn devops principles
• Design and implement CI/CD pipelines
• Work with Ansible, Docker and Kubernetes and various PaaS solutions
• Study large scale, cloud native software architectures
• Gain experience working in agile DevOps methodology
• Gain experience working at a fast-growing, truly colourful company

• A teljes lízingfolyamat támogatása az indulástól a szerződés lezárásáig
• Együttműködés a belső csapatokkal (Sales, helyi irodák, Pricing, Accounting, Credit, valamint F&P)
• Rendszeres és első szintű ellenőrzések elvégzése, beleértve a havi ismétlődő kontroll tevékenységeket

• Globális folyamatokban résztvevő csapatok támogatása
• Rendszeres és ad hoc riportok készítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kiszállítások koordinálása a vállalatirányítási rendszerben
• Vevőszolgálati feladatok ellátása

• Beérkező megrendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP rendszerben (SAP).
• Tömeges adatok feltöltése ERP rendszerbe.
• Problémás számlák okainak vizsgálata és megoldása. 

• Handling queries & trouble shooting issues - responsible for handling vendor and employee/business partner queries (mainly via ServiceNow)
• Providing accurate information to suppliers/business partners
• Follow-up – responsible for follow-up on pending items and reminders

• Bejövő hívások és üzenetek fogadása
• Ügyfelek kérdéseinek megválaszolása
• Bejelentések rögzítése
• Beérkező kérdések továbbítása a megfelelő csoportnak

• Könyvelési szolgáltatások értékesítésében való közreműködés
• Online értékesítés és digitális ügyfélszerzés
• Potenciális ügyfelek online felkutatása, megkeresése és professzionális gondozása
• Kommunikációs és marketinganyagok célzott kiküldése és utókövetése

• Real experience in field of Sales Operations and cooperating with a the UK local Market
• Handling Sales Requests in the company's customer relationship management tool (1SF, Salesforce)
• Supporting the UK Sales Operations partners with administrative, account updates and data quality requests

• Learn Generative AI principles and models
• Learn Large Language Models, Natural language processing
• Work with Different generative AI Tools and uses
• Learn the LLMs, NLP fundamentals, Transformers, and attention mechanism
• Build Custom dataset for LLM, Build your own custom chatbot/AI bot/custom GPT