Office clerk állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Approach all encounters with guests and associates in a friendly service-oriented manner
• Maintain high standards of personal appearance and grooming
• Comply at all times with Hyatt standards and regulations to encourage safe and efficient hotel operations
• Complete the Night Audit checklist

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése.

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Üzemeltetési és üzemeltetés támogatási tárgyú szerződések kezelése a vállalati rendszerekben
• Szerződéses adminisztrációs dokumentumok elkészítése havi státusz jelentések, teljesítési igazolások, számlák, eredménytermékek bemutatása

• CNC megmunkáló központ üzemeltetése,
• CNC programok betöltése, átnézése, korrekciója,
• Alkatrész gyártás rajz alapján, tűrések és mérések beállítása,
• Szerszámkorrekciók elvégzése,
• Szerszámok összekészítése gyártáshoz,
• Gyártással kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• Az üzemorvos szakmai munkájának támogatása
• Aktív közreműködés vizsgálatok és szűrővizsgálatok elvégzése (Vérvétel, Spirometria, EKG)
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok pontos ellátása

A Várkapitányság Nonprofit Zrt. kezelésében lévő turisztikai attrakció látogatói részére teljes körű információnyújtás személyesen, telefonon és e-mailben magyar, valamint angol nyelven...

• Országos, magas rendelkezésreállású informatikai rendszerek üzemeltetése.
• Üzemeltetés, hibajelentések kezelése / megoldása, rendszer felügyelet, rendszerkarbantartás, készenlét vállalása.
• Az üzemeltetés során keletkező hibák feltárása, elhárítása (L2 szintű IT szakértői tevékenységek).

• A housekeeping részleg teljes körű irányítása és felügyelete
• Szobák, közösségi terek és háttérhelyiségek tisztasági színvonalának biztosítása
• Housekeeping munkatársak beosztásának elkészítése, irányítása és ellenőrzése
• Új dolgozók betanítása, teljesítményük értékelése

• Bejövő számlák alaki, tartalmi ellenőrzése, kontírozása, rögzítése
• Kimenő számlák készítése, számlázással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Pénzügyi adatok feldolgozása, nyilvántartások vezetése
• Partnerekkel való kapcsolattartás, egyeztetés

• Munkaerő toborzása megbízó partnereink részére
• Érdeklődők tájékoztatása
• Jelöltek előszűrése, tájékoztatása az adott pozíciókról
• Szerződéskötés a munkavállalókkal
• Elszámolás elkészítése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a partnerekkel magyar és angol nyelven
• Adminisztráció

• Vásárlók útbaigazítása, segítse a számára tökéletes termék megtalálásában
• Az eladással kapcsolatos folyamatokban való aktív részvétel és termékismeret
• Az üzlet adminisztrációs tevékenységeiben való részvétel

• Gyártási megrendelések leadása és koordinálása gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Megrendelési specifikációk, szállítási feltételek egyeztetése
• Határidők és megállapodások betartásának nyomon követése
• Hosszú távú együttműködések kialakítása és fenntartása beszállítókkal és gyártókkal

• a weboldal napi szintű működtetése és karbantartása (WordPress)
• tartalomkezelés, új aloldalak és landing oldalak létrehozása
• alapvető SEO és UX szempontok figyelembevétele
• űrlapok, pop-upok és cookie-kezelés adminisztrációja

Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének....

Részvétel a felújítási, építési beruházási és beszerzési terv elkészítésében a műszaki felmérések tapasztalatai, az épületek  állaga, valamint a szervezeti egységektől érkező igények figyelembevételével....

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Bejövő számlák/bizonylatok kezelése és a könyvelés részére történő előkészítése
• Vevő- és szállítófolyószámlák ellenőrzése, egyeztetése a partnerekkel
• Adófolyószámlák egyeztetése, figyelemmel kísérése
• Céges bankszámlák kezelése, utalások előkészítése és teljesítése
• Cash-flow tervezés és ellenőrzés

• Helyszíni gondnokság biztosítása;
• A karbantartók támogatása, részvétel az egyszerű javításokban;
• Fizikai munka (eseti jelleggel bútor és iratpakolás);
• Szakipari tevékenységek (festés, burkolat javítás);
• Épület berendezésének ellenőrzése, hibakeresés;

• teljes körű toborzási és kiválasztási folyamatok önálló menedzselése
• toborzási csatornák aktív kezelése és fejlesztése (online és offline egyaránt)
• részvétel állásbörzéken és egyéb toborzási rendezvényeken
• riportok, kimutatások készítése, adatok elemzése