Adminisztrátor könyvelő állások, munkák XV. kerületben

Adatrögzítés: termékek, megrendelések és ügyféladatok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése...

• Főkönyvi és analitikus könyvelési feladatok ellátása • Szállítói és vevői számlák kontírozása, könyvelése • Banki és pénztári tételek rögzítése, egyeztetése • Előlegek, kötelezettségvállalások kezelése • Adókötelezettségek könyvelése, adófolyószámla egyeztetése • Tárgyi eszközök nyilvántartása,...

• Részvétel SAP S/4 HANA bevezetési projektekben
• Hatékony pénzügyi folyamatok tervezése, tesztelése és megvalósítása az SAP megoldásportfólió alapján
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és szakmai tanácsadás a legjobb gyakorlatok szerint

• Műszaki üzemeltetési folyamatok napi szintű támogatása
• Munkalapok készítése, nyilvántartása és lezárása
• Légtár vagy ArchiFM rendszer használata (előny, de nem feltétel)
• Bejelentések, hibajegyek fogadása, kezelése és továbbítása
• Kapcsolattartás karbantartó csapatokkal és alvállalkozókkal

Bizonylatok rögzítése Könyvelés RLB programban Adóbevallások készítése Bérszámfejtés Kapcsolattartás, e-mail levelezés ügyfelekkel (angol) Esetleges nyilvántartások vezetése Iratok lefűzése...

• Páciensek fogadása és tájékoztatása a recepción
• Időpontok kezelése és egyeztetése (online rendszerben és telefonon)
• Telefonhívások kezelése
• Bérletek és szolgáltatások értékesítése
• Számlázás és adminisztráció
• A rendelő működésének napi szintű támogatása
• Kapcsolattartás a gyógytornászokkal és a páciensekkel

Jegyek, bérletek eladása Az eladásból keletkező adminisztrációs feladatok elvégzése Vendégek üdvözlése Segítségnyújtás...

• Iratok rendszerezése, archiválása (fizikai és digitális)
• Bejövő/kimenő dokumentumok kezelése, iktatás
• Adatbevitel vállalati rendszerekbe, nyilvántartások naprakészen tartása
• Szerződések, számlák és belső folyamatok adminisztrációja
• Általános irodai támogatás

Beérkező jelöltek önéletrajzának adatbázisba való feltöltése Árajánlatok bekérése fejvadászcégektől, hirdetési felületek szolgáltatóitól Hirdetések szükség szerinti módosítása Különböző felületeken nyitott pozíciók aktualitásának nyomon követése Előkészíted az interjúkat: időpontegyeztetés,...

• Utalások előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámla kezelés
• A könyvelő/főkönyvelő munkájának támogatása
• Könyveléssel kapcsolatos egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Könyvvizsgálat támogatása
• Analitikus nyilvántartások vezetése
• Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése
• Pénztárbizonylatok kiállítása

Recepció kezelése: vendégek fogadása, érkeztetése, eligazítása Telefonkezelés: bejövő hívások fogadása és továbbítása Adminisztráció: alapvető adminisztratív feladatok, adatrögzítés Iratkezelés: dokumentumok átvétele, rendszerezése...

Kapcsolattartás telefonon és email-en Ügyfeleinkkel, bankokkal, finanszírozókkal, szállítókkal, partnerekkel. Felmerülő feladatok kezelése Tartósbérleti szerződések és finanszírozással kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása Tartósbérleti és napi bérautók számlázása Vállalatirányítási rendszer...

• Ügyfelekkel és partnerintézetekkel való aktív kapcsolattartás
• Adatok felvétele, rögzítése és rendszerezése
• Igényfelmérések készítése
• Ügyfeleknek egyedi, személyre szóló pénzügyi tervezetek készítése és bemutatása

Építőipari cég, ÉPÍTŐIPARI TAPASZTALATTAL RENDELKEZŐ IRODAI ASSZISZTENST keres hosszútávra, azonnali kezdéssel. Jól megközelíthető, 14. és a 16. kerület peremén elhelyezkedő irodánkba keresünk legalább egy év építőipari tapasztalattal rendelkező irodai asszisztenst. Feladatok: - általános irodai...

Be- és kiléptetés teljes administrációja Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerzödések elökészítése, módosítása és megszüntetése Munkaügyi nyilvántartasok vezetése, valamint munkaügyi statisztikak elkészitése és továbbítása Kapcsolattartas üzemorvosokkal, beutalók kiallitasa,...

Építőipari projektek műszaki előkészítése, dokumentációk kezelése Árajánlatok, költségvetések készítése és ellenőrzése Beszállítókkal és alvállalkozókkal történő kapcsolattartás Anyagrendelések és ütemtervek előkészítése Műszaki tervek és kivitelezési dokumentációk elemzése Kivitelezési folyamatok...

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, határozott és magabiztos kommunikáció
• Kassza- és terminálkezelés, számlázás
• Büfé üzemeltetése (kávékészítés, sörcsapolás, panini, rendelések átvétele, árumozgatás)
• Recepciós csapat szakmai támogatása

Adatrögzítés: adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése Adminisztratív támogatás: egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés...