VII. kerületi állások, munkák német nyelvtudással

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• A Senior beszerző munkájának teljes körű támogatása,
• A beszerzési folyamatok felügyelete, nyomon követése,
• Kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal,
• Új beszállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, versenyeztetése,
• Beszállítói tárgyalások előkészítése/lebonyolítása,

• Napi ügyfélszolgálattal kapcsolatos működési feladatok biztosítása annak érdekében, hogy a szolgáltatás megfeleljen az ügyfelek elvárásainak (B2B)
• Hatékony kapcsolat kiépítse, szoros együttműködés az értékesítési támogató kollégákkal, a logisztikai részleggel és az összes érdekelt féllel

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• A havi bérszámfejtési folyamatok teljes körű, önálló kezelése és ellenőrzése
• Bérutalások előkészítése és lebonyolítása
• Adó- és járulékbevallások elkészítése és határidőben történő benyújtása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények jogszabályoknak megfelelő kezelése

Architektúra tervezése: A meglévő rendszerek átfogó elemzése és jövőálló megoldások kidolgozása. Részt veszel adatbázis-architektúrák (PostgreSQL, MSSQL, Oracle), REST- és SOAP-alapú szolgáltatások, alkalmazásintegrációs megoldások megtervezésében, valamint meglévő rendszerek microservice...

• részvétel a belső ellenőrzés tervezési, nyilvántartási és beszámolási kötelezettségeinek teljesítésében,
• bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység az éves ellenőrzési tervben foglaltakkal összhangban,

• Projektmenedzsment & workplace strategy (ML2C)
• Környezettudatos épületminősítés (ML2S)

• Az üzemeltetés műszaki kivitelezési, karbantartási munkáinak szervezése, irányítása, heti és havi munkaterv elkészítése;
• Eseti meghibásodások hibabejelentőn keresztüli fogadása, feldolgozása, megfelelő intézkedések megtétele, gyors és szakszerű hibaelhárítás megszervezése;

• gyógyszertári szakasszisztensi feladatok ellátása
• a gyógyszerész munkájának segítése

• gyártási folyamatokban való részvétel
• bútor minőségű betonelemek gyártásának előkészítése
• asztalosipari feladatok, zsaluépítés
• betonozás, betonkeverés, mérés
• javítások, felületvédelem

Karbantartói munkakörbe keresünk agilis kollégát 13. kerületi telepehelyünkre, ahol üzemi konyhát működtetünk. Megbízható, precíz, önállóan dolgozni tudó, jó problémamegoldó képességgel és kézügyességgel rendelkező "ezermester" munkatársat keresünk. Munkaidő: munkanapokon 07.00-15.00 óra között,...

• A tevékenységhez kapcsolódó begyűjtési útvonalak tervezése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszer adatai alapján;
• Kapcsolattartás a kereskedelmi partnerekkel és a sofőrökkel, az egyszerűbb problémák megoldásának segítéséhez;

• partnerek bolti kiszolgálása,
• kapcsolattartás a meglévő partnerekkel,
• új partnerek felkutatása,
• áru átadás – átvétel

• Az épület műszaki állapotának folyamatos nyomon követése, az üzemeltetési rendszerek kezelése (gépészet, villamosság, tűzvédelem, biztonságtechnika, közművek)
• Az irodaház operatív üzemeltetésének megszervezése, karbantartási és hibaelhárítási feladatok koordinálása

• háztechnikusok munkájának támogatása
• a szakkarbantartó alvállalkozók kísérése, munkájuk felügyeletet és támogatása
• elvégzett munkák dokumentálása előírt módon
• rendezvényhelyszínek berendezésében való részvétel
• egyéb anyagszállítási feladatok

• minisztériumok és háttérintézményei részére személyszállítási feladatok, gépjárművezetési feladatok ellátása szolgálati gépjárművel
• delegáció szállítása
• eseti belföldi, vagy külföldi gépjárművezetői feladatok
• szállítási illetőleg kézbesítési feladatok ellátása

• Egyeztetés a szoftverfejlesztő partnerekkel az üzleti igényekről és a fejlesztések státuszáról
• Szoftverhibák bejelentése a partnercégek felé, a hibajavítási folyamatok nyomon követése és ellenőrzése

• Összekészített csomagok kiszállítása megadott címekre
• Vevők pontos, precíz kiszolgálása, időablakok és szabályok betartása
• Készpénz kezelés
• Okos telefon használat

• tenderdokumentációk megismerése, feldolgozása és mennyiségi ellenőrzése, építészeti és épületgépészeti tervekből anyagkigyűjtés,
• beszállítói és alvállalkozói árajánlatok bekérése, feldolgozása (műszaki, ár- és verzióösszehasonlítások készítése, döntéselőkészítés),