Irattáros asszisztens állások, munkák Budapesten

A Te feladatod lesz napi szinten kapcsolatot tartani (telefonos, írásos) a társaság kiemelt partnereinek tanácsadóival, vezetőivel és a társosztályokkal, így fontos, hogy megtaláld a közös hangot az emberekkel, és szeress másoknak segíteni....

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• Vásárlók kiszolgálása, törzsvásárlók kezelése, szakszerű tanácsadás
• Az üzlet tisztán és rendben tartása
• Hetente érkező új árukészlet kihelyezése, feltöltése
• Pénztárgép kezelése (visszáru, méretcsere, promóciók, zárások)

• Develop, maintain and improve financial reports and dashboards in Excel and Power BI
• Prepare and structure financial data, ensuring consistency and accuracy across reports
• Support the automation of repetitive finance tasks using Power Automate or advanced Excel

• Serve as the key finance contact for a dedicated business area within the Downstream segment
• Participate in monthly, quarterly, and annual reporting processes
• Support business planning and forecasting activities
• Deliver meaningful financial analyses to senior management

• a bank és a biztosító üzleti tárgyú belső szabályzatainak jogi és szabályozási szempontú véleményezése (pl. hitelezési, kockázatvállalási, treasury szabályzatok)
• az üzleti tárgyú belső szabályzatok módosítása koordinálásában való részvétel
• üzleti tárgyú szabályozási projektekben való részvétel

• Felsővezetői döntéselőkészítő anyagok készítése, jogi véleményezése
• Igazgatósági megbeszélések előkészítése, napirendi pontok, témák összeállítása
• Igazgatósági megbeszéléseken jegyzőkönyv vezetése, összefoglalók készítése
• Részvétel a működés és folyamatok racionalizálásában, hatékonyságnövelésben

• Ajánlatkérések, rendelés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Ár- és feltételtárgyalások vezetése
• Anyagbeszerzés szervezése
• Ár-és készletfigyelés, leltározás
• Adminisztratív feladatok
• Beszámolók készítése

• Közreműködés a bank és leányvállalatainak saját vagyontárgyaira, tevékenységére és kockázataira vonatkozó biztosítási szerződések megkötésében, kezelésében.
• Kapcsolattartás a banki társosztályokkal, biztosítási igények felmérése, támogatása

Hands-on preparation and coordination of monthly closing activities, including financial statements and management reports in line with company standards and statutory requirements...

• A vállalat számviteli és adóügyi könyvelésének szervezése
• Számviteli beszámolók elkészítése
• Pénzügyi fegyelem és gazdasági műveletek jogszerűségének betartása

• Accounts receivable management
• Contacting clients regarding overdue payments and resolving payment discrepancies
• Preparing regular reports on collection status and outstanding receivables
• Supporting billing processes, including issuing and sending invoices to clients

• Maintaining and updating customer and vendor master data
• Reviewing tax-related forms for completeness and correctness
• Verifying tax identification numbers in internal systems and external tools
• Supporting annual tax reporting processes in cooperation with external partners

• Ügyfelek kezelése telefonon és e-mailben, új ügyfelek felkutatása (hideghívások)
• Időpontok egyeztetése az értékesítési kollégák számára, CRM rendszer naprakész vezetése
• Ajánlatok és megrendelések előkészítése, kiküldése és nyomon követése
• Riportok, kimutatások és értékesítési dokumentumok összeállítása

• Villamosenergia-kereskedelmi engedélyezési és felügyeleti eljárások lefolytatása
• Villamosenergia-kereskedelmi és aggregátori pénzügyi, elszámolási elemzések elvégzése
• Az aggregátori nyilvántartásba vételi eljárások lefolytatása

• Daily support of the Reservation Manager
• Registering the incoming reservations (booking systems, partners, etc.)
• Preparing offers for direct bookings (via phone or mail)
• Profit maximalization
• Preparing, sending and registering corporate offers
• Entering group rooming list

• Havi riportok készítése és karbantartása toborzási és talent marketing rendszerekből
• Adatok gyűjtése több forrásból és stakeholdertől
• Adatok ellenőrzése és validálása belső nyilvántartások alapján
• Prezentációra kész riportok és dashboard jellegű összefoglalók készítése

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Havi, negyedéves és éves konszolidált pénzügyi kimutatások elkészítése és felülvizsgálata
• A pénzügyi riportok megfelelőségének biztosítása a vonatkozó számviteli standardok (GAAP/IFRS) és belső szabályzatok szerint
• Pénzügyi elemzések készítése, eltérések vizsgálata és magyarázata

• A cégcsoport teljes körű számviteli, könyvelési és adózási folyamatainak szakmai irányítása, a Pénzügyi vezetővel együttműködve.
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása, beszámolók elkészítése.
• Adókalkulációk elkészítése, bevallások összeállítása és benyújtása (ÁFA, TAO, HIPA stb.).