Irattáros adminisztrátor állások, munkák XIV. kerületben

• Ajánlatkérések, rendelés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Ár- és feltételtárgyalások vezetése
• Anyagbeszerzés szervezése
• Ár-és készletfigyelés, leltározás
• Adminisztratív feladatok
• Beszámolók készítése

A LÉGIUTASFORGALOM FOLYAMATOSAN NÖVEKSZIK, A KÖZELGŐ TURISZTIKAI SZEZON PEDIG MÉG NAGYOBB LENDÜLETET AD A REPÜLŐTÉR PEZSGŐ VILÁGÁNAK. A REPÜLŐTÉR NEM CSUPÁN MUNKAHELY, HANEM EGY KÜLÖNLEGES KÖZEG, AHOL MINDEN NAP ÚJ EMBEREKKEL ÉS ÉLMÉNYEKKEL TALÁLKOZOL. HA SZERETSZ EMBEREKKEL FOGLALKOZNI, PRECÍZ...

• Részvétel az éves és féléves tervezési folyamatokban, valamint a célértékekhez kapcsolódó intézkedések elemzésében és értékelésében
• Különféle értékelések és ad‑hoc elemzések készítése
• Rendszeres KPI‑jelentések és prezentációk összeállítása a vezetés számára

• Közreműködés a bank és leányvállalatainak saját vagyontárgyaira, tevékenységére és kockázataira vonatkozó biztosítási szerződések megkötésében, kezelésében.
• Kapcsolattartás a banki társosztályokkal, biztosítási igények felmérése, támogatása

• Vendégek érkeztetése, regisztrálása,
• Szállodai foglalások nyomonkövetése, on- line foglalási rendszerek kezelése,
• Számlázás, pénzkezelés, ügyviteli feladatok,
• Telefonhívások fogadása,
• Vendégpanaszok kezelése,
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás,

• Work within the team to ensure TGAP, guidelines, Key Financial Controls, other relevant policies and processes are correctly implemented in the country of responsibility
• Issuing Mall transactions
• Period closure activities
• Checking the accuracy and timelines

• Prepare monthly Settlements, Bilateral Deal positions, and end-of-period Deal True-ups in line with departmental priorities and timelines.
• Manage a portfolio of complex and large carriers, overseeing the resolution of billing and settlement disputes efficiently and collaboratively.

Hands-on preparation and coordination of monthly closing activities, including financial statements and management reports in line with company standards and statutory requirements...

• A vállalat számviteli és adóügyi könyvelésének szervezése
• Számviteli beszámolók elkészítése
• Pénzügyi fegyelem és gazdasági műveletek jogszerűségének betartása

Együttműködés a Pénzügyi Tervezés és Elemzés (FP&A) részleggel a napi feladatok támogatásában...

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

• Accounts receivable management
• Contacting clients regarding overdue payments and resolving payment discrepancies
• Preparing regular reports on collection status and outstanding receivables
• Supporting billing processes, including issuing and sending invoices to clients

• Support month‑end closing and management reporting; assist daily finance operations with the Finance Controller
• Collaborate with external service providers; advise on accounting and tax matters
• Update and align accounting policies, workflows, and internal standards

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• feladatai közé tartozik: teljesítésigazolások előkészítése aláírásra,
• szállítólevelek ellenőrzése,

• Transzferár dokumentáció készítése (cégismertetők írása; szerződések feldolgozása; funkcionális és kockázati elemzések készítése; gazdasági elemzések készítése)
• Adózási projektekben és tanácsadó levelek készítésében való részvétel, valamint a projektek adminisztratív támogatása

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

Our graduate programmes put you at the heart of a global business, with hands-on experience and tailored learning for curious, driven minds. Start your journey to a career you’ll be proud of today.   Our aim is to help build the strongest finance talent possible, where our graduates and future...

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

• Privátbanki ügyfelek felkutatása -és akvirálása (országos lefedettség mellett);
• Legalább 30 millió forint megtakarítással rendelkező magánszemélyek / cégek felkutatása és a Gránit Alapkezelő Privátbanki szolgáltatásának értékesítése és egyedi portfóliószemléletű befektetés kialakítása;