Assistant állások, munkák X. kerületben

CSATLAKOZZ HOZZÁNK SALES SUPPORT SPECIALIST POZÍCIÓBA! Egy dinamikusan fejlődő, nemzetközi környezetben működő vállalat keresi új kollégáját Senior Sales Support Specialist pozícióba, aki aktív szerepet vállal az üzletági értékesítési csapat támogatásában lokális és régiós szinten egyaránt. Ha...

• Munkavállalók (kb. 160 fő) teljes körű bérszámfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Adóbevallások készítése, benyújtása
• Dolgozói juttatások adminisztrációja
• Munkaügyi statisztikák készítése
• Beszámolók, kimutatások elkészítése

• Teljes körű bérszámfejtés
• Hatóságok felé bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• Személyi anyagok kezelése, adatok rögzítése, naprakészen tartása

• Rakomány szállítása B kategóriás gépjárművel;
• Rakomány átadása és átvétele;
• Ki-be rakodásában való részvétel;
• Bizonylatok kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása, menetlevél pontos vezetése;
• Gépjárművek műszaki állapotának ellenőrzése;
• Járművek és munkakörnyezet tisztán tartása

• pályázatokkal, támogatási szerződésekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, bevételek és kiadások bizonylatainak kezelése, analitika vezetése,
• pályázatok költségvetésével, költségelszámolásával kapcsolatban egyeztetések a témavezetőkkel, szükség szerint a támogatókkal, ellenőrökkel

• foglalások megválaszolása és rögzítése
• csoportokkal, partnerekkel való kapcsolattartás
• rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció
• sales akciók előkészítése, lebonyolítása
• szerződések előkészítése, előlegek figyelemmel kísérése
• riportok készítésében való részvétel
• egyéb adminisztratív feladatok

•Dokumentumok digitalizálása - Scannelés - Adattárra mentés - Rendszerezés •Excel táblák készítése •Új HR szoftver bevezetésében történő adminisztratív támogatás nyújtása •A People Services Specialist támogatása a havi bérszámfejtéshez szükséges adatok összeállításában •Egyéb adminisztratív...

• Operatív kapcsolattartás ügyfelekkel, üzleti partnerekkel írásban és telefonon
• Potenciális ügyfelek, üzleti partnerek azonosítása
• Aktív kommunikáció társterületekkel
• Partner/Ügyfélszerződések előkészítése, nyomon követése, koordinálása
• Értékesítési, számlázási problémák feltárása, megoldása

• Beszállítói tenderek kezelése
• Supplier management és supplier evaluation
• Ár- és szerződéstárgyalások támogatása/lebonyolítása
• Contract management feladatok
• Beszállítói teljesítmény monitorozása
• Cost-saving lehetőségek azonosítása
• Procurement riportok és adminisztráció kezelése

• Szállítói számlák könyvelése, mennyiségi vagy ár eltérés esetén egyeztetés a logisztikai illetve beszerzési osztállyal
• Vegyes könyvelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Költségszámlák kontírozása, majd rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Export Vevői rendelések feldolgozása ERP rendszerben és a kapcsolódó raktári és szállítási folyamatok koordinálása, szervezése
• A rendelésekkel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció és dokumentációk elkészítése (számlák, jóváírások, helyesbítő számlák, szállítási dokumentumok)

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

Áruátvétel lebonyolítása, készlet ellenőrzése és nyilvántartása, rakodás és áruk mozgatása, valamint raktári adminisztráció vezetése....

jövedelemelszámolási, társadalombiztosítási kifizetőhelyi, munkaügyi adminisztrációs tevékenység keretében végzett szolgáltatások törvényi, és belső utasítások, SLA-k szerinti tartalommal és határidőre történő elvégzésének – irányítása, felügyelete...

• Belépő–kilépő folyamatok bonyolítása
• Munkaszerződések, módosítások, HR dokumentáció kezelése
• Bérszámfejtés támogatása: adatszolgáltatás, havi zárási folyamatokban való részvétel, munkavállalói kapcsolattartás
• Cafeteria és HR nyilvántartások kezelése
• Toborzás-kiválasztási folyamatok végig vitele

• Social media felületeink napi szintű üzemeltetése
• Tartalomtervezés és koordináció
• Kampányok koordinálása és végrehajtása
• Tartalomgyártás menedzsment
• Adminisztrációs feladatok kezelése
• Heti riportok készítése és elemzése
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

• közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import és belföld vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, fuvarozókkal, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt
• ajánlatadás, szállításokhoz tartozó adminisztrációs feladatok ellátása

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás és készpénzes befizetések kezelése

• A járművezetők képzésének és utánképzésének rendszeres helyszíni és adminisztratív ellenőrzése;
• Az ellenőrzések eredményeiről részletes jelentések és statisztikai kimutatások készítése;

• kinevezési okmányok/munkaszerződések elkészítése, nyilvántartása
• jogviszony létrejöttével és megszűnésével kapcsolatos adminisztráció
• havi bérszámfejtés előkészítése, adatszolgáltatás külső cég részére
• jelenlétek, szabadságok nyilvántartása
• cafeteria nyilvántartás vezetése