Irattáros asszisztens állások, munkák Budapesten

• A Formel D partner autóalkatrészek rendelkezésre állásának felügyelete, kezelése és nyomon követése nemzetközi alkatrész-beszállítókon keresztül
• Kapcsolattartás a központi és regionális raktárakkal
• Szoros együttműködés a partnercég beszerzési, valamint termék- és beszállítómenedzsment csapataival

Teljes munkaidős munkatársat keresünk metrológus munkakörbe helyszíni méréses vizsgálatok, kvalifikálások és kalibrálások elvégzésére. A munkakörhöz tartozik a mérési adatok, eredmények feldolgozása és jegyzőkönyvezése, jelentés kiállítása. Tipikus mérési feladatok tisztaterek, aszeptikus területek...

• A vállalatcsoport pénzügyi és számviteli területének irányítása
• Beruházási projektek pénzügyi menedzsmentje (tervezés, finanszírozás, megtérülési számítások)
• Pályázatok előkészítése és pénzügyi koordinációja
• Éves/negyedéves/havi költségvetések és pénzügyi tervek készítése

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

• Telefonos, emailes és élő chat-es ügyfélszolgálat kezelése német nyelven
• A ROKSH bevásárló szolgáltatás és a weboldal használatához, segítség nyújtása vásárlóink részére
• Panaszkezelés (írott és szóbeli) és a vevőelégedettség biztosítása
• Vevői megrendelések módosítása a vállalatirányítási rendszerben

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

• Pontos dokumentumkezelés az irattárban fizikálisan és az erre rendszeresített szoftverkörnyezetben (betárolás, kitárolás, selejtezés stb.)
• Irattári szabályzatban foglalt feladatok ellátása
• Napi posta ügyintézése bemenő, és kimenő küldemények tekintetében

• Új ügyfelek felkutatása és a meglévő partnerkapcsolatok ápolása
• Ügyféllátogatások szervezése
• Árajánlatok készítése
• Beszámolók és riportok készítése a vezetőség számára

• telefonon, E-mailen, Skype-on beérkező megkeresések kezelése
• vevői reklamációk kezelése (hiányos szállítás, sérült termékek stb.)
• visszáru ügyintézése
• bel és külföldi (írásban, sablon levelek használatával) beszállítókkal való kapcsolattartás
• futárcéggel való szoros együttműködés

• Work closely with other functions to influence decision making across the business
• Improve RGM knowledge & capabilities roadmap within the business unit
• Business partnering to sales teams during negotiations using profit pool analysis by customer

• napi bankkivonatok letöltése, SAP rendszerbe történő könyvelése, kiegyenlítések rögzítése
• devizás bankműveletek kezelése, valamint kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása
• papíralapú szállítói számlák feldolgozása és továbbítása
• elektronikus banki felületek kezelése

• a pénzügyi integrált rendszerben a nagy értékű tárgyi eszközök nyilvántartása
• a pénzügyi integrált rendszerben a kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása,
• tárgyi eszközök vonalkódokkal történő ellátása,
• vonalkódos leltározási folyamat kialakítása,
• selejtezési eljárásokban való részvétel,

A Bank ügyfeleitől,  bankfiókoktól és parnerbankoktól, illetőleg a Bank kihelyezett értéktáraiból beérkező forint, valuta, érme és egyéb értékek átvétele, feldolgozása, könyvelése, belső szállítása és biztonságos elhelyezése bizottsági kezelésben a mindenkori minőségi elvárásoknak és...

• Teljes körű cash management feladatok ellátása
• Szállítói számlák ellenőrzése, jóváhagyási folyamatok kezelése, könyvelésre feladás, utalások előkészítése
• Számlázási feladatok
• Kapcsolattartás bankokkal, könyvvizsgálóval, könyvelőkkel, adótanácsadóval

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján

• Munkaviszony létesítéssel, megszüntetéssel, módosítással kapcsolatos teljeskörű ügyintézés;
• Munkabérek elszámolása, számfejtése;
• Letiltások jogszabály szerinti levonása, kezelése;
• Kifizetőhelyi teljeskörű TB ügyintézés;
• Cafetéria ügyintézés;

• gépalkatrész beszerzés (import), értékesítés (belföld)
• raktárkezelés és az ezzel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• kapcsolattartás a partnerekkel (külföld-belföld)
• szállítmányozási feladatok szervezése
• idegen nyelvű levelezés

• adminisztrációs feladatok
• rendszerek üzleti tesztelésében való közreműködés
• riportok, kimutatások készítése
• ellenőrzési feladatok hitelrendszerekben
• területen felmerülő egyéb feladatokban való közreműködés

• Havi és éves zárási feladatok koordinálása és végrehajtása (árbevétel-elhatárolás, céltartalék-képzés, intercompany egyeztetések), a pontos és határidőre elkészülő pénzügyi kimutatások biztosítása érdekében
• Pénzügyi elemzések és ad-hoc riportok készítése