Vezető assistant állás, munka

• műtétek beavatkozások feltételeinek biztosítás
• szükséges műszerek, eszközök előkészítése
• műtétek, beavatkozások alatt szakasszisztensi feladatok ellátása
• műtőben lévő technikai eszközök kezelése
• anyagok, eszközök felhasználási idejének, technikai eszközök, berendezések működőképességének ellenőrzése

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

laboratóriumi feladatok ellátása, adatok rögzítése...

• őssejtbanki laboratóriumi feladatok ellátása,(köldökzsinórvér és köldökzsinór feldolgozása, fagyasztása, minősítése),
• laboratóriumi folyamatok dokumentálása,
• munkavégzés szabályozott, minőségirányított környezetben.

• Számlák és dokumentumok lefűzése, rendszerezése
• Adatközlők ellenőrzése saját online programban
• Általános irodai kisegítés a pénzügyi osztályon

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása.
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása

• a felsővezető napi munkájának támogatása,
• az Elnöki Kabinet munkájának adminisztratív támogatása,
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, ügyfelek fogadása,
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása,
• az iratok elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszerben történő kezelése,

• segíted az információáramlást a csapaton belül;
• kiemelten figyeled, hogy a vezető által tervezett és jóváhagyott feladatok lebonyolítása/megvalósulása gördülékenyen, hatékonyan, határidőre megtörténjen;

- a kertészeti áruház munkájának segítése adminisztratív területen; - az iroda mindennapi életének koordinálása; - pénz kezelés; - áruátvétel, bevételezés. ...

A gyermekotthonban elhelyezett gyermekek személyi ügyeinek intézése. Adatszolgáltatások, iratok, értesítések előkészítése, nyilvántartások naprakész pontos vezetése. A gyermekek felvétele és távozása esetén a szükséges ügyintézés elvégzése. Nyilvántartást vezet az engedély nélküli eltávozásokról,...

• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint a bérszámfejtés segítése, előkészítése
• 30 nap: személyi és jogviszony adatok, valamint efo-s rögzítések
• 60 nap: munkáltatói igazolás töltése, juttatások rögzítése
• 90 nap: egyszerűbb számfejtési anyag feldolgozása

• Irodavezető munkájának támogatása
• Dokumentumkezelés: bejövő és kimenő posta iktatása, nyilvántartása, továbbítása
• Információk szűrése és rendszerezése adminisztratív célokra
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, adatok rögzítése

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• Kapcsolattartást a társterületekkel, partnerekkel, ellátottakkal,
• Adatbázisok kezelése,
• Vezetőinformációs rendszer működtetése,
• Vezetői döntés előkészítő anyagok, valamint időszaki elemzések számszaki és szöveges elkészítése,
• Vezetői döntés-előkészítés adminisztratív támogatása, adatszolgáltatás

• a pénzügyi integrált rendszerben a nagy értékű tárgyi eszközök nyilvántartása
• a pénzügyi integrált rendszerben a kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása,
• tárgyi eszközök vonalkódokkal történő ellátása,
• vonalkódos leltározási folyamat kialakítása,
• selejtezési eljárásokban való részvétel,

• kardiológiai vizsgálatoknál és beavatkozásoknál a szakorvossal való együttműködés, általános asszisztensi feladatok ellátása
• orvosi vizsgálatok, valamint vizsgáló helyiség előkészítése
• vizsgálatokhoz szükséges anyagok, eszközök biztosítása
• betegek előkészítése vizsgálatokhoz

• Szakmai protokollok alapján vizsgálati minták átvétele, adminisztrálása, vizsgálatkérő lapok adatainak ellenőrzése és dokumentálása
• Víz-, élelmiszer- és környezethigiéniai mikrobiológiai vizsgálatok végzése klasszikus tenyésztéses módszerekkel
• Vizsgálatok eredményeinek dokumentálása