Trainee állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Create manual purchase orders
• Maintain info records (price, material data ) in SAP
• Support in clearing blocked invoices from Eaton suppliers
• Manage incoming emails from common mailbox
• Support team in daily activities

• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel magyar és német nyelven
• Kereskedelmi, logisztikai és értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Megrendelések és ügyféladatok kezelése, nyomon követése
• Reklamációs folyamatok adminisztratív támogatása

• Leányvállalatok finanszírozási igényeinek elemzésében és előkészítésében való részvétel
• Hitel- és kötvényfinanszírozási projektek támogatása
• Pénzügyi elemzések, kalkulációk és vezetői riportok készítése
• Döntés-előkészítő anyagok és előterjesztések összeállításának támogatása

• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel e-mailen és telefonon keresztül.
• Ügyfélmegbeszélések lebonyolítása.
• Igényfelmérések készítése.
• Adminisztrációs és szervezési feladatok Microsoft Office alkalmazásokban.
• Prezentációk készítése és megtartása.

Workshop támogatás: Részt veszel belső workshopok szervezésében és levezetésében, ahol kollégákkal együtt térképezitek fel a problémákat és generáltok ötleteket...

• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.
• Transport Management rendszerben a szállítmányokhoz tartozó státusz frissítése.
• Speciális rendelések létrehozása a szállítmányozói rendszerben.
• Napi operatív feladatok és adminisztráció támogatása.

• általános laboratóriumi feladatok (oldatkészítés, dokumentálás)
• képességektől függően ELISA tesztek végzése
• kollegák munkájának segítése
• adatellenőrzés

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• pénzügyi igények és célok felmérése
• online rendszerek és felületek kezelése
• ügyféladatok adminisztrálása

• Az EATON beszállítóitól érkező rendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP-rendszerbe (SAP).
• Manuális beszerzési megrendelések létrehozása.

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Az értékesítési menedzserek napi szintű operatív támogatása,
• Riportok, kimutatások és egyéb dokumentumok készítése Word és Excel használatával,
• Marketinganyagok és prezentációk előkészítésében való közreműködés,
• Piaci információk gyűjtése és rendszerezése,

• Partner létrehozása SAP-ban;
• Számla kiállítás rögzítése;
• Riportok, kimutatások készítése;
• Egyenlegközlők kezelése;
• Számlák, dokumentumok letöltése, kezelése;
• Számviteli osztály munkájának támogatása;
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása.

• Treasury által kötött értékpapír ügyletek ellenőrzése és elszámolása,
• Fióki sajátszámlás és megbízásos értékpapír ügyletek elszámolása,
• Befektetési jegy forgalmazással kapcsolatos feladatok ellátása,

Amiben a Te segítségedre számítunk: •dolgozók ki-beléptetésével kapcsolatos adminisztrációban •táppénzes papírok kezelésében •beérkező dokumentumok kezelésében •személyi anyagok rendben tartásában •kölcsönzötti állománymenedzsmenttel kapcsolatos teendők ellátásában •egyéb ad-hoc...

• Continuous support of a team of Operational Buyers
• Manage order confirmation from Suppliers
• Mass data upload to ERP system
• Investigate and resolve reasons of block invoices
• Collaborate with suppliers

• Processing orders
• Managing order related issues to enable delivery to customers on time in full and to invoice accurately
• Handling special queries, urgencies with continuous professional communication with our existing customers and stakeholders
• Handling queries to meet customer expectations

• Support the Purchasing team in daily operational activities.
• Maintain communication with suppliers and business partners.
• Assist with supplier onboarding and partner registration processes.
• Verify and process invoices, supporting accounting activities in SAP.

• Beérkező megrendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP rendszerben (SAP).
• Tömeges adatok feltöltése ERP rendszerbe.
• Problémás számlák okainak vizsgálata és megoldása. 

• A napi HR-adminisztráció és operatív folyamatok támogatása (betegpapírok, jelenléti ívek és egyéb HR-dokumentumok kezelése)
• HR SharePoint felület frissítésének és karbantartásának támogatása
• Kapcsolattartás külső szolgáltató partnerekkel
• Riportok készítése és nyomon követése

Amiben a Te segítségedre számítunk: •end to end toborzás támogatásában (szellemi, fizikai, gyakornoki pozíciók) •belsős álláspályázatok kezelésében •kreatív anyagok, álláshirdetések szerkesztésében •riportok készítésében •EB és Recruitement csapatot érintő beszerzések és számlakezelések...