Trainee állások, munkák I. kerületben

• Szóbeli-írásbeli kapcsolattatás a társterületekkel, vezetőkkel, kollégákkal;
• Céges rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok ellátása;
• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Klasszikus asszisztensi feladatok ellátása (megbeszélések, találkozók szervezése, irodai környezet biztosítása);

• A meglévő és leendő ügyfelekhez kapcsolódó értékesítési feladatok elvégzése és adminisztrációja
• Teljes ajánlatadási folyamat nyomon követése
• Ügyfél igényeinek megfelelő kalkulációk, ajánlatok elkészítése

• Create the Thompson Reuters (TR) templates and manage the annual creation of financial statements using TR
• Support the data gathering for US and statutory audits
• Prepare statistical reporting required on a quarterly and annual basis
• Support process improvement & other projects as requested

IT vállalat belső IT csapatába keresünk motivált IT gyakornokot, aki az üzemeltetési és rendszertámogatási feladatokban segíti a senior kollégák munkáját. A gyakornok valós vállalati környezetben dolgozik, betekintést kap szerverüzemeltetésbe, jogosultságkezelésbe, és felhasználói támogatásba. A...

• A kémiai biztonsági szakterület napi munkájának támogatása
• Veszélyes anyagokkal és keverékekkel kapcsolatos adatszolgáltatás
• Anyagazonosítások, elemzések készítése
• Adatbázisok létrehozása, karbantartása és ellenőrzése
• Adminisztratív és dokumentációs folyamatok támogatása

• Integrációs és transzformációs projektek támogatása az ötlettől a megvalósításig
• Döntéstámogató anyagok és vezetői prezentációk előkészítése
• Projektek előrehaladásának monitorozása, eredmények strukturált riportálása
• Integrációs menedzserek és projekt csapatok támogatása

• Nehezen elérhető adatok manuális kigyűjtése SAP ARIBA rendszerből
• Adatok tisztítása, strukturálása és validálása reporting célokra
• Adatkészletek előkészítése EPM data platform feltöltéshez
• Manuális folyamatok megértése és automatizációs lehetőségek keresése

• Adatbázisok pontos, naprakész rögzítése és karbantartása
• Ingatlanlízingek és kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Kifizetésekkel, határidőkkel kapcsolatos adatok rögzítése

Thomson Reuters (TR) sablonok létrehozása és az éves pénzügyi beszámolók elkészítésének kezelése a TR rendszerben;...

• Piac monitorozása
• Statisztikai elemzések készítése a műszaki meghibásodások területén
• Fókuszpontok meghatározása az elemzések alapján
• Háttérinformációk begyűjtése, rendszerezése és továbbítása a gyártó felé
• A hibaleállítási folyamat nyomon követése és az intézkedések hatékonyságának ellenőrzése

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Administrative support for onboarding and offboarding processes
• Management and filing of personnel documents
• Updating and maintaining HR databases
• Supporting internal HR communication
• Participating in the preparation of HR reports and statistics
• Responding to employee questions (on basic HR topics)

• Attribúciós listák kezelése és frissítése kulcsfontosságú partnereknél
• Listázottsági fájlok frissítése
• Ár- és promóciókövető riportok készítése
• Bolti fotók és anyagok gyűjtése
• Elemzések és prezentációk készítése
• Termékminták berendelése irodába, pakolása

• Mérések előkészítése, minták kezelése
• Analitikai dokumentációk kezelése és rendszerezése
• Mérési eredmények rögzítése és alapvető kiértékelése
• Ph. Hg. monográfiák fordítása magyar nyelvre
• Laboratóriumi előírások, munkautasítások betartása
• A dokumentációs folyamatok támogatása az analitika csapaton belül

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén
• Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén
• Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása

• Részvétel a szállítói számlák feldolgozásában
• Könyvelési folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás más osztályokkal és partnerekkel
• Részvétel a pénzügyi zárásokban
• Támogatás a pénzügyi jelentések elkészítésében

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• Új AI technológiák felfedezése és tesztelése
• Chatbotok tervezése, fejlesztése és tesztelése
• Kísérletezés generatív AI-alapú megoldásokkal
• Trendek és fejlesztések nyomon követése
• Dokumentációk és prezentációk készítése az eredményekről