Szabályozási menedzser állások, munkák XII. kerületben

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása

• kapcsolattartás feladatok felelőseivel, valamint információk bekérésével, rendszerezésével a feladatgazdák munkájának támogatása,
• a kapott feladatstátuszok alapján a nyilvántartások frissítése, dokumentációk nyilvántartása,

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása a számviteli- és adózási vezető iránymutatása alapján
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Hó végi főkönyvi feladások elkészítése
• Számviteli szabályzatok frissítésében való közreműködés

• Munkavédelmi szaktevékenységnek minősülő feladatok ellátása.
• Az Egyetem munkavédelmét érintő szabályozások kidolgozásának előkészítése, a kidolgozásában való részvétel, szükség szerinti módosítási javaslatainak előkészítése.
• Az egyetemi szervezeti egységek munkavédelmi feladatainak segítése.

• Naperőművek engedélyes- és kiviteli terveinek elkészítése
• Építési- és vezetékjogi engedélyeztetési tervek készítése
• Akkumulátoros energiatárolók tervezése
• Naperőművek, visszwatt védelemmel ellátott napelemes rendszerek engedélyes- és kiviteli terveinek elkészítése

Közreműködés a JTMR feladatkörébe tartozó feladatok jogi támogatásában, segítségnyújtás a JTMR vezetői részére az egységes jogalkalmazási gyakorlat kialakításában, a meglévő és a kialakulóban lévő jogi kérdések és kockázatok valamennyi aspektusának kezelése, nyomon követése és proaktív támogatás és...

• Kivitelezések megrendelői koordinálása, munkaterület átadás-átvételeken, kooperációs egyeztetéseken való közreműködés, kooperációs jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése, véleményezése.
• Kapcsolattartás a beruházásokban résztvevő szereplőkkel (kivitelezők, alvállalkozók, hatóságok).

• Irodai és naperőművi IP hálózatok üzemeltetése és felügyelete
• Telepített és felhős (Azure) hálózati infrastruktúrák működtetése
• Wifi hálózat üzemeltetése
• Határvédelmi eszközök üzemeltetése
• Részvétel hálózatfejlesztési és IT biztonsági projektekben

• Bankkártya forgalom ellenőrzése és feldolgozása
• Banki utalás rögzítése
• Beérkezett bizonylatok alaki, tartalmi helyességének ellenőrzése a jogszabályi és belső vállalati előírásoknak megfelelően
• Kimenő számlázási folyamat teljes körű kezelése

• munkaállomásokat üzemeltető és a felhasználók helyszíni támogatását végző kollégák feladatellátásának koordinálása
• csapat szakmai vezetése és folyamatos szakmai támogatása
• kapcsolattartás az intézmények felhasználóival, az informatikai munkatársakkal és a szervezetek belső szakértőivel

• Számlák pontos, és időben történő könyveléséhez hozzájárulás. A pénzügyi és számviteli szabályozások, valamint vállalati irányelvek betartása.
• Részvétel a folyamatfejlesztések megvalósításában, a szállítói megkeresések hatékony megválaszolásában támogatás.

• A teljes értékesítési folyamat adminisztratív, operatív és kommunikációs támogatása
• Ügyfél-ajánlatok és szerződések dokumentációja (online és papír alapon is), ajánlati és szerződésadatok rögzítése, adattisztítás, hibás vagy hiányos rekordok javítása

• Iparági szakértőként műszaki támogatás nyújtása belső és külső partnerek részére, technikai megkeresések kezelése
• Hibafeltárás, reklamációk szakszerű kivizsgálása és kezelése
• Homologizációs folyamatok koordinálása, kapcsolattartás OEM partnerekkel

• Az intézmény belső szabályozási környezetének átfogó feltérképezése.
• Részvétel a szervezeti működés megújítását célzó governance- és folyamatszabályozási struktúra kialakításában (Target Operating Model szemlélet).

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)

Szoftvermegoldások tervezésében, fejlesztésében és szállításában való részvétel Egyéb csapatokkal való együttműködés a projekt követelményeinek meghatározásában és a sikeres projekt-szállítás biztosításában Mentorálás és útmutatás nyújtása a csapattagoknak a szakmai fejlődés érdekében, rendszeres...