Programok állások XXI. kerületben nyelvtudás nélkül

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

• Önálló értékesítési tevékenység, kiemelt ügyfélkör kiépítése, menedzselése
• Kapcsolatépítés, bemutató találkozók, műhelymunkák, ügyféltalálkozók koncepciójának felépítésében történő aktív részvétel, szervezés, menedzselés
• Döntéshozókkal történő kapcsolatfelvétel, tárgyalások

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, valamint kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése és a házipénztár napi kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés ügyvédekkel
• Napi pénzügyi tranzakciók rögzítése, részletes nyilvántartások vezetése

• részvétel a havi, negyedéves és éves beszámolók elkészítésében
• a szakterületét érintő könyvelések, elszámolások ellenőrzése, korrekciója (különösen a vállalatcsoport tagjai közötti elszámolások és a tárgyi eszközök területén)
• főkönyvi és analitikus könyvelés

• Helyi iparűzési adó egyenlegek egyeztetése
• Kapcsolattartás és adategyeztetés önkormányzatokkal írásban és szóban egyaránt
• Az adózási csapat támogatása egyéb adminisztratív feladatokban
• Adóbevallások elkészítésének támogatása

• Társasági adó, ÁFA és egyéb adók bevallásainak összeállítása, önrevíziós bevallások elkészítése,
• Cégcsoport szintű TAO kalkuláció, adó- és adóelőleg fizetési kötelezettség megállapítása,
• TAO támogatási szerződéskötések előkészítése,

• rezsianyagok, irodaszerek és tisztítószerek bevételezése, mennyiségi ellenőrzése;
• az érkező anyagigénylések feldolgozása, nyilvántartása és adminisztrációja;
• az igényelt anyagok és eszközök összekészítése, kiadása, szükség esetén kiszállítása;
• a raktárkészlet folyamatos nyilvántartása;

• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel telefonon és e-mailben.
• Értékesítési anyagok (pl. prezentációk, termékismertetők) előkészítésében való segítségnyújtás.
• Adatbázisok naprakészen tartása, adatrögzítés.
• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása.

• építési projektek, épület- és lakásfelújítás komplex menedzselése a műszaki igazgató irányításával;
• a projektek nyomonkövetése a kapcsolódó partnerekkel (bérlők, társasházkezelők, közműszolgáltatók stb.);
• kivitelezési folyamat ellenőrzése;
• költségvetési terv készítése, illetve ellenőrzése;

• közbeszerzési tevékenységek teljes körű menedzselése
• közbeszerzési és egyéb belső szabályok szerinti eljárok teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig, közbeszerzési dokumentációk előkészítése és véglegesítése
• az előkészítő, értékelő bizottságok munkájának koordinálása

• Pénzügyi feladatok koordinálása
• Kis létszámú pénzügyi csapat összefogása
• Önálló munkavégzés pénzügyi osztályon
• Riportok készítése
• Utalások rögzítése és végrehajtása
• Több cég pénzügyei feladatainak ellátása
• Társosztályokkal és partnerekkel való kapcsolattartás

• Pénzügyi bizonylatok kezelése (szállítói számlák feldolgozása, archiválása, költséghely meghatározása, vevő számlák kiállítása)
• Naprakész számviteli analitika vezetése a pénz- és számlaforgalomról
• Átutalások előkészítése banki szoftverrel

Vevők bolti kiszolgálása, tanácsadás alkatrész beazonosításban és kiválasztásban. Ajánlatok készítése. Raktár árukészletének kezelése. Ügyfelekkel való rendszeres kommunikáció....

• Nagy alapterületű élelmiszer áruház hatékony és eredményes működésének biztosítása az Üzletvezetővel szoros együttműködésben.
• Az áruház sokrétű szolgáltatási színvonalának és a magas fokú vásárlói elégedettség fenntartása és továbbfejlesztése.

jövedelemelszámolási, társadalombiztosítási kifizetőhelyi, munkaügyi adminisztrációs tevékenység keretében végzett szolgáltatások törvényi, és belső utasítások, SLA-k szerinti tartalommal és határidőre történő elvégzésének – irányítása, felügyelete...

A megújuló támogatási rendszerekhez kapcsolódó havi elszámolások elvégzése (KÁT és Premizált termelők támogatásának meghatározása, menetrendtől való eltérések, büntetések kiosztása, költségviselői oldal terheinek allokációja)....

• Új ügyfelek felkutatása (networking, területi munka),
• Kapcsolatépítés szakmai közösségekben, online és személyesen egyaránt,
• Potenciális partnerek felkeresése, igényeik megértése és személyre szabott ajánlatok kidolgozása,
• Piaci trendek és versenytársak figyelése,

• Az állami támogatással megvalósuló szakképzési feladatellátás pénzügyi koordinációja
• Aktív részvétel az állami támogatás igénylésével és elszámolásával kapcsolatos pénzügyi dokumentáció elkészítésében
• A támogatási forráshoz kapcsolódó indikátorok nyomon követése
• Kapcsolattartás szakmai partnereinkkel

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• Management titkárság adminisztratív feladatainak ellátása
• Jogi dokumentumok, szerződések adminisztrációja, kezelése
• Rendszeres jogi riportok és összefoglalók készítése a vezetés részére