Programok állások, munkák XIX. kerületben

• Magyar és külföldi látogatócsoportok fogadása, kísérése és szakszerű tájékoztatása a látogatóközpontban
• Részvétel a múzeumi jegyeladásban
• Rendezvények teljes körű koordinálása: bejelentkezések kezelése, foglalások adminisztrációja az előkészítéstől a lebonyolításig

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

• Önálló értékesítési tevékenység, kiemelt ügyfélkör kiépítése, menedzselése
• Kapcsolatépítés, bemutató találkozók, műhelymunkák, ügyféltalálkozók koncepciójának felépítésében történő aktív részvétel, szervezés, menedzselés
• Döntéshozókkal történő kapcsolatfelvétel, tárgyalások

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

• Partnereink működésének támogatása különböző EHS szakterületeken, a feladatkör fókuszától függően
• EHS oktatások és tréningek megtartása
• Bejárások, ellenőrzések, auditokon való részvétel
• EHS folyamatok koordinálása és fejlesztése partnereinknél
• EHS bejárások, veszélyazonosítás

• A Club Lounge folyamatos rendben tartása
• A VIP Vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Concierge feladatok, segítségnyújtás a vendégeknek
• Kassza szabályszerű kezelése, napi jelentések elkészítése

• Teljeskörű asszisztensi feladatok ellátása támogatva a jogi csapat munkáját;
• Jogi feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;
• Adminisztrációs ügyekben való kapcsolattartás, együttműködés társosztályokkal.

• Az ingatlanok belső tervezése és a design kialakítása
• Munkálatok nyomon követése a projekt kezdetétől az átadásig
• Az éppen aktuális munkálatok ellenőrzése
• Lakberendezési tervezés és kivitelezés valamint az ezzel kapcsolatosan felmerülő feladatok
• Elkészült projektek felkészítése a befotózásra
• Home staging

• Vendégeink kedves és professzionális fogadása
• Vendégek koordinálása és asztalokhoz kísérése
• Foglalások kezelése és nyomon követése
• Ültetési tervek elkészítése és kezelése
• Kapcsolattartás a felszolgáló és management csapattal
• Az étterem kiemelt ajánlatainak és aktuális programjainak ismertetése

• Listázási folyamatok kezelése: termékminták begyűjtése, listázási űrlapok kitöltése partnerek számára, a listázási folyamat nyomon követése és utánkövetése
• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Számlák és pénzügyi feljegyzések nyomon követése
• Promóciók követése és utánkövetése

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, valamint kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése és a házipénztár napi kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés ügyvédekkel
• Napi pénzügyi tranzakciók rögzítése, részletes nyilvántartások vezetése

• Helyi iparűzési adó egyenlegek egyeztetése
• Kapcsolattartás és adategyeztetés önkormányzatokkal írásban és szóban egyaránt
• Az adózási csapat támogatása egyéb adminisztratív feladatokban
• Adóbevallások elkészítésének támogatása

• Az időjárásjelentés grafikájának elkészítése;
• Az Infotainment műsorok szerkesztői, riporterei által igényelt grafikák elkészítése;
• A saját gyártású hírműsorokban szereplő anyagokhoz igényelt grafika elkészítése;
• Műsorarculatok telepítése;
• Társigazgatóságokról jött megrendelések elkészítése.

• Társasági adó, ÁFA és egyéb adók bevallásainak összeállítása, önrevíziós bevallások elkészítése,
• Cégcsoport szintű TAO kalkuláció, adó- és adóelőleg fizetési kötelezettség megállapítása,
• TAO támogatási szerződéskötések előkészítése,

• rezsianyagok, irodaszerek és tisztítószerek bevételezése, mennyiségi ellenőrzése;
• az érkező anyagigénylések feldolgozása, nyilvántartása és adminisztrációja;
• az igényelt anyagok és eszközök összekészítése, kiadása, szükség esetén kiszállítása;
• a raktárkészlet folyamatos nyilvántartása;

• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel telefonon és e-mailben.
• Értékesítési anyagok (pl. prezentációk, termékismertetők) előkészítésében való segítségnyújtás.
• Adatbázisok naprakészen tartása, adatrögzítés.
• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása.

• építési projektek, épület- és lakásfelújítás komplex menedzselése a műszaki igazgató irányításával;
• a projektek nyomonkövetése a kapcsolódó partnerekkel (bérlők, társasházkezelők, közműszolgáltatók stb.);
• kivitelezési folyamat ellenőrzése;
• költségvetési terv készítése, illetve ellenőrzése;

• Pénzügyi feladatok koordinálása
• Kis létszámú pénzügyi csapat összefogása
• Önálló munkavégzés pénzügyi osztályon
• Riportok készítése
• Utalások rögzítése és végrehajtása
• Több cég pénzügyei feladatainak ellátása
• Társosztályokkal és partnerekkel való kapcsolattartás

A vezető nemzetközi koordinátor feladata a nemeztközi ügyintézői feladatok mellett a kari nemzetközi képzési igazgató irányításával a kari irodában dolgozó négy munkatárs operatív feladatainak koordinálása és szervezése....

• foglalkozás-egészségügyi rendelési kapacitások tervezése, rendelések megszervezése
• egyéb vállalategészségügyi programok (egészségnap, kampányszűrések) szervezése
• orvosbeosztás elkészítése