Programok állás, munka

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• az érdeklődők és vásárlók udvarias tájékoztatása és kiszolgálása,
• bútorok értékesítése, megrendelések rögzítése,
• látványtervező programok használata,
• a kiállított bútorok bemutatásához kapcsolódó tájékoztató anyagok, ártáblák ellenőrzése.

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése

• Napi feladataid közé tartozik a laboratórium szakmai adminisztrációjának ellátása (levelezés, befejezett vizsgálatok eredményének számítógépes adatrögzítés, leltárnyilvántartás).
• Végzed a napi postázást és a térítéses vizsgálatok számlázásához szükséges előkészítését.

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• A stewarding részleg mindennapi működésének koordinálása és irányítása.
• A mosogató, takarító és kisegítő kollégák (állandó, szezonális és alvállalkozói munkatársak) felügyelete és beosztásuk összehangolása.

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Iratok kezelését, nyilvántartások vezetését
• Belsős rendszerek kezelését
• Általános asszisztensi feladatok ellátását

• Vásárlók dinamikus kiszolgálása, értékesítés 
• Pénztárgép kezelése. 
• A vásárlók szívélyes fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása
• Az üzlet megfelelő működésének biztosítása, árufeltöltés, áruátvétel beszállítoinktól

• Grafikai tervezés és arculattervezés, arculati elemek grafikai tervezése és megvalósítása
• Logó- és weboldaltervezés, online (weblapok, social media) grafikai tartalmak tervezése, támogatása
• Látványtervek készítése
• Brandépítés és -erősítés grafikai támogatása

• Építési projektekhez kapcsolódó beszerzések előkészítése és lebonyolítása.
• Műszaki területen beszerzési tárgyalások lebonyolítása.
• Előversenyeztetés, ajánlatok bekérése és kiértékelése, benchmarking elkészítése.
• Beszállítók és gyártók kiértékelése és alternatív szállítók felkutatása.

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• Bejövő telefonhívások és emailek professzionális kezelése
• Ügyfelek magas színvonalú, szakszerű kiszolgálása
• Termékek és szolgáltatások értékesítése, ügyféligények feltárása
• Árajánlatok, szállítólevelek és számlák precíz elkészítése
• Beszerzési folyamatok teljes körű lebonyolítása

• Gyártásközi minőségellenőrzés
• Végáru ellenőrzés
• Reklamációk kivizsgálása
• Termékbevezetés, termékspecifikációk készítése, karbantartása
• Beérkező áru ellenőrzése
• Mintagyártásokban való részvétel, dokumentálás
• Geometriai és funkcionális mérések
• Munkatársak oktatása

• Aktív kapcsolattartás szerződött-kiemelt partnereinkkel, telefonon és email-ben;
• Beérkező rendelések felvétele, feldolgozása;
• Szolgáltatások szervezése, egyeztetése;
• Adatbázis hozzád tartozó részének monitorozása, korrigálása;
• Rendszeres egyeztetés a társterületekkel;

• események előkészítése, dekoráció és terítés
• létszám egyeztetése, felszolgáló kollégák koordinálása
• ételek kiadagolása, egyszerű ételek elkészítése
• felszolgálás rendezvényeken
• asztalok leszedése, mosogatás, takarítás
• események utáni rendrakás
• a központ közösségi tereinek rendben tartása

• analitikai mérések elvégzése
• beérkező alapanyagok vizsgálata
• gyártásközi minőség-ellenőrzés
• végtermékek vizsgálata

• bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátásában való aktív közreműködés
• munkaviszony létesítésével, módosításával, megszűnésével kapcsolatos ügyintézés
• nyilvántartások kezelése, adminisztráció
• igazolások kiállítása, adatszolgáltatás
• belső- és külső képzésekkel kapcsolatos feladatok elvégzése

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• tűz- és munkavédelmi feladatok teljeskörű ellátása;
• szabályzatok előkészítése, éves felülvizsgálata és naprakészen tartása;
• jogi megfelelőségek és változások nyomon követése;
• hatósági kapcsolattartás és adatszolgáltatás, engedélyezések ügyintézése;

• A Cég képviselete az ügyfelek felé
• Rendelések kiszolgálása
• Ügyfeleink számára: árajánlat adás, termék- és készletinformációk, segítségnyújtás stb.
• Visszáru- és garanciális ügyek intézése, reklamációk kezelése
• Munkaszervezés és előjegyzések kezelése
• Munkalapok nyitása, számlázás