Programok manager állások, munkák XVI. kerületben

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

• A csoport munkájának hatékony megszervezése és irányítása
• Az operatív napi munka támogatása, a napi feladatok koordinálása, nyomon követése
• A munkaerő hatékony elosztása, új munkatársak betanítása, folyamatos fejlesztése
• Ügyfélkezelési stratégia felülvizsgálata

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Az új gépjárművek átvételének koordinálása a kereskedőktől, valamint azok ügyfelek részére történő átadásának szervezése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és társosztályokkal
• Az új autók átadásához szükséges dokumentációk beszerzésének és kezelésének koordinálása

• felelős a munkavállalói életciklus alatt felmerülő HR adminisztrációs folyamatok irányításáért
• irányítja a HR szolgáltatások szervezeti egységének szakmai és operatív működését, mentorálja és fejleszti a csapatot
• elősegíti az együttműködést a szervezeti egységek és vezetők között munkaügyi kérdésekben

• Szerződésmódosítások adminisztrálása, leegyeztetése az üzleti területekkel, szállítókkal és a jogi osztállyal
• Haladásjelentés regisztrálás a módosításokról
• Szerződésmódosítások felrögzítése a szerződésnyilvántartási rendszerbe
• Papír alapú szerződések rendszerezése megadott szempontok szerint

• Ellátja a vármegyei mérnökségek területi gépészeti feladatait.
• A géppark-fejlesztési tevékenység szakmai irányítása, felügyelete és végzése a közútkezelési stratégia megvalósítása érdekében.

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

• Kimenő számlák időben történő kiállítása és nyomon követése
• A vevői számlák (City Ledger) napi szintű kezelése, egyeztetése és adminisztrációja
• A számlázási rendszerben szereplő egyenlegek rögzítése és frissítése
• Számlákkal kapcsolatos kérdések és problémák kezelése, partnerekkel való kapcsolattartás

• Átfogó recepciós szolgáltatás biztosítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
• Az iroda napi működésének segítése
• Látogatók regisztrálása és fogadása
• Napi adminisztráció elvégzése, nyilvántartások vezetése
• Postaforgalom kezelése
• Futárokkal való kapcsolattartás

Partnerekkel való kapcsolattartás, - Ügyfélkommunikáció támogatása (telefonos megkeresések, email) - Adminisztráció, adatok feltöltése Excelbe, adatbázisok és riportok kezelése - Belső rendszerek használata és adatfeltöltés - Napi szintű adminisztratív támogatás a részleg számára - Prezentációk és...

• Értékesítő munkatársak támogatásában.
• Szerződések előkészítésében és különböző ügyletek ellenőrzésében.
• Monitoring feladatokban.
• Adminisztrációs feladat elvégzésében, ügyintézésében (pl.   nyomtatás/szkennelés)
• Irattározási / iktatás-postázás / feladatok ellátásában.

• Éves és negyedéves értékesítési stratégiák kidolgozása és megvalósítása
• Piaci trendek és versenytársi aktivitások folyamatos elemzése
• Értékesítési célok meghatározása,nyomonkövetése és támogatása
• Értékesítési csapat (ingatlanértékesítők) irányítása, motiválása és fejlesztése

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

- Ügyféligények felmérése és tárgyalások lebonyolítása - Új ügyfelek és kapcsolatok építése - Teljes értékesítési folyamat kezelése - Saját ügyfélportfólió bővítése és gondozása - Energiapiaci lehetőségek felismerése, önálló kampányok indítása ...

• A szálloda üzleti stratégiájának és marketingtevékenységének megvalósítása és fejlesztése
• Piacelemzés, akciótervek megfogalmazása a vevői igények alapján, az értékesítési portfolió növelése
• Havi/negyedéves szobaéjszakákra vonatkozó célszámok és intézkedések megfogalmazása

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Telefonhívások kezelése
• Vendégek fogadása és regisztrálása
• Konferenciatermek előkészítése ügyfélfogadásra
• Bejövő és kimenő futárküldemények adminisztrálása
• Belső postai küldemények továbbítása
• Vendégparkoló foglalások kezelése
• Helyettesítések szervezése
• Nyomtatószobák feltöltése irodaszerekkel

• Pénzügyi feladatok koordinálása
• Kis létszámú pénzügyi csapat összefogása
• Önálló munkavégzés pénzügyi osztályon
• Riportok készítése
• Utalások rögzítése és végrehajtása
• Több cég pénzügyei feladatainak ellátása
• Társosztályokkal és partnerekkel való kapcsolattartás

• Épületek (székhely, 2 telephely, raktárak, irattárak) teljes körű műszaki üzemeltetésének irányítása, minőségi szolgáltatás folyamatos biztosítása.
• Szükséges felújítások, tervezett beruházások előzetes műszaki, üzleti tervezése, műszaki megalapozása, megvalósítási javaslat kidolgozása.