Programok manager állások, munkák X. kerületben

• A Front Office Manager munkájának támogatása az Ibis és az Accor standardoknak megfelelően a minél magasabb színvonalú vendégélmény biztosítása mellett
• Folyamatos kapcsolattartás vendégekkel, partnerekkel
• Együttműködés a szálloda különböző részlegeivel
• Adminisztratív feladatok és riportok készítése

A megújuló támogatási rendszerekhez kapcsolódó havi elszámolások elvégzése (KÁT és Premizált termelők támogatásának meghatározása, menetrendtől való eltérések, büntetések kiosztása, költségviselői oldal terheinek allokációja)....

• Ingatlanos terület beruházási feladatainak teljeskörű kooordinálása
• Tervezési programok összeállítása
• Tervek ellenőrzése
• Kivitelezés alatt szakterületeke munkájának összehangolása
• Rendszeres helyi kooperációk lebonyolítása
• Átadási dokumentációk ellenőrzése
• Költségvetések ellenőrzése
• Pótmunkák véleményezése

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Fejleszted a zsír és a kenéstechnikai szolgáltatások és eszközök portfólióját, biztosítva, hogy az megfeleljen a piaci és vevői igényeknek.
• Figyeled a piaci és vevői igényeket, és javaslatot teszel új termékek, szolgáltatások vagy eszközök bevezetésére.

• támogatások és pályázatok pénzügyi adminisztrációja
• MÁK és költségvetési elszámolások előkészítése
• a tagszervezetek részére nyújtott támogatások pénzügyi lebonyolítása és dokumentációjának kezelése
• közhasznú szervezetek beszámolóinak elkészítése
• kapcsolattartás partnerekkel és hatóságokkal

• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Szerződések előkészítése, iktatása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás
• Nyilvántartások vezetése és kezelése
• Kimutatások készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

• Az irodába érkező vendégek kedves fogadása, regisztrálása és eligazítása
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Bejövő és kimenő levelek, csomagok adminisztrációja és kezelése
• Számlák és dokumentumok iktatása, továbbítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, napi adminisztratív támogatás

• az üzlet kereskedelmi tervének megvalósításában való részvétel
• hozzáértő tanácsadás és szakszerű kiszolgálás a vásárlók részére
• munkavállalók vevőorientált irányítása, napi munkamenet beosztása
• új munkavállalók betanítása és fejlesztése
• üzlet rendben tartása, árurendezés

• Gondoskodik a főkönyvi könyvelési feladatok elvégzéséről
• Felelős az éves beszámoló elkészítéséért
• Közreműködik az analitika és a főkönyv egyeztetésében, ellenőrzésével kapcsolatos feladatokban
• Koordinálja az audittal kapcsolatos adatszolgáltatást, feladatokat
• Összeállítja a havi és éves zárás ütemtervét

- Bejövő számlák kezelése, iktatása, utalásra való előkészítése - Számlázás az ügyviteli rendszer segítségével (Kulcs-Soft Ügyviteli rendszer) - Áruforgalmi adminisztráció (szállítólevelek kezelése) - Kimutatások, jelentések készítése (MS Excel) - Napi utalások rögzítése - Postai küldemények...

• Költségelhatárolások készítése a Szállítási Igazgatóság területén
• Beérkezett számlák költségfelosztása az adott tevékenységtípusnak megfelelően
• Alvállalkozói szerződések teljesítésének ellenőrzése, kapcsolódó számlák bontása és feldolgozása
• Fuvarozási szerződések alapján havi elszámolások készítése

• a vállalat próbavásárlási programjának átfogó koordinációja,
• negyedéves és éves mérési terv kialakítása,
• külső próbavásárlásokra szerződött ügynökség koordinációja, együttműködés és kapcsolattartás,
• értékelési szempontok, szcenáriók és KPI-ok kialakítása, rendszeres felülvizsgálata,

• A sales back office csapat operatív és szakmai vezetése
• A kereskedelmi adminisztrációs folyamatok működtetése és fejlesztése
• Szoros együttműködés a sales, trade marketing, supply chain, pénzügy és customer service csapatokkal
• Nemzetközi együttműködés a területet érintő projektekben

• Gyógyszertárak látogatása meghatározott régióban
• Termékkihelyezések támogatása, polcképek ellenőrzése meghatározott szempontok alapján és fotó dokumentáció készítése
• Marketing és reklámanyagok ellenőrzése, kihelyezése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Céginformációk értékesítése vállalatvezetők részére
• Vállalatvezetők telefonos megkeresése
• Céginformációs rendszerünk bemutatása online módon
• Ügyfél igények feltérképezése
• Igények alapján testreszabott árajánlat készítése, szerződések megkötése

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása
• Szerződéskezelés, káradminisztráció az értékesítési és kárrendezési folyamatokat támogató programrendszer használatával
• Adatrögzítés, adatbázisok kezelése és naprakészen tartása
• Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása

• a Minőségbiztosítási Csoport napi tevékenységének szervezése, koordinálása és ellenőrzése,
• a csoportban dolgozó munkatársak szakmai támogatása, fejlődésük biztosítása (coaching),
• a játékosi ügyfélszolgálat és a belső helpdesk telefonhívásainak értékelési rendszerének kialakítása és működtetése,